Instruções Iniciais para Empresas - Comece Aqui – Oitchau

Oi, boas vindas! 👋

Oitchau é a plataforma de controle de ponto mais seguro e completo para sua empresa tornar tudo muito mais fácil!

Para começar a utilizar o produto, você precisa seguir alguns passos importantes de configuração para que o Oitchau te ajude com todos os cálculos e informações:

Crie sua conta no site admin.oitchau.com.br e clique Criar sua conta - ela deve ser criada pelo profissional de RH que fará a gestão da ferramenta. Você pode contratar o serviço de Controle de Ponto, Gestão de Timesheets ou ambos em uma só plataforma.
Faça um tour inicial pelo Painel de Administrador Oitchau - conheça todas as partes importantes da ferramenta que será o seu apoio diário na gestão de ponto.
Configure a estrutura de Cargos, Departamentos e Times da sua empresa.
Escolha os modelos multiplataforma disponíveis e defina como seus colaboradores vão bater ponto;
Informe a forma de Verificação e Localização para os Registros de Ponto;
Caso sua empresa possua colaboradores que trabalhem alocados em clientes ou de maneira terceirizada, configure seus Clientes;
Cadastre seus Colaboradores e crie os níveis de permissões além de permissões adicionais;
Crie uma jornada de trabalho para seu time;
Adicione as Regras de Negócio da sua empresa. Aqui você informa se irá utilizar banco de horas, horas extras e mais.
Comece a sua configuração de Fechamento de Ponto: instale seu Layout de acordo com seu sistema de folha de pagamento e já configure o Grupo de Pagamento para que execute seu fechamento regularmente em poucos cliques!
Configure sua ferramenta de Pedidos: crie e configure tipos de atestados e pedidos de ausência ou extensão de jornada, incluindo regras de abono e trilhas de aprovação.
Comunique seus colaboradores! Não deixe de acessar o artigo de Primeiros Passos para Colaboradores a fim que de os informe o passo a passo de acesso e manejo de sua nova ferramenta.
Prepare seus gestores! Para construir uma gestão otimizada, aprovando e acompanhando pontos e solicitações de ausência, conheça as suas principais ferramentas aliadas no gerenciamento de ponto: aba Atividades com o Super Punch, Pontos, Pedidos e Analytics.
Chegou a hora oficial de fechar os seus pontos - após a configuração realizada e a gestão de marcação de pontos e pedidos de colaboradores, é momento de fazer o seu fechamento. Siga estas dicas de como se preparar para um fechamento de ponto sem falhas e feche seu ponto sem dificuldades (ah, não deixe de aprender a usar a Assinatura Eletrônica para duplicar a segurança e eficiência de conformidade da sua gestão!)

Pronto! Assim você já está pronto para:

Habilitar as batidas de ponto;
Gerenciar as informações das jornadas;
Fechar o ponto de seus colaboradores e exportar as verbas para sua folha de pagamento.

Para acessar o seu Painel de Administração, acesse https://admin.oitchau.com.br e insira seu e-mail de cadastro e senha.

Assista o vídeo abaixo para criar a sua conta e realizar as primeiras configurações de Administrador:

Agora você já está pronto(a)! Conte com todo conteúdo em instrução e vídeos da nossa Central de Ajuda ou, se precisar, com o apoio na nossa Equipe de Suporte.

Excelente gestão para você!

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