Oi!
Este artigo ensina como você pode incluir, editar e desativar colaboradores em massa utilizando a importação de um arquivo em excel ou pela própria tela de edição da Oitchau.
Para continuar, acesse admin.oitchau.com.br, no seu Painel de Administrador, e clique no botão Importar presente na Central de Colaboradores:
Visualize abaixo, na primeira etapa, como incluir novos colaboradores, e na segunda etapa como atualizar informações (alterar dados de jornadas, grupo de regras, feriados, pagamentos ou desativar) de colaboradores que já estão inscritos na plataforma. Na terceira etapa, aprenda a acompanhar as importações através do menu Configurações.
Passo 1. Incluir novos colaboradores
Assista o vídeo abaixo para seguir o passo a passo de incluir um novo colaborador na plataforma:
[Mudança de Layout Oitchau]
Você pode usar esta função acessando o menu lateral esquerdo > Colaboradores > Importar:
Você consegue incluir novos colaboradores de duas maneiras:
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Importando um arquivo Excel (em formato xls, xlms, .csv, .tsv, .xls, .xlsx, .xml, .txt)
Para este tipo de importação, você precisará baixar a planilha modelo, disponível nesta aba:
Siga as instruções de preenchimento da planilha e na sequência, selecione Importar Novos Colaboradores > Importar Arquivo.
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Inserindo informações manualmente
Você pode incluir as informações do colaborador através da digitação ou copiando e colando os itens de outra planilha. Utilizando esta opção, a tela retornará informações de preenchimento errado, além de orientar a expectativa de informação daquele campo.
Passo 2. Atualizar e desativar colaboradores
Agora, vamos acompanhar como atualizar informações do colaborador. Se qualifica como uma atualização as mudanças de:
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Jornada
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Informações detalhadas (e-mail ou telefone)
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Grupo de Regras
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Grupo de Pagamento
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Feriados
- Liderança - deseja alterar quem esta pessoa responde em uma hierarquia
- Desligamento
Passo 3. Acompanhe o status das importações realizadas
Em Configurações > Importar Arquivos, você estará apto a ver quais importações foram realizadas, além da data e o responsável.
Se tiver qualquer dúvida, converse com nosso time via chat ou pelo e-mail suporte@oitchau.com.br
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