Painel de Controle do Oitchau: aprenda como navegar!

O painel de controle do Oitchau concentra todas as funcionalidades administrativas em um menu lateral, organizado em módulos.

Ele permite registrar fichas de ponto, controlar tempo e projetos, gerenciar pedidos de ausência e férias, acompanhar métricas via analytics, gerar relatórios, administrar documentos e automações, gerenciar colaboradores, projetos, clientes e serviços, e configurar jornadas e regras.

O acesso às opções é definido pelas permissões do usuário.

Ações principais

1. Navegar pelo menu lateral
   • Utilize a barra vertical à esquerda para acessar cada módulo. As opções são agrupadas em seções como Home, Ponto, Tempo, Pedidos, Analytics, Relatórios, Documentos, Automatizações, Colaboradores, Projetos, Clientes, Serviços, Folha, Jornadas, Grupos de Regras, Localizações, Estrutura da Empresa e Feriados.
     
     
2. Registrar e corrigir pontos (Módulo Ponto)
   • Acesse Ponto. Existem três abas:
     • Super Punch: exibe indicadores por time (Pontos Pendentes, Pontos Inválidos, Progresso e Faltas). Contém botões Configurações e Ajuste de ponto. Ao clicar em um colaborador, a visão individual é aberta com todas as informações e detalhamento dos pontos daquele colaborador.
     • Pontos: lista registros de ponto individual com filtros (colaborador, período, classificação, verificação e status) e botões Ajuste de ponto e Configurações.
     • Sobreaviso: permite cadastrar escalas de plantão; use o botão Adicionar Sobreaviso e filtros de colaborador, data, tipo e status.
       
       
3. Gerenciar tempo e timesheets (Módulo Tempo)
   • Acesse Tempo. O módulo possui quatro abas:
     • Calendário: apresenta a agenda semanal dos colaboradores; permite Adicionar Tempo e Enviar timesheet.
     • Timesheet: organiza horas não atribuídas e atividades diárias; use Adicionar Atividade para incluir tarefas e depois Enviar timesheet.
     • Registro de tempo: tabela de logs com colunas (Colaborador, CPF, Matrícula, Tarefa, Projeto, Horas, Data, Localização, Status) e filtros avançados.
     • Aprovações: exibe timesheets pendentes de aprovação, com filtros de colaborador, período e status.
       
       
4. Gerenciar pedidos de ausência e férias (Módulo Pedidos)
   • Selecione Pedidos. Utilize a busca por colaborador e filtros de período, categoria e status. Os botões Configurações, Importar e Novo pedido facilitam a configuração de categorias (Saúde, Férias, Extensão de Jornada etc.), importação de ausências em massa e abertura de solicitações.
     
     
5. Explorar dashboards (Módulo Analytics)
   • Passe o mouse sobre Analytics para acessar painéis como Operação – Time, Horas Extras, Faltas, Irregularidades – Detalhes e outros módulos de gestão. Cada painel possui filtros e indicadores específicos.
     
     
6. Gerar relatórios (Módulo Relatórios)
   • Em Relatórios estão disponíveis relatórios como Espelho de Ponto, Folha de Frequência, Resumo, Horas Extras, Banco de Horas, Relatório de Clientes, Check‑in, Relatórios Fiscais e Assinatura Eletrônica.
   • Cada relatório permite selecionar colaboradores, períodos, tipos e exportar os dados. Alguns relatórios abrem janelas de configuração para escolher métricas ou layouts.
     
     
7. Utilizar Documentos e Automatizações (Workflows)
   • Documentos: envie documentos para assinatura digital e crie modelos personalizados.
   • Automatizações: crie novas automações para fluxos de trabalho internos.
     
     
     
8. Gerenciar colaboradores, projetos, clientes e serviços (Gerenciar)
   • Colaboradores: importar ou adicionar colaboradores, ver cargo, e-mail, telefone e status. Além de alterar informações de forma massiva.
   • Projetos: cadastrar novos projetos e acompanhar progresso, custo e faturamento.
   • Clientes: adicionar clientes e ver informações de contato e locais.
   • Serviços: cadastrar serviços e informar custo por hora.
   • Folha: contém subtabs Fechamentos, Grupos de Pagamento, Colaboradores Desativados, Assinatura Eletrônica e Layouts, permitindo controle de folha de pagamento, grupos e layouts de exportação.
     
     
9. Configurar a empresa (Configurar)
   • Jornadas: defina jornadas de trabalho, exceções e intervalos.
   • Grupos de Regras: crie grupos com regras de banco de horas, horas extras e exceções.
   • Localizações: gerencie locais e pontos de serviço.
   • Estrutura da Empresa: organize Filiais, Departamentos, Centro de Custo, Times e Cargos.
   • Feriados: crie grupos de feriados e associe colaboradores.
     
     
     

Dicas ou Solução de Problemas

• Caso algum menu não apareça, verifique suas permissões de usuário ou seu plano contratado. Módulos como Folha e Jornadas só estão disponíveis para administradores. Módulos de Documentos, Timesheets, Escalas e Analytics são adições ao produto de Ponto.
• Se um relatório não gerar dados, confira se selecionou colaboradores e períodos corretamente.

Melhores Práticas

• Defina jornadas e grupos de regras antes de cadastrar colaboradores, garantindo que as marcações de ponto sejam calculadas corretamente.
• Revise pedidos e pontos pendentes regularmente para evitar acúmulos.
• Utilize dashboards e relatórios para identificar tendências e tomar decisões baseadas em dados.

Perguntas Frequentes

1. Posso personalizar as categorias de pedidos?
   Sim. Em Pedidos → Configurações você ativa ou desativa categorias e define obrigatoriedade de documentos.
2. Como adiciono um novo colaborador?
   Navegue até Colaboradores e clique em Adicionar colaborador; preencha os dados e salve.
3. Onde ajusto o banco de horas?
   Em Relatórios → Banco de Horas, clique em Ajustar Banco.
4. É possível integrar projetos e clientes?
   Sim. Nos módulos Projetos e Clientes você cadastra projetos, serviços e associa clientes, centralizando informações.