Oi
Aqui nesse artigo vamos bater um papo sobre o Painel de Controle da plataforma Oitchau. Você vai aprender como navegar e onde encontrar todas as ferramentas disponíveis.
👥 Público-alvo: Administradores e Dono
O Painel do Oitchau possui uma navegação toda focada em contextos. No menu vertical encontramos as principais ferramentas que você vai usar na sua rotina, facilitando muito o acesso. Já no menu horizontal, você pode acessar perfis e configurações.
Vamos separar em funções de menu vertical e menus horizontais:
MENU LATERAL
Vamos conhecer os menus:
💡 Utilize a seta lateral para encurtar o menu e maximizar a sua tela.
- Marcar Ponto - clique aqui para marcar seus pontos de entrada, intervalos e saída
- Em que está trabalhando (Timesheets) - barra de seleção de tarefas para marcação de atividades em
- Ponto - menu voltado a responsabilidades de gestão de Ponto
- Tempo (Timesheets) - menu de atividades relacionadas a Gestão de Projetos
- Ausências e Férias - seu menu de pedidos e configurações de solicitações;
- Dashboard - analytics e gráficos de usabilidade
- Relatórios - relatórios de gestão para Controle de Ponto e Timesheets
Gerenciar
- Colaboradores - visualize, cadastre e faça o desligamento de colaboradores
- Projetos (Timesheets) - cadastre seus projetos e tarefas aqui
- Clientes (Opcional/Timesheets) - inclua seus clientes caso seus colaboradores batam ponto alocados em seus clientes;
- Serviços (Timesheets) - local para agrupar os níveis de serviço
- Folha - configurações para Layout, Grupos de Pagamento e Fechamento de Ponto.
Configurar
- Jornadas - inclua suas jornadas de trabalho, ou seja, os períodos de entradas e saídas de seus colaboradores;
- Grupo de Regras - cadastre suas convenções coletivas
- Localizações
- Estrutura da Empresa
- Feriados
PONTO
Neste menu, você pode acessar as ferramentas de gestão através do Super Punch, aba Pontos e Sobreaviso (caso você tenha ativado esta permissão)
Nesta seção você poderá conferir em tempo real todos os registros de ponto feitos e também pedidos de ajuste de ponto, além de:
-
Aplicar diversos filtros para pesquisar os pontos por colaborador, por status e até por classificação do ponto;
- Fazer toda a gestão de ponto: aprovar, recusar, validar e cancelar pedidos de ponto;
- Supervisores podem adicionar ajustes de ponto para os colaboradores de seu time;
- Supervisores podem exportar a lista de pontos de qualquer períodos;
💡 Conheça como habilitar, configurar e aplicar na gestão do dia a dia o Sobreaviso utilizando Oitchau lendo este artigo aqui.
Fora a gestão de ponto, também tem acesso a aba de Configurações, que permite Ativar/Desativar opções de plataformas para fazer registro de ponto (aplicativo, computador, tablet) e fazer configurações de acesso ao Quiosque Tablet.
TEMPO
⚠ É necessário que sua empresa tenha contratado o módulo de Gestão de Projetos para acessar esta funcionalidade.
Tenha acesso nesta seção a todas as ações de Gestão de Tempo como menu Calendário, Timesheet, Registro de Tempo e visualização de Aprovações para gestores.
AUSÊNCIAS E FÉRIAS
Em "AUSÊNCIAS E FÉRIAS" você encontra ferramentas para:
-
Conferir em tempo real todos os pedidos de ausência ou férias criados pelos colaboradores;
-
Aplicar diversos filtros para pesquisar os pedidos por colaborador, por status e até por categoria;
-
Fazer toda a gestão de pedidos: aprovar, recusar, validar e cancelar pedidos;
-
Supervisores podem adicionar pedidos para os colaboradores do seu time;
-
Supervisores podem exportar a lista de pedidos de qualquer período;
Fora a gestão de pedidos de Ausência e Férias, gestores também tem acesso a aba de Configurações de Pedidos, onde podem definir as preferências da empresa como: abono, exigência de atestado, fluxo de aprovação etc. (saiba mais nesse artigo)
DASHBOARDS
Nesta opção, você encontrará os gráficos relacionados ao comportamento de Controle de Ponto na sua empresa. Para conhecer mais, acesse este link e conheça todas as ferramentas que essa função oferece.
RELATÓRIOS
No menu "Relatórios" você encontra todos os tipos de relatório de ponto e gestão de projetos disponíveis, de acordo com as permissões do seu perfil.
A lista completa é:
-
Espelho de ponto
-
Folha de frequência
-
Resumo
-
Horas Extras
-
Banco de Horas
-
Meus clientes
-
Check-in
-
Atrasos
Muito mais! Conheça todos os relatórios disponíveis para Controle de Ponto e Gestão de Projetos.
COLABORADORES
No menu "Colaboradores" você pode consultar a lista completa de colaboradores da empresa, aplicar diversos filtros e exportar. Também é possível importar colaboradores através de um documento em csv, aprenda neste artigo.
Nessa página, você também pode visualizar e editar perfis, adicionar novos colaboradores, desativar/ativar perfis e fazer autorizações de acesso.
Além de gerar e consultar os relatórios, que são atualizados com cálculos em tempo real, também é possível exportar relatórios individuais e por grupo, nos formatos: PDF, CSV e XLSX.
Todas as colunas dos relatórios são 100% customizáveis. Você pode escolher quais mostras ou esconder, e também pode mudá-las de posição (basta clicar no botão Colunas).
PROJETOS/CLIENTES/SERVIÇOS
⚠ É necessário que sua empresa tenha contratado o módulo de Gestão de Projetos para acessar esta funcionalidade.
Cadastre e configure seus Projetos, Tarefas e valores de Serviços nesta seção. Conheça todo o processo de configuração de Timesheets neste artigo.
FOLHA
Na seção "Folha" você vai encontrar todas as ferramentas necessárias para fazer o fechamento de ponto da sua empresa!
Neste menu há as seguintes opções:
- Grupos de Pagamento: Permite criar diferentes grupos de colaboradores, com diferentes regras de folha de pagamento (como período e data de fechamento);
- Fechamentos: Permite bloquear e desbloquear períodos para esses grupos, para ter mais organização e evitar que sejam feitas alterações no passado;
- Colaboradores desativados: verifique o fechamento separado de pessoas que já foram desligadas da empresa;
- Assinatura Eletrônica: permite enviar para diferentes grupos de colaboradores solicitações de assinatura eletrônica em seus relatórios de ponto no fim do mês.
- Layouts: permite criar e configurar os layouts de folha de pagamento, conforme o sistema de folha que sua empresa utiliza. Temos integração com todos os sistemas mais utilizados do mercado;
💡 O que acha de conhecer as dicas da Oitchau para executar o Fechamento de Ponto de maneira rápida e eficaz? Siga as instruções deste artigo e aproveite as facilidades!
MENU CONFIGURAR
Neste menu, você poderá configurar suas Jornadas de Trabalho, Grupo de Regras, Localizações, Estrutura da Empresa, Feriados.
MENU SUPERIOR
No menu do canto direito, no topo, podemos encontrar as seguintes opções: ícone de ? e o menu com sua foto:
Ao abrir o primeiro menu, encontre todo o suporte que precisa: acompanhe as novidades do Produto Oitchau, além de abrir o canal de Fale Conosco e a Central de Ajuda.
O segundo menu, com a sua foto ou iniciais, te dará acesso a mudar de empresa (caso possua mais de uma empresa cadastrada na Oitchau, às Configurações, Integrações e Aplicativos além de poder alterar o idioma e tema visual.
CONFIGURAÇÕES
Neste menu, você pode ajustar o Perfil da Empresa, configurações de SSO e Senha, pode acessar as configurações de Níveis de Permissão (saiba mais nesse artigo) entre outros pontos focados na integração de Relógio de Ponto.
Assim como o menu esquerdo (que falamos anteriormente), essa seção também se adapta conforme as permissões de acesso de cada perfil.
Se restar alguma dúvida sobre como navegar pelo Painel de Administração do Oitchau, fale com nosso time de suporte no CHAT.
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