Como configurar a Estrutura da sua empresa?

A Estrutura da Empresa centraliza a criação e manutenção de filiais, departamentos, centros de custo, cargos e times.

Esse módulo permite organizar a empresa, facilitando relatórios, permissões e gestão de colaboradores.

Esta funcionalidade é usada principalmente durante a implantação do Oitchau e sempre que houver alterações na organização.

Ações principais ou configuração

1. Acessar o módulo Estrutura da empresa
   • Navegue até Estrutura da empresa.
   • Escolha uma das abas: Filiais, Departamentos, Centro de custo, Cargos ou Times.
     
     
2. Criar ou editar filiais
   • Na aba Filiais, clique em Adicionar para criar uma nova filial.
   • Preencha Código, Nome e CNPJ e clique em Adicionar.
   • Para editar, selecione a fila e clique em Editar.
     
     
3. Criar ou editar departamentos
   • Na aba Departamentos, clique em Adicionar para inserir um novo departamento.
   • Preencha Código e Nome. Clique em Adicionar.
   • Utilize Editar para ajustar departamentos existentes.
     
     
4. Registrar centros de custo
   • Na aba Centro de custo, clique em Novo centro de custo.
   • Informe o Id (código) e o Nome do centro de custo.
   • Clique em Criar para salvar.
     
     
5. Configurar cargos
   • Na aba Cargos, clique em Adicionar.
   • Informe o Nome do cargo e clique em Adicionar.
   • Use Editar para alterar o nome de um cargo existente.
     
     
6. Gerenciar times
   • Na aba Times há uma listagem de times com Nome do time, Supervisor e Colaboradores.
   • Para alterar o nome de um time, selecione a fila e clique em Editar.
     • A criação de um time é realizada no perfil de um colaborador com permissão de supervisor (veja aqui o artigo sobre criação de times).
       
       
7. Atribuir estruturas aos colaboradores
   • Acesse Colaboradores e abra o perfil.
   • Em Detalhes profissionais, selecione os campos Departamento, Filial, Centro de custo, Cargo e Time.
   • Clique em Salvar.
     
     

Dicas ou solução de problemas

• Para visualizar colaboradores por estrutura, utilize filtros na tela de colaboradores (ex.: filtro por filial, departamento ou cargo).
• Se um registro não estiver aparecendo nas listas suspensas de colaboradores, recarregue a página ou confirme se foi salvo corretamente.

Melhores práticas

• Defina a estrutura antes de iniciar o cadastro de colaboradores.
• Use convenções de nomenclatura e códigos consistentes (ex.: codificação numérica por ordem de criação).
• Revise periodicamente a estrutura para refletir mudanças na organização.

Perguntas frequentes

Posso editar a estrutura após começar a usar a plataforma? Sim. Você pode adicionar, editar ou remover registros a qualquer momento.

É obrigatório preencher todas as estruturas para cada colaborador? Não, mas recomendável para relatórios mais precisos.

Como criar um time? A criação de um time é feita no perfil de um colaborador supervisor. Acesse o colaborador, vá à aba Time, adicione colaboradores e confirme.