Como adicionar um Departamento e atribuir ao colaborador?

Este recurso permite estruturar sua empresa criando departamentos e atribuindo-os aos colaboradores.

Departamentos organizam pessoas por área (por exemplo, RH ou Vendas) e são utilizados em relatórios e filtros.

É comum criar departamentos ao iniciar na plataforma e ajustar conforme mudanças na organização.

Ações principais ou configuração

1. Criar um novo departamento
   • Acesse Estrutura da empresa > Departamentos.
   • Clique em Adicionar.
   • No campo Código, digite um identificador interno (por exemplo, 001).
   • No campo Nome, insira o nome do departamento.
   • Clique em Adicionar para salvar.
     • Dica: Utilize códigos numéricos sequenciais para facilitar a organização.
       
       
2. Editar ou remover um departamento existente
   • Na mesma tela, clique na linha do departamento desejado.
   • Use Editar para ajustar Código ou Nome e clique em Salvar.
   • Use o ícone de lixeira para remover o departamento (somente se não estiver vinculado a colaboradores).
     
     
3. Atribuir um departamento a um colaborador
   • Acesse Colaboradores e pesquise o colaborador.
   • Clique no nome para abrir o perfil.
   • Vá para Detalhes > Detalhes profissionais.
   • No campo Departamento, selecione o departamento desejado na lista.
   • Clique em Salvar no final da página.
     • Dica: Caso precise alterar vários colaboradores, utilize a opção de seleção em massa no menu de colaboradores e Estrutura da empresa.
       
       
       

Dicas ou solução de problemas

• Permissão negada: verifique se seu usuário possui acesso à área de Configurações.
• Departamento não aparece para seleção: atualize a página ou confirme se foi salvo corretamente.

Melhores práticas

• Crie departamentos antes de importar ou cadastrar colaboradores.
• Padronize a nomenclatura (ex.: “Marketing”, “Finanças”) para manter relatórios consistentes.
• Revise periodicamente a lista de departamentos para evitar duplicidade ou itens obsoletos.

Perguntas frequentes

Posso alterar o código do departamento? Sim, desde que o código não seja usado como chave de integração. Clique em Editar para modificar.

Como excluir um departamento utilizado no passado? Primeiro remova sua ligação com colaboradores. Depois, utilize a opção de Remover.

Há limite de departamentos? Não. Você pode cadastrar quantos departamentos forem necessários.