Grupos de Pagamento: O que é? Como criar e configurar?

Grupos de pagamento no Oitchau são conjuntos de colaboradores que seguem o mesmo período de fechamento da folha de ponto.

Eles controlam quando o intervalo de apuração começa e termina e definem a data de processamento de horas.

Normalmente são utilizados para separar diferentes ciclos de pagamento (por exemplo, mensal ou quinzenal) ou quando parte da equipe tem datas de fechamento distintas.

1. Criar um grupo de pagamento

   • Navegue até Folha > Grupos de pagamento e clique em Criar novo.

   • No campo Nome do grupo, informe um nome descritivo (por exemplo, “Fechamento Matriz - Mensal”).

   • Em Período de fechamento, escolha a periodicidade (Mensal, Quinzenal etc.).

   • Em Dia do fechamento, selecione o dia em que o ciclo é encerrado; a lista apresenta os dias de 1 a 31.

   • Marque ID externo se seu sistema de folha exigir um identificador adicional, em casos de integrações.

   • Clique em Salvar para criar o grupo.
     
     

2. Editar grupo de pagamento

   • Clique no grupo desejado para abrir a guia Regras. Se o grupo não tiver colaboradores, os campos Nome, Período, Dia e ID externo estarão editáveis.

   • Atualize as informações necessárias e clique em Salvar.
     
     

3. Adicionar colaboradores

   • Na guia Colaboradores, use o campo Buscar colaboradores e o filtro Status para localizar pessoas.

   • Clique em + Colaboradores para incluí‑los no grupo. Você pode pesquisá-los individualmente ou Selecionar múltiplos colaboradores para selecionar em massa.

   • Quando colaboradores são atribuídos, os campos de regras ficam bloqueados para edição.
     
     

4. Definir responsáveis (Opcional)

   • A guia Responsáveis permite associar usuários com permissão que poderão gerenciar o grupo. Clique em Adicionar responsável e escolha os usuários apropriados.

   • Se nenhum responsável for definido, qualquer usuário com permissão de folha poderá executar ações no grupo.
     
      

5. Desativar ou converter em principal (Opcional)

   • Na lista de grupos, clique sobre o nome de um grupo e selecione Desativar para torná‑lo inativo.

   • Use Tornar padrão para tornar um grupo o padrão aplicado a novos colaboradores.
     
     

Dicas ou solução de problemas

• Use nomes claros e padronizados para facilitar o entendimento (por exemplo, “Mensal – último dia”).

• Se o grupo possui colaboradores, não é possível editá‑lo; crie um novo grupo se precisar alterar regras.

Melhores práticas

• Crie grupos separados para cada ciclo de pagamento para evitar erros no fechamento.

• Revise periodicamente se os colaboradores estão no grupo correto, principalmente após admissões e transferências.

• Defina responsáveis para garantir que apenas pessoas autorizadas modifiquem o grupo.

Perguntas frequentes

1. Qual é a diferença entre desativar e excluir um grupo? Desativar remove o grupo da lista ativa, mas mantém registros históricos; excluir remove permanentemente.

2. Posso alterar o dia do fechamento de um grupo ativo? Não. Para grupos com colaboradores, as regras são bloqueadas; crie um novo grupo com o novo dia e mova os colaboradores.

3. O que acontece com os colaboradores se eu desativar o grupo? Eles precisam ser reassociados a outro grupo para que continuem tendo o fechamento calculado.

4. Como adiciono um colaborador ao Grupo de Pagamento Padrão? O Grupo Padrão não possui um botão de "Adicionar". Para mover um colaborador para ele, basta removê-lo do seu grupo de pagamento atual; o sistema fará a reassociação automática para o grupo padrão.