Para Administradores: como criar um Time e administrá-lo? – Oitchau

Toda empresa tem seus gestores, cada um responsável pelo seu próprio time. E no Oitchau isso não seria diferente!

Todo colaborador com permissão de Supervisor pode ter um time. Ele se torna, então, responsável pela tratativa de pontos e pedidos enviados pelos colaboradores que estão no seu time. Essa comunicação é feita com notificações em tempo real!

Vamos aprender agora a ordem de ações para que você crie a sua hierarquia de lideranças:

Passo 1. Como tornar um colaborador Supervisor?
Passo 2. Como montar o Time do Supervisor?
Passo 3. Como excluir um colaborador de um Time?
Passo 4. Onde visualizar a lista de todos os Times?
Passo 5. Como excluir um Time inteiro?
Passo 6. Como adicionar novas pessoas a um time já existente?

Passo 1. Como tornar um colaborador Supervisor?

Antes de criar um time, é necessário que exista um Supervisor, pois esse é o principal tipo de perfil que pode ter um Time, ou seja, é recomendado para todas as lideranças que irão fazer gestão de ponto ou projetos.

Para isso, clique no menu lateral Colaboradores e depois selecione o colaborador que deseja tornar Supervisor para abrir seus detalhes de perfil.

No canto inferior está o Perfil. Selecione o nível "Supervisor" e salve (no botão azul "Salvar" no fim da página).

Pronto! Agora que você tem um Supervisor, vamos montar o Time dele.

Passo 2. Como montar o Time do Supervisor?

Com os detalhes de perfil do Supervisor abertos, clique na nova aba "Time" que apareceu.

Você verá logo de cara a opção para adicionar colaboradores. Basta pesquisar pelo nome ou utilizar a ferramenta para selecionar múltiplos colaboradores!

Após selecionar o colaborador, escolha a partir de qual data ele deve ser considerado como membro do Time desse supervisor.

Para finalizar, clique no botão azul "Adicionar"!

Obs.: Se você selecionar uma data no passado, todos os pedidos que ainda existirem pendentes a partir da data selecionada aparecerão para o supervisor.

Passo 3. Como excluir um colaborador de um time?

Se você precisar excluir um colaborador do time que ele está, basta abrir os detalhes de perfil do Supervisor e clicar na aba "Time" para ver a lista de colaboradores.

Ao passar o mouse em cima do nome de um colaborador (sem clicar), a opção "Remover" aparecerá.

Passo 4. Onde visualizar a lista de todos os Times?

Para ver todos os times ativos na empresa, clique no menu em Estrutura da Empresa> Times.

Nessa lista você pode apenas consultar os Times ativos e editar os nomes deles (basta passar o mouse em cima do nome para ver a opção "Editar").

Passo 5. Como excluir um Time inteiro?

Para que um Time deixe de existir (seja excluído) é necessário remover todos os colaboradores dele.

Vá até a aba Colaboradores > digite o nome do líder que deseja apagar o time> clique sobre seu nome para abrir as informações > clique em "Time" dentro dos detalhes de perfil do Supervisor, e remova todos os colaboradores do time, um por um.

Assim que não houver mais nenhum colaborador, o Time será removido da lista (no menu Configurações > Times) e deixará de existir.

Passo 6. Como adicionar novas pessoas a um time já existente?

Você pode adicionar pessoas de duas maneiras:

Na criação do cadastro do novo colaborador:
- Ao adicionar um novo colaborador, preencha as informações pessoais e profissionais, além de indicar qual o time que este colaborador pertencerá.
- Relembre todo o processo de criação de um novo colaborador aqui

Através do cadastro de seu Líder:
- Se certifique que este colaborador já tem o usuário criado na Oitchau
- Vá em Colaboradores e digite o nome do líder deste novo colaborador
- Clique na aba Time e faça a inclusão conforme o Passo 2 indicado acima.

Pronto! Agora você já sabe tudo sobre Times!
Se tiver alguma dúvida, chame nosso time de Sucesso no CHAT.