Como se preparar para um fechamento de ponto de sucesso?

Para que você possa fechar o período de pontos sem preocupação, é importante que a a aprovação de pontos (diária ou semanal) e consulta de relatórios seja feita de maneira rotineira.

Segue abaixo o que precisa ser feito antes do processo de fechamento de pontos:

1. Aprovar todos os pontos pendentes do período vigente ✅

Você pode fazer esta checagem utilizando a aba Pontos ou Super Punch. Dias de pontos "faltando" devem ser repostos e pontos "laranja" (pendentes) devem ser aprovados.

💡 Verifique inconsistências, quantidade de pontos pendentes e inválidos além do progresso usando o Super Punch

💡 Aprove pontos de forma massiva na aba Pontos

💡 Conheça o significado de cores de pontos na Oitchau

2. Aprovar todos as ausências pendentes em relação a atestados e outras solicitações ✅

💡 Você vai conseguir acessar gerir as ausências através da aba Pedidos

3. Checar a ordem dos pontos do colaborador ✅

O resultado deve ser o preechimento integral dos pontos do colaborador, aprovados (em verde) e na ordem do dia, em todos os dias úteis da jornada de trabalho. 

4. Analisar o relatório de Banco de Horas e Horas Extras para consultar o faseamento das horas adicionais ✅

💡 Veja aqui o relatório de Banco de Horas e Horas Extras

A plataforma opera com dados em tempo real, portanto a sugestão de boas práticas é que os pontos e ausências pendentes sejam aprovadas diariamente enquanto a conferência dos relatórios pode ser realizada nas últimas semanas do mês, a fim de certificar que o fechamento está pronto para acontecer.

6. Configurações Únicas: garanta a criação do Grupo de Pagamento e Layouts ✅

1. Crie o seu Grupo de Pagamento na aba Folha

O grupo de pagamento é criado apenas uma vez e corresponde a data que este fechamento acontece. Clique em +Criar Novo Se for do primeiro ao último dia do mês, pode-se escolher Último dia do mês ou a data normalmente praticada.

Em seguida, inclua todos os colaboradores da empresa que possuem fechamento nesta mesma data.*

*caso haja colaboradores que recebam em datas diferentes, será necessário criar um novo grupo de pagamento. Veja o artigo integral sobre Grupo de Pagamento aqui.

2. Crie o seu Layout

Faça a inclusão do layout que servirá de canhoto para que possa importar sua folha de ponto e exportá-la na Folha de Pagamento. Tenha em mãos o nome do seu sistema de Folha de Pagamento, Formato de Horas, Eventos e seus códigos.

Conheça mais aqui.

Ao final deste processo, você está pronto para fazer o seu Fechamento de Ponto.