Como se preparar para um fechamento de ponto de sucesso?

Preparar um fechamento de ponto bem‑sucedido envolve revisar todos os registros de jornada antes de bloquear o período.

Esse processo evita surpresas na folha de pagamento e garante que horas extras, ausências e atrasos sejam contabilizados corretamente.

O fechamento é iniciado em Folha > Fechamentos e só usuários com permissão de folha podem executá‑lo.

Antes de criar ou bloquear um período, verifique se todos os colaboradores pertencem ao grupo de pagamento correto e se não há pendências de aprovação.

Passos para configuração

1. Aprovar todos os pontos pendentes do período vigente
    
   • Acesse as abas Pontos ou Super Punch. Identifique:
   • Dias com pontos faltantes
   • Pontos em amarelo (pendentes)
   • Reponha marcações faltantes
   • Aprove os pontos pendentes
     
     
     
      
2. Aprovar todas as ausências pendentes
    
   • Acesse a aba Pedidos. Revise solicitações como:
     • Atestados
     • Férias
   • Outras ausência
   • Aprove ou rejeite conforme necessário
     
      
3. Checar a ordem dos pontos do colaborador
    
   • Verifique se os registros estão:
     • Em ordem cronológica
     • Com entradas e saídas corretamente distribuídas
   • Garanta que todos os dias úteis estejam completos

   • Resultado esperado:

     • Pontos preenchidos integralmente
     • Pontos aprovados (em verde)
     • Sequência correta ao longo do dia
       
        
4. Analisar relatórios de Banco de Horas e Horas Extras
    
   • Consulte os relatórios disponíveis. Analise:
     • Faseamento das horas adicionais
     • Saldos positivos e negativos
   • Valide se os valores estão coerentes com a jornada
     
      
     
5. Criar Grupo de Pagamento
    
   • Acesse Folha > Grupos de Pagamento. Clique em + Criar novo. Defina:
     • Data do fechamento
     • Regra de pagamento (ex: último dia do mês)
   • Inclua todos os colaboradores do grupo
     • Se houver colaboradores com datas diferentes de pagamento, crie grupos de pagamento separados
       
        
6. Criar Layout de folha
    
   • Configure o layout que será utilizado na exportação. Defina:
     • Sistema de folha
     • Formato de horas
     • Eventos e seus códigos
        

Dicas ou solução de problemas

• Monitore diariamente as pendências de ponto; não deixe para corrigi-las apenas no fechamento.
• Evite mudar a data do fechamento após a criação do período; isso exigiria recriar o fechamento.
• Se um colaborador não aparecer no fechamento, verifique se ele está ativo e vinculado ao grupo correto.

Melhores práticas

• Defina uma rotina de conferência de ponto (diária ou semanal) para reduzir acúmulo de pendências.
• Instrua colaboradores e supervisores sobre prazos para correção de marcações.
• Utilize assinaturas eletrônicas para formalizar a aprovação das horas, trazendo transparência ao processo.

Perguntas frequentes

1. O que devo revisar antes de bloquear? Verifique marcações faltantes, horas extras, atrasos, saídas antecipadas, intervalos não cumpridos e solicitações de ausência. Todas devem estar aprovadas ou justificadas.
2. Preciso abrir o período novamente para ajustes? Somente se houver erro após o bloqueio. Use Desbloquear por colaborador para limitar o impacto.
3. Como evitar atrasos e faltas de última hora? Estabeleça prazos internos para correções (por exemplo, até o dia seguinte) e use relatórios de irregularidades para identificar problemas antecipadamente.