Como criar uma Jornada de trabalho?

As Jornadas de trabalho do Oitchau definem os dias e horários em que os colaboradores devem registrar ponto. Administradores e usuários com permissão de configurar Jornadas podem criar jornadas para cada tipo de regime: Semanal, Flexível ou Turno.

A jornada determina a hora de entrada e saída, a duração dos intervalos, as notificações de atraso e de saída antecipada, os limites para registros antes ou após o horário e outras regras.

Utilize jornadas para organizar escalas,, configurar compensação de intervalo e delimitar solicitações de atribuição por filial, departamento ou time.

1. Acessar o módulo 

   • Na barra lateral esquerda, na seção Configurar, clique em Jornadas. A lista exibe todas as jornadas com colunas Nome, Horas, Jornada e Colaboradores.

   • Para criar um novo horário clique no botão Adicionar no canto superior direito da lista.
     
     

2. Preencher os detalhes básicos

   • Na página Criar nova Jornada de Trabalho, informe um Nome para a jornada.

   • Marque Aplicar jornada também aos feriados se o horário deve se repetir em feriados e ser considerado como um dia de jornada.

   • Selecione o Tipo da jornada:

     • Semanal – define dias e horários fixos para cada dia útil.

     • Flexível – define a quantidade de Horas por Dia e o intervalo; o sistema calcula as horas trabalhadas mesmo se o colaborador entrar e sair em horários diferentes.

     • Turno – permite criar uma escala de revezamento com Data de início e sequência de dias úteis/folgas. Por exemplo: Escalas 12x36, 5x1, etc.

       • Obs: O campo "data de início" define que o colaborador será atribuído ao turno de acordo com a data do calendário. Exemplo: se a data de início for 15/01, e um colaborador for atribuído em 17/01, ele começará no dia 3 do turno.
         
         

3. Configurar horários diários e intervalos

   • Na tabela de dias, defina Entrada e Saída para cada dia da semana. Para excluir um dia, clique no "X" ao fim da linha.

     • Clique em + Adicionar intervalo para inserir um ou mais intervalos (descansos) em cada dia.

   • Em jornadas flexíveis, defina apenas Horas por Dia e Intervalo; 

   • Em jornadas de turno, clique em +Adicionar e escolha Dia útil ou Folga para montar a sequência. Informe a Data de início; após salvar, não será possível alterá-la.

     • Dica: Use os ícones de cópia para replicar horários entre dias.
       
       

4. Definir notificações e limites

   • Na seção Notificações e alertas, defina o período de Atraso e Saída antecipada (ex.: 30 min), ou até se o colaborador registrar ponto em um dia não planejado. Se o colaborador registrar ponto fora dessa janela a, uma notificação será gerada para o gestor.

   • Em Limites de Jornada, defina o Limite de Entrada e o Limite de Saída (quanto tempo antes/depois do horário planejado a marcação é permitida). Caso exceda o limite, o ponto ficará como inválido.

   • Marque Autorizar registros de ponto em dias sem jornada planejada se desejar permitir os registros em dias fora da jornada estipulada. Se desativado, os pontos não irão aparecer no dia, necessitando habilitar uma exceção.
     
     

5. Configurar Intervalo intrajornada e outras opções

   • Em Configurações de Intervalo (Intrajornada), escolha a forma de compensar intervalos incompletos.

     • Seguir regras de negócio: Seguir as mesmas regras de compensação configuradas no Grupo de Regras.

     • Não compensar: Não compensar efetivamente os minutos de intervalo não utilizados.

     • Mover para hora extras: Converter qualquer tempo não utilizado de intervalo para Horas extras.

     • Compensar com percentual exclusivo: Alocar o período não utilizado de intervalo para uma categoria específica que será configurada no Grupo de Regras.

   • Na seção Jornada Noturna, marque a caixa para escalas que atravessam a meia-noite e devem ser categorizadas para o dia em que o turno foi finalizado. Caso os turnos noturnos forem considerados para o dia em que o turno começa, deixe esse opção desmarcada.

   • Em Solicitações de atribuições de jornadas, marque a caixa se desejar restringir quais grupos podem ser solicitar o Pedido de atribuição de jornada para a Jornada que está sendo criada.

     • Obs: Caso utilize uma integração relógios físicos, lembre-se de que eles exigem jornadas semanais (tipo Semanal), além do limite de jornada também estar definido.
       
       

6. Salvar a jornada

   • Revise as configurações e clique em Salvar jornada. A jornada será criada e ficará Ativa.

   • Para editar posteriormente, abra a lista de Jornadas, clique no nome do horário e altere os campos desejados.

   • Ao alterar um horário existente, após clicar Salvar jornada o sistema exibe uma janela solicitando a Data de início para aplicar as alterações retroativamente. Informar uma data recalcula relatórios e pontuações passadas.
     
     

7. Atribuir colaboradores

   • Na página do horário criado, acesse a guia Colaboradores. Clique em Adicionar colaboradores.

   • Pesquise o nome do colaborador e clique em Adicionar. Para adicionar vários, use Selecionar múltiplos colaboradores, selecione por Filiais, Departamentos ou Times e clique em Confirmar.

   • Defina a Data de início do colaborador na jornada e clique em Adicionar. O colaborador será vinculado a partir dessa data.
     
     

Melhores práticas

• Crie modelos padronizados (40h ou 44h semanais) para agilizar a criação de novas jornadas.

• Defina limites de acordo com a política interna, pois valores rígidos podem gerar muitos pontos inválidos.

• Antes de ativar a opção de Autorizar registros de ponto em dias sem jornada planejada, verifique se a empresa permite trabalhar em dias não previstos.

• Sincronize a data de início: É de suma importância validar que a data de início do colaborador na jornada coincida exatamente com o seu primeiro registro de ponto. Se ele for inserido com data de início no dia 1, mas só iniciar os registros no dia 5, esses 4 dias sem batidas serão automaticamente contabilizados como falta pelo sistema.

Perguntas frequentes

1. Posso alterar a data de início de um turno depois de salvar? Não. A Data de início de jornadas do tipo Turno só pode ser definida na criação e não é editável posteriormente.

2. O que acontece se um colaborador registrar ponto fora dos limites definidos? O registro ficará inválido e precisará ser validado por um supervisor ou administrador.

3. Como excluir uma jornada? Não há opção de excluir; utilize Desativar horário para torná-la inativa. Ela permanecerá nos registros para histórico.