1. Use uma conta com permissão Administrador ou com acesso a Jornadas para entrar no Painel: https://admin.oitchau.com.br/

2. No menu lateral esquerdo, clique em Jornadas.

3. Para criar uma nova jornada, clique no botão [+ Adicionar]:

4. Escolha o nome e o tipo de Jornada que deseja criar (Semanal, Flexível ou Turno). Você também pode escolher entre um dos modelos mais utilizados pelo mercado.

• Semanal: é o tipo de jornada rígida que o horário de entrada, intervalos e almoço são fixos. Você pode usar os modelos sugeridos e ajustar limites de jornada (item 6). 
• Flexível: inclua a quantidade de horas diárias que o colaborador deve cumprir, sem estipular horário fixo de entrada e saída. Ao colocar as horas, some também as horas de almoço. Exemplo: se devem ser cumpridas 8 horas diárias, coloque 9 horas no campo correspondente para que resulte no total de horas a serem feitas.
• Turnos: neste caso, você pode configurar os dias de trabalho e folga cronologicamente, ou seja, um colaborador que trabalha 12x36 terá um dia com 12h de trabalho e um segundo período de folga. Importante que a data de início seja o primeiro dia útil de trabalho deste colaborador.

Exemplo de jornada por turno.

💡 Você pode alterar jornadas de colaboradores de maneira fácil usando as dicas deste artigo Ações em Massa

5. Agora é só preencher os horários de trabalho em cada um dos dias da semana, e também os períodos de intervalo do colaborador (você pode adicionar mais de um intervalo, se necessário, é só adicionar o primeiro depois clicar em “+”).

6. Defina as regras de limite de jornada para atraso e saída antecipada, e também de limites de jornada.

7. Configure sua intrajornada - na Oitchau, você pode escolher exatamente o que fazer com os intervalos incompletos do seu colaborador. As opções que existem são:

- Usar Grupo de Regras: deixe pré configurado que todo intervalo não utilizado respeite a regra específica deste colaborador, seja de tornar Hora Extra ou Banco de Horas

- Não compensar: não haverá direcionamento para esta hora não realizada;

- Compensar para Hora Extra: neste caso, toda hora não utilizada automaticamente será incluída como Hora Extra.

Você também pode ativar o box "Ativar Intervalos Automáticos" para que seus colaboradores apenas precisem bater o ponto de entrada e saída (os intervalos ficarão pendentes até que o ponto de saída seja batido).

Evitando erros e ganhando agilidade: sabemos que certas empresas tem um número muito grande de colaboradores e de jornadas, e com frequência aparece a necessidade de mudar um colaborador de uma jornada para outra (confira neste artigo como fazer), ou de associar um novo colaborador a uma jornada (passo a passo abaixo).
Neste contexto de centenas de jornadas cadastradas, para evitar de por engano um supervisor associar um colaborador a uma jornada errada, pode-se atrelar uma jornada a uma filial, departamento e/ou time específico.

Por exemplo, uma jornada X é específica da filial A (apenas nela existe essa jornada). E um supervisor da filial B pretende alterar a jornada de um colaborador de seu time. Como a jornada X foi atrelada exclusivamente à filial A, o supervisor da filial B, ao criar um pedido de alteração de jornada nem sequer veria a jornada x como uma opção, na lista de possíveis jornadas para a qual deseja realocar um colaborador. Desta forma evita-se erros de alocar colaboradores em jornadas erradas, por nomes de jornadas similares, jornadas parecidas, etc.

Para restringir uma jornada, siga os seguintes passos:

1 - Selecione a opção de "solicitações de atribuições de jornadas" e clique em alguma das opções logo abaixo (filiais, departamentos ou times).

2 - Selecione a filial, departamento(s) e/ou time(s) à qual você deseja atrelar/restringir esta jornada. Em seguida clique em salvar.

Vale saber que você também pode editar uma jornada antiga que ainda não estava restringida a alguma filial, departamento ou time.

Ao concluir, clique no botão azul Salvar Jornada!

Agora vamos convidar seus colaborador para essa Jornada!

1. Você voltará para a tela com sua lista de Jornadas criadas. Selecione a Jornada na qual deseja adicionar colaboradores.

2. Com a jornada aberta, selecione a aba Colaboradores.


3. Depois clique no botão [+ Adicionar colaboradores], pesquise pelo nome e clique Adicionar. Você pode incluir quantos colaboradores quiser dentro de uma jornada. Você pode conhecer mais desta etapa neste artigo.

💡 Importante reforçar que a data de início deve ser a data exata que este colaborador deve começar a bater ponto. No exemplo acima, a partir do dia 19 de junho deve constar pontos de entrada, início de intervalo, volta e saída.

É possível também fazer alterações de jornadas reatroativas, aprenda como acessando aqui.

Pronto, a Jornada de Trabalho está criada e pronta para bater ponto!

Se você está integrando seu REP ao Oitchau, é de suma importância que as suas jornadas sejam semanais, ou seja, com horários de entrada, intervalos e saída fixos. Além disso, é necessário que o limite de jornada também esteja definido.

Essa exigência existe para que o sistema possa verificar a aproximação da hora do relógio, por exemplo: se a jornada está configurada para Entrada às 09h e o ponto for batido às 09h20, o sistema ainda considerará este ponto como entrada.

Se você quiser saber como atribuir ou bloquear certas permissões relativas à gestão de jornada, visite este artigo.