Como criar um layout de folha de pagamento?

Gerar a folha de pagamento é um dos momentos mais importantes na rotina do RH! Graças ao Oitchau, agora é uma atividade que pode ser feita de forma inteligente e sem estresse.

Vamos aprender a criar layouts de folha de pagamento, que o RH poderá usar para gerar as folhas no fim do mês, sem precisar ficar formatando tudo manualmente.

Vamos lá!

1. Entre no Painel usando uma conta com permissão de acesso a Folha de Pagamento: https://admin.oitchau.com.br

2. No menu vertical Folha, depois na seção lateral Layouts.

3. Para criar, clique no botão no canto superior direito [ + Criar Novo].

⏰´Veja quais são todas as opções de Eventos disponíveis neste artigo da Central de Ajuda!

Agora vamos fazer as configurações do novo layout:

4. Primeiro você deve definir o nome (ex.: Folha padrão).

5. Selecione também o sistema de folha de pagamento utilizado pela empresa, e o código de identificação da empresa nesse sistema.

Temos Layouts dos principais sistemas de Folha:

6. Nesse passo, você define como prefere que sejam mostradas as horas (já calculadas) ao exportar uma folha de pagamento com esse layout. Temos opções: Hora relógio | Centesimal  

Centesimal = O mais indicado para cálculos automáticos! É convertido apenas os minutos e não a hora inteira. Se temos 1 hora e 30 minutos, seja de um provento ou de um desconto, devemos manter o 1 da hora, dividir os 30 minutos por 60, achando, portanto ao final, 1.50 (1 hora e 50 centésimos).

Hora relógio (sexagesimal) = Este sistema tem em vista que há 60 minutos em uma hora (01h = 60 min) e um minuto tem 60 segundos (1 min = 60s). Não é o mais indicado, pois as horas como são lidas no relógio não servem de base para cálculos de adição, subtração, multiplicação ou divisão. Saiba mais sobre a diferença entre os tipos de horas neste artigo.

7. Agora você vai selecionar quais eventos devem constar nesse layout de folha de pagamento. É só selecionar na lista (ex.: Horas extras), adicionando o código do evento conforme indicado no sistema de folha de pagamento utilizado (não no Oitchau).

Feito isso, é só clicar no botão [ Criar ] e pronto!