Como criar um layout de folha de pagamento?

Um layout de folha de pagamento determina como as informações de horas trabalhadas são exportadas para o sistema de folha (TOTVS, SAP, etc.).

Ele define campos como código da empresa, formato das horas, eventos e configurações do arquivo. Criar um layout personalizado garante compatibilidade com seu sistema. A função está em Folha > Layouts e requer permissão de folha.

1. Acessar a página de layouts
   • Entre em Folha > Layouts para visualizar a lista de layouts existentes.
   • Clique em Criar novo para iniciar um layout.
     
     
2. Definir dados gerais
   • Em Criar Novo, selecione um título que identifique facilmente o layout (por exemplo, TOTVS ou SAP) no campo Selecione.
   • Em Sistema de Folha, escolha o sistema de destino (como ADP, SAP, etc).
   • Informe o Código da empresa e a Competência (formato YYYYMM), caso solicitado.
   • Defina o Formato de horas: Sexagesimal (12:00) para horas no formato HH:MM ou Centesimal (12,00) para horas em formato decimal.
     • Centesimal é o mais indicado para cálculos automáticos. É convertido apenas os minutos e não a hora inteira. Se temos 1 hora e 30 minutos em um evento , devemos manter o 1 da hora, dividir os 30 minutos por 60, achando, portanto ao final, 1.50 (1 hora e 50 centésimos).
     • Sexagesimal não é o mais indicado, pois as horas como são lidas no relógio não servem de base para cálculos de adição, subtração, multiplicação ou divisão.
       
       
3. Configurar opções avançadas
   • Marque Ocultar sinal negativo nos valores dos eventos para remover o sinal negativo em saldos negativos.
   • Marque Somar eventos usando somente valores positivos para, caso escolha somar vários eventos diferentes, apenas valores positivos e absolutos entrarem na conta.
     
     
4. Adicionar eventos
   • Na seção Eventos, clique em Adicionar evento para incluir códigos de verbas e seus equivalentes.
   • Informe o código do evento utilizado no sistema de folha e selecione de onde virão as informações daquele evento 
   • Repita para cada evento necessário. Remova um evento clicando em Remover, no fim da linha.
     
     
5. Salvar
   • Após preencher todas as seções, clique em Salvar para criar o layout.
   • O layout aparece na lista e pode ser selecionado ao exportar fechamentos.
     
     

Dicas ou solução de problemas

• Preencha todos os campos obrigatórios para evitar erros ao salvar.
• Verifique com o fornecedor do sistema de folha quais campos e formatos são necessários.
• Teste o layout com um período de exemplo ou gere um Relatório de validação antes de usá‑lo em produção.

Melhores práticas

• Mantenha um layout padrão para cada sistema de folha usado pela empresa.
• Documente internamente os códigos de evento e suas finalidades para facilitar futuras manutenções.
• Atualize o layout sempre que houver mudanças no sistema de folha ou na legislação trabalhista.

Perguntas Frequentes

1. Posso ter mais de um layout para o mesmo sistema? Sim. Você pode criar quantos layouts forem necessários para diferentes cenários (ex.: desligamento, férias).
2. O que acontece se eu alterar um layout em uso? As exportações futuras usarão a nova configuração; as exportações passadas permanecem inalteradas.
3. Preciso de conhecimentos técnicos para configurar eventos? É recomendável ter apoio da equipe de folha ou do fornecedor do sistema para configurar corretamente os códigos de evento.