Como fazer um Fechamento de Folha de Ponto?

O Fechamento de Folha de Ponto encerra o período de apuração das horas trabalhadas e bloqueia edições ou lançamentos.

Após o fechamento, os dados podem ser exportados para a folha de pagamento e enviados para assinatura eletrônica. A funcionalidade está disponível em Folha > Fechamentos e é restrita a usuários com permissão de folha.

1. Criar um novo fechamento

   • Acesse Folha > Fechamentos e clique em Criar novo.

   • No campo Grupo de Pagamento, selecione o grupo de colaboradores a ser fechado.

   • Confirme o Intervalo de datas do período (por exemplo, de 01/02/2026 a 28/02/2026).

   • Clique em Criar para abrir o período de fechamento.
     
     

2. Revisar o período antes de bloquear

   • Clique em uma linha do período para abrir a visão detalhada. A tabela exibe colunas como Colaborador, Dias Trabalhados, Supervisor, Planejadas, Trabalhadas, Horas Extras, Banco Total, Noturno e Status.

   • Ajuste registros de ponto ou faltas conforme necessário.
     
     

3. Bloquear o fechamento

   • Na página de detalhes, clique em Bloquear para encerrar o período.

   • Uma mensagem confirma que o período foi bloqueado e que agora é possível exportar a folha.
     
     

4. Enviar para assinatura eletrônica (opcional)

   • Após bloquear, clique em Pedir assinatura para solicitar assinaturas digitais dos colaboradores.

   • Selecione as colunas que serão exibidas na exportação e confirme. O status de cada colaborador aparecerá como PENDENTE ou ASSINADO na página de assinatura.
     
     

5. Desbloquear para ajustes

   • Se for preciso corrigir dados, clique em Desbloquear tudo para abrir o período novamente.

   • Para liberar apenas alguns colaboradores, clique em Desbloquear na linha desejada. Isso permite ajustes específicos sem reabrir todo o período.
     
     
     

6. Exportar e/ou enviar para Folha

   • Clique em Exportar para baixar o arquivo de Folha de pagamento.

   • Escolha o Layout de Folha no qual deseja exportar as informações

   • Caso haja integração com seu sistema de Folha, essa opção será substituída por Enviar para folha, onde as informações dos eventos de ponto serão enviados automaticamente para o sistema de folha integrado.
     
     

Dicas ou solução de problemas

• Verifique se todos os colaboradores estão atribuídos ao grupo correto antes de fechar.

• Use a opção Desbloquear apenas quando necessário; reabrir o período cancela exportações e assinaturas pendentes.

Melhores práticas

• Programe bem prazos e fechamentos para manter a folha em dia.

• Revise o período juntamente com os supervisores para evitar erros após o bloqueio.

• Utilize a assinatura eletrônica para registrar a concordância dos colaboradores e atender exigências legais.

Perguntas frequentes

1. Bloquear impede quaisquer ajustes?
   Sim. Para ajustar, é necessário desbloquear (total ou parcialmente) e, após a correção, bloquear novamente.

2. O que acontece com as assinaturas ao desbloquear o período?
   Ao desbloquear (total ou parcial), as assinaturas pendentes são canceladas. Após bloquear novamente, será necessário solicitar a assinatura novamente.

3. Preciso exportar novamente após fazer ajustes?
   Sim. Se o período foi desbloqueado e houve alterações, é necessário realizar uma nova exportação para garantir que os dados atualizados sejam enviados para a folha.