Oi!
Se você tem necessidade de delegar a responsabilidade do ponto para pessoas específicas, é possível criar uma permissão adicional individualmente, que permite a um líder ou qualquer colaborador escolhido na sua empresa de gerenciar informações de um público específico.
Antes de tudo, vale lembrar que cada pessoa cadastrada na plataforma tem necessariamente 3 fatores que definirão o seu nível de acesso:
1. Perfil: esse tipo designa qual é a função da pessoa na empresa, que pode ser básica ou supervisor (possui cargo de liderança).
2. Permissão: A partir deste tipo de usuário, você pode qualificar as permissões. Estas permissões definem qual vai ser o nível de visibilidade e atuação desta pessoa na Oitchau: ela pode ser uma administradora (acessa todas as funções da ferramenta, desde configurações gerais até fechamento de folha de ponto) ou supervisor (pode gerir um time específico). Você pode até criar permissões e regular quais campos da plataforma poderão ser exibidos.
Entenda tudo sobre permissões acessando este artigo aqui.
3. Sobre qual público/cargo exercerá esta permissão: depois de definir a permissão, você pode atribuir públicos específicos aos quais esta pessoa acessará informações - poderá escolher pessoas, times, departamentos e filiais.
Visualize uma tabela abaixo com alguns exemplos que relacionam perfis, permissões e cargos:
Perfil | Permissão | Cargos que são exemplos |
Dono | - | Dono da empresa ou principal responsável interno do ponto |
Básico | Administrador | Analista de RH. Esse colaborador fará suas próprias marcações e também terá acesso a gestão da empresa; |
Básico | Financeiro | Analista Financeiro. Você pode configurar a permissão Financeiro para que este colaborador apenas visualize a aba Folha, por exemplo. |
Supervisor | Supervisor | Líder de Vendas. Esta é a configuração para um líder que possua uma equipe e precisa gerir uma ou mais equipes. |
Supervisor | Administrador | Diretor de Operações. Esta é a uma permissão de um líder que além de gerir uma equipe, poderá ter visibilidade de toda a empresa. |
Agora, vamos explicar na prática como fazer esta atribuição de permissões adicionais, individualmente:
Passo 1. Visite suas Permissões criadas
No menu ao lado da sua foto, clique para abrir as opções> Configurações, encontre a aba lateral Permissões e analise quais níveis de acesso cada público possui. Você pode usar as permissões criadas pela Oitchau ou criar uma nova - depois, remova ou atribua acesso clicando na chave ao lado de cada função.
Se quiser se lembrar como habilitar/bloquear permissões para cada nível, visite este artigo.
Passo 2. Escolha um colaborador
Agora é momento de escolher o colaborador que você alterará a permissão. Para isso:
1 - clique em "colaboradores" no menu lateral.
2 - Procure o colaborador desejado e clique sobre o seu nome.
3 - Vá até a parte inferior da página do colaborador e você encontrará a opção "adicionar permissões". Clicando nela se abrirá uma janela onde você poderá apontar as permissões que deseja acrescentar para esta pessoa.
Passo 3. Atribua a permissão adicional
Confira o significado de cada área sobre a qual se pode atribuir permissões:
Pessoas: escolha pessoas específicas as quais esta analista de RH terá acesso ao ponto. Você pode selecionar mais de uma pessoa.
Times: selecione as equipes específicas que esta analista poderá gerir o ponto.
Departamentos: escolha quais departamentos cadastrados na empresa esta analista poderá acessar as informações.
Filiais: selecione quais filiais esta analista poderá visualizar todas as informações atreladas.
Há também a opção "incluir toda a empresa", que ao ser selecionada, atribui a esta pessoa a possibilidade de exercer a permissão em todo os colaboradores da empresa.
Falando especificamente de gestão de Jornadas, pode-se definir quais ações algum cargo pode ter ou não. Veja abaixo o passo a passo para esta configuração:
1 - Vá em configurações (canto superior do lado direito)
2 - Na área de configurações, escolha a opção "permissões", e selecione o nível de permissão (no menu à esquerda), ao qual você deseja atribuir ou reduzir permissões.
3 - Encontre a opção "Jornadas" e clique sobre ela.
4 - Pronto. Agora é só você selecionar as ações que este perfil poderá ter ou não, em relação à gestão de jornadas, e após isto, clique em "salvar".
Se quiser ver mais detalhes sobre como criar ou editar uma jornada, visite este artigo.
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