Oi!

Se você já utiliza a solução Oitchau Controle de Ponto, com certeza conhece a nossa ferramenta interativa para visualizar integralmente a jornada do seu colaborador: o Super Punch (entenda mais aqui).

Aprenda neste artigo como utilizar a função Grupos no Super Punch, ou seja, gerenciar e visualizar pontos e ausências pendentes dos seus colaboradores e realizar ajustes que refletem em tempo real em seus relatórios.

🚧 Antes de tudo, garanta que o preenchimento de departamentos e/ou times está feito na sua ferramenta da Oitchau - estes são os pré requisitos para o funcionamento do Super Punch em Grupos.

Utilizando um acesso de Administrador, vá na aba Atividades > Super Punch para iniciar a gestão de pontos em grupo.

É possível localizar a jornada dos colaboradores por grupos ou buscando o nome/matrícula do colaborador. Aprenda como buscar nas duas possibilidades abaixo:

Departamento: escreva o nome da equipe, exemplo: Financeiro, Marketing, RH

Na opção "Todos os Departamentos", você terá informações sumerizadas em relação a quantidade de pessoas totais na equipe, além da quantidade de faltas, Horas Extras e Banco de Horas deste grupo.

Na opção "Todos os Times", visualize todas as equipes e acesse os colaboradores do time escolhido.

Escolhendo um grupo específico, como no exemplo abaixo, buscamos por um supervisor específico e retornou os integrantes de sua equipe:

🟠 A coluna Pontos Pendentes corresponde a quantidade total de pontos que os colaboradores do grupo em questão enviaram e aguardam sua gestão.

🔴 A coluna Pontos Inválidos reflete a quantidade total de registros fora da regra de negócio da empresa. Para entender maiores detalhes sobre a definição de status de pontos na Oitchau, acesse este artigo.

⏩ A barra de progresso na cor azul sinaliza, dentro do período selecionado, a quantidade de horas esperadas X trabalhadas.

💡 Importante: as informações de todas as colunas (quantidade total de colaboradores, barra de progresso, faltas, Horas Extras e Banco de Horas) são reflexo do período de tempo selecionado. Se desejar visualizar o saldo do mês inteiro, ajuste o período para o início - final do mês.

👥 Ao escolher a visão de Times, você poderá ver quem é também um supervisor dentro da hieraquia e acompanhar a visualização do liderado de seu liderado.

Depois de visualizar o grupo, clique sobre o colaborador que deseja ver informações e gerencie seus pontos e solicitações, além de acompanhar em tempo real o saldo de Horas Faltantes e Banco de Horas.

✅ Sugestão: conheça o passo a passo para o gerenciamento individual do Super Punch neste artigo.