Quais são os relatórios disponíveis para análise em Controle de Ponto?

O Oitchau oferece diversos relatórios no módulo Relatórios para que empresas analisem jornadas, faltas, horas extras, banco de horas e dados de clientes.

Este artigo apresenta cada relatório disponível e sua finalidade.

1. Espelho de Ponto

   • Mostra todos os registros de ponto por colaborador, incluindo pontos ajustados.

   • É possível gerar para um colaborador específico e baixar o espelho de todos em formato PDF.

     • Mais detalhes nesse artigo.

2. Folha de Frequência

   • Fornece uma visão diária das horas trabalhadas, intervalo, horas noturnas e feriados.

   • Principal relatório de pontos oficiais dos colaboradores - possui um redirecionamento para o Super Punch para ajustes dinâmicos em tempo real.

   • Deve selecionar um colaborador e permite baixar para todos os colaboradores em PDF.

     • Mais detalhes nesse artigo.

3. Resumo

   • Apresenta dados agregados por colaborador, como jornada, grupo de regras, dias trabalhados, faltas, horas planejadas e trabalhadas.

   • Permite baixar um período personalizado com seleção de colunas.

     • Mais detalhes nesse artigo.

4. Horas Extras

   • Exibe saldos de horas extras, fases de cálculo, descontos e horas extras fixas.

   • Possui filtros para ocultar colaboradores ou fases com saldo zero e exportação em CSV, PDF ou XLSX.

     • Mais detalhes nesse artigo.

5. Banco de Horas

   • Mostra o saldo de banco de horas e fases por colaborador.

   • Possui botão Ajustar Banco para lançar ou reduzir horas.

     • Mais detalhes nesse artigo.

6. Assinaturas Eletrônicas

   • Lista solicitações de assinatura de documentos de ponto eletrônicos, com status Solicitado, Assinado e Status. Possui filtros de colaboradores, período e opções de exportação em CSV, PDF e XLSX.

7. Atrasos

   • Relatório que lista atrasos de entrada ou retorno de intervalo por colaborador.

     • Mais detalhes nesse artigo.

8. Centro de downloads

   • Permite gerar Relatório de inconsistências (análises de métricas como horas trabalhadas maiores que 10, intervalos curtos, etc.) e Relatório de validação (para exportar dados no layout do sistema de Folha).

     • Mais detalhes nesse artigo.

Outras ações disponíveis

• Cada relatório oferece menus de colunas e filtros específicos para personalizar a exibição.

• Nos relatórios que não exigem colaborador específico, é possível gerar dados para todos e exportar em lote.

Dicas ou solução de problemas

• Se um relatório estiver sem dados, verifique se há registros no período ou se os filtros ocultam resultados.

• Para analisar atrasos específicos, use o relatório de Atrasos, que substitui o campo “Total de atrasos” presente no Resumo.

Melhores práticas

• Utilize o Resumo para visão geral e o Espelho de Ponto para detalhes individuais.

• Revise periodicamente o Banco de Horas para evitar acúmulos negativos ou positivos excessivos.

• Acompanhe as assinaturas em Assinaturas Eletrônicas para garantir que documentos sejam assinados no prazo.

Perguntas frequentes

1. Existe um relatório específico para atrasos?
   Sim. O relatório Atrasos exibe apenas atrasos de entrada e retorno de intervalo por colaborador.

2. Quais formatos de exportação estão disponíveis?
   Em geral, CSV, PDF e XLSX; alguns relatórios, como Atrasos, geram apenas CSV.

3. Consigo ajustar o banco de horas diretamente em um relatório?
   Sim. No relatório Banco de Horas, use o botão Ajustar Banco.

4. O que é o relatório de inconsistências?
   Disponível no Centro de downloads, permite gerar análises de métricas específicas, como horas trabalhadas acima de determinado limite.

5. Qual a diferença entre Resumo e Folha de Frequência?
   O Resumo apresenta dados agregados por colaborador; a Folha de Frequência mostra cada dia trabalhado com detalhes como intervalo e noturno.