Como importar pedidos de ausência de forma massiva?

Oi!

Nesse artigo você verá como importar Pedidos de ausência de forma massiva.

Isso facilita a atualização de informações em tempo real e economiza tempo na importação de Pedidos de ausência já aprovados, evitando um grande fluxo de solicitações dos colaboradores.

Para isso, acesse a Oitchau a partir de um perfil de Administrador.

1. Vá até Pedidos, na aba lateral. E então, clique em Importar, no canto superior direito.

2. Selecione Importar pedidos para abrir a janela de edição, onde poderá incluir manualmente as informações dos Pedidos. Ou clique em Modelo, para baixar o arquivo xlsx, para inclusão dos dados necessários.

Tanto na opção de edição, quanto na planilha modelo, as seguintes informações serão solicitadas:

Identificador único do Colaborador: identificador único de cada colaborador. Será utilizado como chave para associar o colaborador no sistema. (Campo obrigatório)

ID Único do Tipo de Solicitação Registrado: identificador único de cada tipo de solicitação no sistema da Oitchau. (Campo obrigatório)

Indicador de Dia Inteiro: campo de escolha única que indica se a ausência cobre o dia todo. Marque se a solicitação é para o dia inteiro (na planilha, 1 = Sim ou 0 = Não). (Campo obrigatório)

Data de Início: data de início da solicitação de ausência. (Campo obrigatório)

Hora de Início: hora de início da solicitação de ausência (Obrigatório quando o Dia Inteiro é igual a Não).

Hora de Término: hora de término da solicitação de ausência (Obrigatório quando o Dia Inteiro é igual a Não).

Data de Término: data de término da solicitação de ausência (Campo obrigatório, exceto quando se trata de uma solicitação sem data de término).

Solicitação Sem Data de Término: campo de escolha única que indica se a ausência não possui data de término (na planilha, 1 = Sim ou 0 = Não).

Obs: Entre em contato com seu CSM, ou o suporte, para ter acesso aos IDs de colaboradores e categorias das solicitações. 

Importante: Não é possível importar ausências onde há campos que são obrigatórios.

3. Na tabela de edição, possíveis erros serão exibidos durante o preenchimento, como campos obrigatórios não preenchidos e formatos inválidos inseridos:

No arquivo modelo, será necessário inserir as informações nas linhas abaixo, seguindo a mesma ordem das colunas:

Atenção aos formatos necessários para cada célula, na linha de descrição, é informado como preencher as informações.

Dica: Salve a planilha em csv, ou utilize a formatação exata nos campos de data, para evitar que o arquivo salve no formato americano (MM-DD-AAAA) ao invés no formato de DD-MM-AAAA.

Para importar a planilha, é só clicar em Importar arquivo.

Depois Continuar.

4. Nesta tela, a primeira linha é selecionada automaticamente, e se deve confirmar se ela se trata do cabeçalho do arquivo. Caso positivo, clique em Sim.

Se for outra linha, clique em Selecione outra linha. E caso não houver cabeçalho no arquivo, clique em Nenhuma linha de cabeçalho.

5. Na tela seguinte, será necessário corresponder o conteúdo das colunas. Tendo a opção de mudar o conteúdo, confirmar o mapeamento, ou ignorar completamente a coluna.

6. Após confirmar os conteúdos das colunas, clique em Revisar, no fim da janela:

7. As informações serão exibidas para revisão:

E decidir o que fazer com os erros após Continuar:

E pronto! O arquivo será importado e as informações ficarão disponíveis na plataforma dentro de alguns minutos.

Importante: Os pedidos importados serão adicionados com o status de Aprovado. Portanto, atenção ao trazer estas informações de forma massiva, pois todos os pedidos terão esse status.