Oi!

O colaborador pode abrir um pedido, seja ele de ausência ou extensão de jornada, em qualquer momento diretamente do seu aplicativo Oitchau ou através do seu acesso via computador.

Se o seu colaborador está impossibilitado de usar o aplicativo e precisa fazer um Pedido de Ausência, gestores e administradores podem criar o pedido para ele. Os pedidos gerados por administradores são automaticamente aprovados.

Nossas categorias padrão são: Férias, Saúde e Outros. Mas também é possível habilitar pedidos de Conversão de Banco de Horas e Extensão de Jornada.

Temos duas classificações de pedidos: abonados e não abonados, onde deve ser configurado e no momento do lançamento do pedido, selecionado a categoria correta para que não haja divergência.

Para fazer o lançamento é bem fácil, siga os passos abaixo:

2. No Menu lateral esquerdo, clique em Pedidos;

3. Depois clique no botão no topo direito da tela " + Novo Pedido".

4. Siga o passo a passo! Primeiro selecione o Tipo de Pedido (Saúde, Férias ou Customizado), depois pesquise o Colaborador para o qual deseja adicionar o Pedido.

5. Por fim, preencha todas as informações exigidas, e clique no botão azul "Adicionar Pedido". Pronto!

👥 Para Administradores

Se você quiser customizar algum pedido de ausência para que ele se adeque a alguma particularidade de abono, ou então deseja colocar comentários e anexos como obrigatórios, acesse Atividades > Pontos > Configurações no ícone de engrenagem ⚙️ Entenda mais neste artigo sobre como Customizar a sua Ferramenta de Pedidos.

Além disso, o Administrador poderá sempre criar e editar sub-categorias, editar a obrigatoriedade de comentários, anexos e abonos de cada uma e também colocar trilhas de aprovação para aquela categoria.

Não deixe de gerenciar os pedidos de ausência abertos pelo colaboradores realizando a aprovação, aprenda neste artigo como aprovar e recusar as ausências.