Como criar Pedidos de Folga com ou sem desconto no Banco de Horas

Uma Folga pode ter tratamentos diferentes dependendo da política da empresa. Em alguns casos, o período não trabalhado deve reduzir o saldo do Banco de Horas; em outros, a folga deve ser abonada, sem gerar esse desconto.

Para organizar esses cenários, uma sugestão é criar categorias ou subcategorias de Pedido diferentes, deixando claro qual tratamento será aplicado.

Folga com desconto no Banco de Horas

Quando a folga tem como objetivo utilizar horas que o colaborador possui no Banco de Horas, configure a categoria como Não Abonado.

Nesse cenário, o período da folga não será considerado como horas abonadas e poderá impactar o Banco de Horas de acordo com as regras configuradas para o colaborador.

Uma sugestão de nome para a categoria é:

• Folga - Banco de Horas
• Folga com desconto no Banco
• Compensação de Banco de Horas

Utilize nomes que deixem claro para colaboradores e aprovadores que a solicitação terá impacto no saldo.

Folga sem desconto no Banco de Horas

Quando a empresa deseja liberar o colaborador sem reduzir seu Banco de Horas, crie uma categoria diferente e configure o cálculo como Abonado.

Uma sugestão de nome é:

• Folga abonada
• Folga sem desconto
• Folga concedida pela empresa

Dessa forma, é possível diferenciar uma folga utilizada para compensar Banco de Horas de uma liberação que não deve gerar desconto.

Como configurar as categorias de Folga

Para criar as opções:

1. Acesse Pedidos;
2. Abra as configurações de Pedidos;
3. Selecione ou crie a categoria em que a Folga será criada;
4. Crie uma nova subcategoria;
5. Informe um nome que identifique claramente o tipo de folga;
6. Configure as permissões de quem poderá solicitar;
7. Defina o Cálculo de horas:
   • Não Abonado para a folga que deve descontar do Banco de Horas;
   • Abonado para a folga que não deve descontar;
8. Configure a Trilha de aprovação necessária;
9. Salve.

Caso a empresa utilize os dois tipos de folga, mantenha duas subcategorias separadas para evitar que a opção errada seja utilizada.

Como lançar a Folga

Depois que a categoria estiver configurada:

1. Acesse Pedidos;
2. Crie um novo Pedido;
3. Selecione a categoria de Folga adequada;
4. Informe o colaborador;
5. Defina a data ou período;
6. Para uma folga durante todo o expediente, utilize a opção de dia inteiro;
7. Para apenas parte da Jornada, informe o período correspondente;
8. Revise se foi escolhida a categoria com o tratamento correto;
9. Envie o Pedido para seguir o fluxo de aprovação configurado.

Qual categoria utilizar?

O nome da categoria pode ser definido pela empresa. O mais importante é que ele diferencie claramente os dois tratamentos.

Dicas ou solução de problemas

• A folga não descontou do Banco de Horas: confira se a categoria utilizada está configurada como Não Abonado;
• A folga gerou impacto, mas deveria ser concedida sem desconto: revise se foi utilizada uma categoria Abonada;
• Os colaboradores estão escolhendo a categoria errada: utilize nomes diferentes e objetivos, como Folga - Banco de Horas e Folga Abonada;
• O resultado ainda não está como esperado: confira também o Grupo de Regras e a configuração de Banco de Horas aplicada ao colaborador.

Melhores práticas

• Mantenha categorias diferentes para folgas abonadas e não abonadas;
• Inclua no próprio nome da categoria se haverá utilização do Banco de Horas;
• Defina com o RH qual tratamento deve ser utilizado antes de disponibilizar a categoria;
• Revise o cálculo de horas e a Trilha de aprovação antes de liberar a opção aos colaboradores;
• Oriente os aprovadores sobre a diferença entre os tipos de Folga;
• Depois da aprovação, confira o resultado no ponto e no Banco de Horas do colaborador.

Perguntas frequentes

1. Como criar uma Folga que desconte do Banco de Horas?

   Crie uma categoria ou subcategoria de Folga e configure o Cálculo de horas como Não Abonado.

2. Como criar uma Folga que não desconte do Banco de Horas?

   Utilize uma categoria configurada como Abonado.

3. Preciso criar duas categorias diferentes?

   É recomendado quando a empresa utiliza os dois cenários. Isso deixa claro qual Folga utiliza Banco de Horas e qual é abonada.

4. Posso chamar as duas opções apenas de “Folga”?

   É possível, mas nomes diferentes ajudam a evitar solicitações incorretas. Por exemplo, Folga - Banco de Horas e Folga Abonada.

5. Uma Folga Não Abonada sempre descontará o Banco de Horas?

   O período não será abonado. O impacto final no Banco de Horas também depende das regras configuradas para o colaborador.

6. Posso lançar uma Folga de apenas algumas horas?

   Sim. Quando a ausência não abranger todo o expediente, informe somente o período em que o colaborador ficará de folga.

7. O que devo verificar se a Folga teve um resultado diferente do esperado?

   Confira a categoria utilizada, se ela está como Abonado ou Não Abonado, e as regras de Banco de Horas aplicadas ao colaborador.