Colaboradores não precisam mais passar por um monte de burocracias e papéis para solicitar um dia de ausência para um consulta médica ou a licença do seu casamento.
No Oitchau, colaboradores enviam Pedidos detalhados pelo aplicativo e o Supervisor é notificado em tempo real para aprovar.
Vamos aprender como enviar um Pedido:
Primeiramente, abra o seu site da Oitchau pelo computador e toque no menu Pedidos.
Você terá 3 principais categorias para selecionar (caso tenha a opção de Extensão de Jornada, acesse este artigo):
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Saúde
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Férias
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Outro
Dentro das categorias Saúde e Outro, existem diversas subcategorias, incluindo algumas personalizadas que sua empresa pode ter criado. Selecione aquelas que está de acordo com a ausência que deseja pedir.
Clique na aba Pedidos > + Novo Pedido:
Ao selecionar, por exemplo, um motivo de Saúde, você verá a seguinte tela:
1. Se você precisou se ausentar durante um dia inteiro de trabalho ou mais, selecione a opção Dia inteiro. Inclua o intervalo correspondente, veja quantos dias constam em Duração e avance para o item 4.
2. O manejo de dia de início e fim pode ser aplicado para ausência de horas no geral, para este tipo, mantenha o dia de início e fim e inclua o intervalo de horas a serem justificadas:
3. Opção "Aplicar para o dia anterior": esta função é acionada para quem executa jornada noturna. Se você, por exemplo, trabalha em jornada das 22h às 05h da manhã e precisa apresentar o seu atestado para algum intervalo no mesmo dia (até 23:59), você pode adicionar o atestado e selecionar a opção, ou seja, este atestado será associado dia que você começou a trabalhar.
O dia de início e final devem ser iguais, da seguinte forma:
4. A subcategoria é escolhida baseada no motivo de ausência, qualquer dúvida em relação a qual opção escolher, converse com o time de RH da sua empresa.
Depois de preencher as informações restantes e incluir anexo (se necessário), clique em Confirmar.
Se precisar conhecer o processo de abrir pedidos pelo aplicativo, acesse este artigo.
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