Uma prioridade no Oitchau é a flexibilidade de oferecer acessos em momentos específicos da trajetória do colaborador - principalmente quando o mesmo é desligado da empresa.
No caso do colaborador ser desligado, o RH pode fazer o seu fechamento separadamente e também é possível manter o seu acesso durante alguns dias para que haja a assinatura das folhas restantes. Desta maneira, o funcionário não poderá alterar nenhuma função do ponto, mas poderá assinar seus últimos relatórios eletrônicos.
Vamos aprender como utilizar essa função?
Passo 1. Garanta que o colaborador está desativado
No ato de desligar um colaborador, é importante que a função "Remover do grupo de pagamento" esteja selecionada para que um fechamento individual aconteça na aba Folha.
Relembre o processo de desativar um colaborador acessando este artigo.
Passo 2. Envie a assinatura eletrônica para seu colaborador desligado
Acesse Folha >Colaboradores desligados
O fechamento apartado deste colaborador constará na aba Colaboradores desativados, e listará todos os fechamentos que possuem assinaturas pendentes. Busque o nome do colaborador
O status da Folha deverá estar Bloqueado e o Status da Assinatura indicará que a assinatura ainda não foi solicitada.
O próximo passo é enviar a assinatura para que o colaborador desligado receba seus relatórios pendentes de assinatura - passe o mouse ao lado do mês de fechamento que deseja enviar e clique em Solicitar Assinatura:
Ao clicar nesta opção, a linha de fechamento automaticamente ficará pendente, ou seja, aguardando a assinatura do colaborador.
Passo 3. Seu colaborador assinará sua Folha (e apenas isso)
Após o disparo de solicitação de assinatura de todos os períodos de fechamento que precisam ser assinados, o seu colaborador poderá acessar o próprio Oitchau exclusivamente para assinar os relatórios:
Esta será a visão do colaborador via aplicativo:
Para o colaborador que acessar via web, aparecerá direto a tela de Assinaturas Eletrônicas:
Passo 4. Acompanhe o status de assinatura
Enquanto o seu colaborador desativado assina os fechamentos, acompanhe o status na aba Colaboradores Desativados até que o Status da Assinatura esteja Assinado.
Depois de aprovado, você poderá
Após assinado, você pode desbloquear o período, cancelar assinatura e baixar o relatório para o e-mail do solicitante.
💡 Você pode solicitar algumas alterações para o time de suporte:
1. O período padrão de permissão de acesso do colaborador é de 14 dias, mas você pode pedir pela extensão ou redução de períodos para acomodar com as normas de desligamento da sua empresa.
2. Solicite que o colaborador desligado da sua empresa receba de forma automática os relatórios para assinatura sem precisar realizar o Passo 2.
Qualquer dúvida chame o nosso time por e-mail (suporte@oitchau.com.br) ou pelo chat.
Comentários
0 comentário
Artigo fechado para comentários.