Como desativar um colaborador?

Desativar um colaborador remove seu acesso ao sistema e finaliza sua participação ativa na plataforma.

Esse procedimento é usado quando um funcionário é desligado da empresa ou quando não precisa mais acessar o sistema por alguma razão.

1. Localizar o colaborador

   • Acesse Colaboradores.

   • Use o campo de busca ou a lista para encontrar o colaborador.

   • Clique no nome do colaborador para abrir seus detalhes.
     
     

2. Iniciar a desativação

   • Na parte superior direita do perfil, clique em Desativar colaborador (botão vermelho).
     
     

3. Preencher as informações

   • Na janela Desativar colaborador, informe a Data de desligamento.

   • Selecione a Razão do desligamento.

   • Opcionalmente, marque as caixas:

     • Remover do grupo de pagamento – exclui o colaborador da folha de pagamento imediatamente. Para acessar o fechamento deste colaborador, acesse aba de Colaboradores desativados após acessar a Folha no menu lateral.

     • Limpar jornada no dia da desativação – remove a jornada atribuída na data informada.
       
       

4. Confirmar a ação

   • Clique em Desativar para concluir.

   • Será necessário digitar o nome do colaborador em questão para confirmar a desativação.
     
     

Dicas e solução de problemas

• A remoção do grupo de pagamento pode afetar cálculos de folha; consulte o departamento de RH.

• A desativação é irreversível; para reativar, crie um novo cadastro ou use a opção Reativar colaborador.

Boas práticas

• Realize a desativação imediatamente após o desligamento para evitar acessos indevidos.

• Documente o motivo do desligamento para registro interno.

• Confirme com o colaborador e RH antes de limpar jornada e remover do grupo de pagamento.

Perguntas frequentes

1. Posso reativar um colaborador desativado? Sim, basta ativar a opção "Mostrar colaboradores desligados", na página de Colaboradores, então, clicar em Reativar colaborador após abrir o perfil.

2. A desativação exclui registros de ponto históricos? Não. Os registros permanecem no sistema para consulta.