A gestão de férias precisa conciliar previsibilidade para o negócio e flexibilidade para o colaborador.
O Oitchau oferece uma ferramenta dedicada para configurar regras de férias: você define períodos pré‑aprovados, controla o tempo de antecedência para solicitação e determina o total de dias disponíveis para cada colaborador.
Essas definições direcionam o comportamento dos Pedidos de Férias, facilitando a aprovação e evitando erros.
Acessando as configurações de férias
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Abra a ferramenta de pedidos
Faça login no painel com uma conta de Dono ou Administrador.
No menu lateral, clique em Pedidos. Na parte superior direita da página, clique no ícone de Configurações (engrenagem) para abrir a Ferramenta de Pedidos.
Uma janela com categorias aparecerá. Selecione a guia Férias para visualizar as opções específicas.
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Configure períodos de férias pré‑definidos
Em “Períodos de férias pré‑definidos”, determine quantos dias cada período pode ter (por exemplo, 30 dias, 20 dias ou 10 dias).
Esses períodos serão exibidos como opções para os colaboradores quando criarem pedidos de férias. Eles podem dividir o saldo em mais de um período no mesmo ano, como duas férias de 15 dias.
Adicione quantos períodos forem necessários. Para empresas com férias coletivas ou políticas rígidas, defina apenas o período aceito.
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Defina antecedência mínima
Use o campo “Antecedência mínima para pedir férias” para indicar quantos dias antes da data de início o pedido deve ser enviado (ex.: 10 dias).
A ferramenta não bloqueia pedidos fora dessa antecedência, mas exibe um aviso para que o supervisor avalie a solicitação com cautela.
Ajuste esse valor conforme o tempo necessário para planejamento de escala e cobertura de equipes.
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Estabeleça o total de dias disponíveis
Em “Total de dias disponíveis para férias”, insira o número de dias que cada colaborador poderá usufruir ao longo do ciclo anual (geralmente 30 dias).
O sistema calcula automaticamente o saldo restante após cada pedido aprovado.
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Ative as opções extras conforme a política da empresa:
Reiniciar todo primeiro dia do ano: reinicia o saldo de férias sempre em 01 de janeiro, independentemente da data de admissão.
Ajustar proporcionalmente à data de admissão: calcula o saldo proporcional para quem entrou no meio do ano, como um colaborador admitido em novembro que terá saldo proporcional a dois meses.
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Salve as configurações
Depois de ajustar as regras, clique em Salvar para aplicar. As novas definições passam a valer imediatamente para todos os pedidos de férias futuros.
Dicas e considerações
Combine regras de períodos e saldo: ao definir períodos de férias de 30, 20 ou 10 dias, verifique se o total de dias anuais cobre essas divisões.
Comunicação interna: informe os colaboradores sobre a antecedência exigida e os períodos disponíveis para evitar pedidos fora das regras.
Atualize conforme a legislação: ajuste o saldo total e as regras extras conforme mudanças legais ou acordos coletivos.
Ferramenta de pedidos: outras preferências (como campos obrigatórios e trilha de aprovação) podem ser configuradas na aba principal da Ferramenta de Pedidos; consulte o artigo relacionado para detalhes.
Perguntas frequentes
Posso definir períodos fracionados de férias? Sim. Adicione vários períodos (por exemplo, 15 dias e 10 dias). O colaborador escolherá qual período utilizar ao criar o pedido.
O que acontece se o colaborador solicitar fora da antecedência mínima? O sistema aceita o pedido, mas mostra um aviso ao supervisor. Caberá a ele aprovar ou recusar.
Preciso atualizar o saldo de férias manualmente? Não. Após configurar o total de dias disponíveis, a plataforma desconta automaticamente os dias aprovados e informa o saldo restante.
Como lidar com colaboradores admitidos recentemente? Use a opção “Ajustar proporcionalmente à data de admissão” para garantir que novos colaboradores recebam o saldo proporcional ao tempo trabalhado no ano.
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