Faça controle dos Pedidos de Ausência & Férias dos colaboradores da sua empresa de forma automatizada, sem papéis, rápida e totalmente customizável. 

O Oitchau permite que você configure categorias de forma única e o aplicativo do colaborador atualiza junto!

Vamos aprender agora como fazer as configurações básicas:

Existem 5 Tipos de pedidos padrão, são: Férias, Extensão de Jornada, Saúde, Conversão para HE e Outro. Vamos iniciar introduzindo esses pedidos, para te ensinar adiante a Criar Categorias.  Neste tipo, você consegue:

A) Clicar nas chaves para Ativar/Desativar qualquer um deles. Cuidado, pois ao desativar uma opção de Pedido, ela não aparecerá para os colaboradores.

B) Clicar nos nomes para abrir mais detalhes.

Ao clicar em um dos Tipos de Pedido, por exemplo “Saúde”, abrirá uma lista com todas as Categorias que fazem parte dele, ou seja, as categorias que o colaborador poderá selecionar para especificar o seu Pedido.

A customização de sub-categorias é apenas disponível para Pedidos do tipo Saúde e Outro.

Nessa tela você pode:

Ao clicar nesse botão, você pode escrever o nome da nova categoria e salvar. Ela será incluída na lista e aparecerá como opção para os colaboradores. Você pode criar quantas e quais Categorias forem necessárias para a sua empresa, totalmente customizável.

Isso abrirá as configurações específicas dessa categoria, que vamos explicar mais abaixo como usar.

Clique em uma das Categorias listadas para abrir as preferências dela ou crie pedidos customizados.

Além de usar as categorias padrões, você também pode criar categorias e subcategorias. Clique em Criar uma Categoria para configurar seu próprio pedido.

💢 Todos os pedidos criados se tornarão eventos de Layout de Folha de Pagamento, para que você possa incluí-los como eventos de folha nas colunas em seu fechamento. Conheça sobre Layouts e Eventos de Folha de Pagamento para saber mais.

É importante lembrar que cada Categoria é configurada individualmente, por isso você pode customizar as preferências de cada uma delas de forma diferente - se quiser.

Essa é a tela completa de preferências para a Categoria de Pedido que você clicou. Nela, você pode definir os campos que devem ser preenchidos pelo colaborador ao enviar um Pedido, também como as horas devem ser calculadas e a trilha de aprovação do pedido.

Após salvar as preferências, o aplicativo do colaborador será atualizado conforme.

Nessa parte você define se o pedido deve ser Abonado (não descontar horas do colaborador) ou deve ser Não Abonado (serão descontadas as horas).

E nessa última parte, você pode definir qual caminho esse Pedido deve trilhar para ser aprovado de fato.

Você pode definir até 3 níveis de aprovação, o que significa que essa Categoria de Pedido deve passar por três aprovações diferentes para ter seu status APROVADO definitivamente.

Cada nível é um responsável, e você pode definir como responsáveis pela aprovação: o Supervisor, uma Pessoa ou um Departamento.

💡 Você pode também configurar o nível de Supervisor que deverá participar da cadeia de aprovação.

Por exemplo: no atestado de Covid, o Coordenador direto (Supervisor nível 1) deve aprovar, na sequência, o Gerente da equipe (Supervisor nível 2) e, ao final, o Diretor (Supervisor nível 3).

Observação:

Neste tipo de pedido, você pode criar uma customização de solicitação para que o colaborador requisite ao gestor um período extra em relação a sua jornada planejada, sem tornar este um ponto pendente. Confira tudo aqui neste artigo.

Os seus líderes e RH podem configurar pedidos de conversão de Banco de Horas para Horas Extras e criarem uma trilha de aprovação personalizada para este acompanhamento. Visualize como funciona este processo neste artigo.

Pronto, você já fez todas as configurações dessa Categoria de Pedido! Agora que aprendeu pode se divertir definindo as preferências das outras Categorias, até que tudo fique do jeitinho que sua empresa precisa.

Se tiver dificuldades, fale com nossa equipe de Suporte pelo Chat no site: https://admin.oitchau.com.br