Como fazer pedidos de Conversão de Banco de Horas?

Oi!

👤 Este é um artigo para Administradores e Supervisores do sistema Oitchau.

Aprenda abaixo como abrir pedidos de Conversão de Banco de Horas para a sua equipe. Primeiro certifique-se que a configuração de pedidos tenha sido realizada.

Passo 1. Acesse a aba Pedidos 

Passo 2. Faça a criação de uma nova abertura de conversão

Inclua o nome do colaborador, a data de referência e em seguida ative a chave "Selecionar Fase" caso deseje converter essas horas a partir de uma fase específica do Grupo de Regras.

Passo 3. Inclua a fase e preencha o montante de horas a serem convertidas

 

Você terá as opções mediante ao Grupo de Regras (regra de Banco de Horas) deste colaborador, e o saldo que constará na sequência é o Banco Acumulado do dia escolhido. Por último, inclua a quantidade de horas que deseja converter, escreva um comentário e salve as alterações.

💡 Se por algum motivo for necessário desfazer o pedido, é possível realizar esse cancelamento entrando no pedido e clicando em "Cancelar Pedido".

Passo 4. Aguarde a aprovação 

Após a abertura do pedido, se você for o líder direto deste colaborador, a opção de aprovar estará habilitada para continuar. 

Após todos os supervisores da trilha aprovarem o pedido, ele estará disponível para consulta no menu Analytics, conforme abaixo:

a. Abra o menu Analytics > Relatórios > Banco de Horas. Você pode consultar a coluna "Ajustes" e verá o sinal negativo de retirada.

b. No relatório Horas Extras constará o novo saldo.