Como fazer pedidos de Conversão de Banco de Horas?

Com a opção Conversão para HE ativada, colaboradores ou supervisores podem solicitar que uma parte do saldo de Banco de Horas seja convertida em pagamento de horas extras.

Ações principais ou configurações

1. Abrir Novo pedido
   • No menu lateral, clique em Pedidos e selecione Novo pedido.
   • Clique em Conversão para HE.
     
     
2. Preencher o formulário
   • Colaborador: se você é gestor, selecione o colaborador (ou colaboradores) que deseja converter; se é colaborador, seu nome já aparecerá.
   • Data: escolha a data de referência.
   • Fase: Após definir a data e colaborador, escolha a fase de Banco de Horas que terá as horas convertidas. O sistema exibirá o Saldo acumulado para aquela fase (quantidade de horas disponíveis).
   • Para converter: informe a quantidade de horas que deseja converter para pagamento.
   • Comentários: explique a razão da conversão.
     
     
3. Enviar a solicitação
   • Clique em Confirmar.
   • O pedido ficará Pendente até ser aprovado (seguindo a Trilha de aprovação que foi configurada para este tipo de Pedido).
     
     

Dicas ou Solução de problemas

• Se o Saldo acumulado for zero, não será possível enviar a solicitação.
• Consulte a política interna sobre limites de conversão.

Boas práticas

• Converta apenas a quantidade necessária; manter saldo no Banco de Horas pode ser útil para folgas futuras.
• Utilize o campo de comentários para justificar o pedido e facilitar a aprovação.

Perguntas frequentes

1. Posso converter todo meu saldo de Banco de Horas?
   Depende da política da empresa e da aprovação do gestor. 
2. Quanto tempo leva para o pedido ser aprovado?
   O prazo varia de acordo com o fluxo de aprovação interno. Acompanhe o status na tela de Pedidos.
3. O que acontece após a aprovação?
   As horas convertidas serão descontadas do Banco de Horas e lançadas como pagamento de horas extras no próximo período de folha. Consulte sua equipe de RH para mais detalhes.