Oi!

Por diversas vezes a rotina de trabalho exige que nossos colaboradores estendam a quantidade de horário planejado de trabalho - esse tipo de atitude reverte em horas extras e banco de horas para a empresa, e por isso um fluxo de solicitação deve ser considerado para que essa extensão seja realizada apenas em períodos excepcionais.

Caso seu colaborador precise ficar até mais tarde ou necessite de qualquer eventualidade, siga o processo abaixo.

Acesse a aba Pedidos > Configurações:

Na sequência, clique na chave de Extensão de Jornada para abrir as opções da configuração:

Dia planejado: configure pedidos para que o colaborador trabalhe até mais tarde em dia que está planejado para que trabalhe. Habilite ou desabilite o campo de Comentários, além de incluir a trilha de aprovação.

Dia não planejado: ajuste pedidos que o colaborador poderá solicitar em um dia que não trabalha normalmente. Neste tipo de pedido, você pode habilitar a opção para que apareça ou não a obrigatoridade de incluir a hora de início e final do dia.

Na Trilha de Aprovação, inclua qual a ordem de permissões ou pessoas que podem executar a ação de aprovar solicitações de extensão de jornada que forem solicitadas pelos colaboradores.

Depois de configurar, clique em Salvar e então ative a opção de Extensão de Jornada. Será solicitada uma confirmação, selecione Confirmar.

Agora, todas as vezes que um colaborador precisar estender a jornada de trabalho, ele precisará enviar este pedido de maneira semelhante como quando envia pedidos de ausência e atestados - através da aba Pedidos em seu Oitchau.

Instrua o seu colaborador na abertura deste tipo de pedido via aplicativo e computador usando este artigo.

Todo pedido realizado pelo colaborador precisa da aprovação da gestão - basta o líder acessar sua aba Pedidos e realizar a aprovação da solicitação pendente.

Pronto! O que acontecerá agora?

• Esta hora adicional solicitada será habilitada para constar nos controles de Horas Extras e Banco de Horas, a caráter com seu Grupo de Regras
• O colaborador poderá bater o ponto normalmente que este registro não precisará de aprovação (o ponto será automaticamente aprovado e não ficará pendente).