Layouts de Folha de pagamento: Entendendo cada um dos Eventos – Oitchau

Os layouts de folha de pagamento permitem exportar dados de jornada no formato exigido pelo sistema de folha (TOTVS, SAP, FPW etc.).

Para cada layout, você seleciona os eventos que serão incluídos no arquivo de exportação.

Os eventos são categorias de horas, descontos ou pedidos e servem para mapear as informações de jornada para campos específicos do sistema de folha.

A seguir listamos todos os eventos disponíveis, com sua descrição e quando utilizá‑los.

A lista abaixo apresenta cada evento e seu significado. Os títulos seguem a nomenclatura do Oitchau.

Banco acumulado – Negativo – Total de Banco de Horas negativo acumulado até a data final selecionada para gerar o layout.
Banco acumulado – Positivo – Total de Banco de Horas positivo acumulado até a data final do relatório.
Banco acumulado Total – Total de Banco de Horas acumulado (positivo e negativo) até a data final.
Banco Positivo (período) – Total de banco de horas positivo gerado apenas dentro do período selecionado.
Banco Negativo (período) – Total de banco de horas negativo dentro do período selecionado.

Horas Extras – Total de horas extras realizadas no período.
Horas Faltantes após compensação – Horas faltantes depois de aplicar compensações de Banco de Horas e de pedidos de ausência abonados.
Horas Faltantes antes da compensação – Horas faltantes antes de aplicar a compensação de Banco de Horas e de ausências abonadas.
Faltas (dias) – Total de faltas do colaborador em dias durante o período selecionado.
Dias Faltantes em Horas – Converte os dias de falta em horas para mostrar a quantidade de dias faltantes.
Total de Horas faltantes de jornada incompleta – Calcula a quantidade de horas faltantes em dias com, pelo menos, duas marcações de ponto (entrada e saída).
Total de horas trabalhadas – Horas efetivamente trabalhadas pelo colaborador, independentemente da jornada planejada.
Total dias trabalhados – Soma de dias em que o colaborador marcou ponto de entrada e saída no mesmo dia.

Total horas de atraso – Duração dos atrasos (entrada ou volta do intervalo).
Atrasos sem Intervalo – Atrasos ocorridos apenas na entrada, desconsiderando intervalos.
Total de Atrasos – Número total de atrasos de entrada e retorno do intervalo.
Intervalos não utilizados – Quantidade de horas de intervalos previstos que não foram usufruídos.

Saídas antecipadas sem intervalo – Diferença entre a hora prevista de saída e a hora em que o colaborador saiu mais cedo.
Total de Saídas Antecipadas – Número de saídas antecipadas em todas as saídas (início do intervalo também conta como saída).
Total de horas de saídas antecipadas – Total de horas que o colaborador saiu antes do horário planejado.
Total de desconto – Soma dos descontos aplicáveis (em jornadas rígidas devido a atrasos ou saídas antecipadas).

Total DSR – Disponibiliza a quantidade de DSRs a que o colaborador tem direito, considerando semanas completas sem faltas.
Total de desconto DSR – Desconto de DSR quando há faltas na semana.

Ausências médicas (horas) – Total de horas de ausências por motivo de saúde.
Total de dias de ausência médica – Dias inteiros de ausência por motivos de saúde.
Férias todos – dias – Total de dias de férias usufruídos pelos colaboradores.
Saúde todos – dias – Total de dias de pedidos de saúde cumpridos.
Saúde todos – horas – Total de horas de pedidos de saúde.
Outro Todos – dias – Dias de pedidos de categoria Outro.
Outro Todos – horas – Horas de pedidos de categoria Outro.
Customizados Todos – dias – Dias de pedidos de categorias personalizadas criadas na Ferramenta de Pedidos.
Customizados Todos – horas – Horas de pedidos de categorias personalizadas.

Interjornada – Total de horas de descanso entre jornadas; pelo menos 11 h de descanso conforme a CLT.
Adicional Noturno X% (reduzido) HE – Horas extras realizadas no período noturno com redução de horas, conforme percentual de adicional noturno.
Adicional Noturno X% (reduzido) sem HE – Horas cumpridas à noite com redução de horas, sem considerar horas extras.
Adicional Noturno (horas) – Total de horas noturnas (ex.: 22 h às 5 h) para cálculo do adicional.
Adicional Noturno (horas reduzidas) – Total de horas noturnas considerando 1h = 52min 30s (cálculo reduzido).
Adicional Noturno (Feriados) – Horas de trabalho noturno em dias de feriado.
Adicional Noturno (Horas reduzidas menos regulares) – Diferença entre hora reduzida e hora normal; entregue em formato regular (sexagesimal) ou decimal.
Adicional noturno sem horas extras – Horas trabalhadas no período noturno sem considerar horas extras.
Adicional Noturno (Horas Extras) – Total de horas extras realizadas no período noturno.
Adicional Noturno X% – Total de horas de adicional noturno conforme percentuais configurados no Grupo de Regras.
Feriados Trabalhados (dias) – Dias de feriados trabalhados.
Feriados Trabalhados (horas) – Horas de feriados trabalhados.

Sobreaviso – Total de horas em sobreaviso (à disposição fora do horário).
Sobreaviso Acionamento (horas) – Horas efetivamente trabalhadas após o acionamento durante o sobreaviso.
Sobreaviso (sem acionamento) – Horas em sobreaviso nas quais não houve acionamento.

Escolha apenas os eventos necessários para evitar arquivos excessivamente longos ou com dados irrelevantes.
Consulte seu departamento de RH para mapear corretamente os códigos de cada evento para o sistema de folha.
Teste o layout com poucos colaboradores antes de utilizar em toda a empresa, garantindo que os eventos foram mapeados corretamente.

Revise periodicamente a lista de eventos, principalmente após mudanças na legislação trabalhista ou na política interna.
Crie layouts diferentes para situações distintas (ex.: desligamento, folha mensal) e documente suas configurações.

Preciso incluir todos os eventos? Não. Inclua apenas os eventos que refletem dados utilizados em sua folha; eventos desnecessários podem ser ignorados.
Posso alterar o nome dos eventos? Não. Os nomes são fixos e garantem a correta integração com o sistema de folha.
Como saber o código de cada evento? Os códigos são definidos pelo sistema de folha da sua empresa. Consulte o departamento responsável para obter cada código.
O que são horas reduzidas? É um cálculo aplicado em horários noturnos em que 1 hora equivale a 52 min 0 s; o Oitchau converte esse valor automaticamente quando você seleciona eventos de horas reduzidas.

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