Assinatura Eletrônica: como assinar meu relatório de ponto?

A funcionalidade de Assinatura Eletrônica permite que colaboradores assinem digitalmente o relatório mensal de ponto.

Com a aprovação da Medida Provisória 938/2020, as assinaturas eletrônicas têm validade legal.

O responsável pela folha cria uma solicitação de assinatura e os colaboradores recebem um aviso para conferir e assinar o documento.

A assinatura pode ser realizada pelo aplicativo do Oitchau ou pelo computador via link enviado por e‑mail.

1. Receber a solicitação de assinatura

   • Após o responsável criar a solicitação, o colaborador recebe uma notificação no menu Perfil do aplicativo e um e‑mail contendo um link de assinatura.

2. Assinar pelo aplicativo

   • Acesse o aplicativo Oitchau e, no menu Perfil, toque na notificação para abrir a lista de relatórios disponíveis.

   • Selecione o relatório do período desejado.

   • Baixe o PDF e revise todas as batidas para verificar se estão corretas.

   • Toque em ASSINAR RELATÓRIO para assinar eletronicamente. O gestor é informado automaticamente.

   • Em seguida, você pode baixar novamente o relatório em PDF com o token de validação no rodapé.
     
     
     
      

3. Assinar pelo computador

   • Abra o e‑mail recebido e clique em Assinar relatório.

   • Uma página será aberta com a lista de relatórios disponíveis.

   • Escolha o relatório do período e revise as informações.

   • Clique em Assinar relatório para concluir a assinatura.

   • Após assinar, baixe a cópia em PDF para registro próprio.
     
      
     

Dicas ou solução de problemas

• Verificação antes de assinar – sempre revise o relatório antes de assinar; se houver divergências, peça ajustes ao gestor.

• Acesso ao aplicativo – certifique‑se de estar logado no aplicativo para receber notificações.

• Colaboradores desativados – mesmo colaboradores inativos podem receber solicitações se participaram do período de fechamento; eles assinam apenas via e‑mail.

Melhores práticas

• Verifique seus lançamentos de ponto com atenção antes de assinar.

• Mantenha seu e‑mail e dados de acesso atualizados para receber as notificações.

• Guarde o PDF assinado para eventuais consultas futuras.

Perguntas frequentes

1. Preciso do aplicativo para assinar?
   Não. É possível assinar pelo link enviado por e‑mail.

2. O que acontece após a assinatura?
   O gestor é notificado e o relatório assinado fica disponível para download com um token de validação.

3. Posso assinar fora do período do fechamento?
   A assinatura só é possível enquanto a solicitação estiver ativa; se o período for reaberto, o gestor deve reenviar a solicitação.

4. E se precisar corrigir o relatório?
   Não assine. Entre em contato com o gestor para que ele corrija as batidas e reenvie a solicitação.