Como ver ou exportar uma folha de pagamento?

Após fechar um período de folha de ponto, os dados ficam prontos para exportação para a folha de pagamento.

O processo de visualização e exportação permite gerar arquivos no formato compatível com o seu sistema de folha (ex.: TOTVS, SAP, ADP).

Os relatórios exportados podem ser salvos no módulo Exportações para Folha para download posterior. Apenas usuários com permissão de folha podem exportar.

1. Acessar um período fechado

   • Vá em Folha > Fechamentos e localize o período com status BLOQUEADO.

   • Clique em Ver ou na linha do período para abrir a página de detalhes.
     
     

2. Exportar a folha de pagamento

   • Na página do período fechado, clique em Exportar (canto superior direito).

   • Escolha o Layout de folha e clique em Confirmar. O layout determina o formato do arquivo.

   • O sistema cria um arquivo contendo as horas trabalhadas e eventos configurados. Uma mensagem confirma o envio.
     
     

3. Acompanhar exportações

   • Acesse Folha > Exportações para Folha para visualizar a lista de exportações já geradas.

   • Colunas exibidas: Layout de Folha, Grupo, Data Inicial, Data Final, Envio Solicitado em, Enviado Para Folha em e Status.

   • Clique sobre uma linha para baixar o arquivo em seu computador ou revisar detalhes.
     
     

Outras ações disponíveis na tela

• Criar novo layout: se o layout desejado não estiver disponível, utilize Folha > Layouts > Criar novo para configurar um layout personalizado.

• Ver detalhes do layout: na página de layouts é possível ver o sistema de folha e configurações usadas.

• Filtros: no histórico de exportações, use a busca para localizar envios por período ou grupo.

Dicas ou solução de problemas

• O período precisa estar bloqueado para habilitar a exportação; garanta que não há registros pendentes.

• Se não houver layouts disponíveis, consulte seu administrador para criar um layout compatível com seu sistema de folha.

• Após exportar, revise se o arquivo gerado contém todos os colaboradores esperados.

Melhores práticas

• Defina layouts padronizados para cada sistema de folha (ex.: TOTVS, SAP) para evitar erros de importação.

• Armazene os arquivos exportados em local seguro, pois contêm informações sensíveis de colaboradores.

Perguntas frequentes

1. Posso exportar um período aberto? Não. A exportação só está disponível quando o período está bloqueado.

2. Onde encontro os arquivos exportados? No menu Exportações para Folha é possível baixar arquivos de períodos anteriores.

3. O que é um layout de folha? É um modelo que define o formato do arquivo a ser exportado para o sistema de folha de pagamento, configurado em Layouts.