Oi!

Se você é um Administrador ou Supervisor, com certeza você otimizaria o seu tempo podendo fazer certas ações em massa, não é mesmo?

Confira abaixo como você pode fazer certas ações em massa, nas seguintes ações:

• Criação de pedidos de ausência
• Criação de exceção de jornadas
• Gestão de colaboradores
• Gestão de pontos (aba Pontos e aba Super Punch)
• Assinatura eletrônica

Criação de pedidos de ausência

Você pode criar pedidos de ausência massivamente, seguindo os seguintes passos:

1 - Clique na área "pedidos" (menu lateral)

2 - Clique no botão "novo pedido" (canto superior direito) e selecione o motivo do pedido (ex: saúde).

3 - Clique sobre o campo "colaboradores", e aparecerá a opção "selecionar múltiplos colaboradores", clique nela.

4 - Para agilizar ainda mais, você consegue filtrar os colaboradores por times, departamentos, filiais, jornadas, etc. 

5 - Uma vez selecionados os colaboradores, você voltará ao pedido, deverá preencher as informações do mesmo, e não se esqueça de clicar em "confirmar" ao final. E pronto! Seu pedido foi criado de forma massiva e você economizou muito do seu tempo!

Exceção de Jornadas

Você também consegue criar exceções de jornadas de forma massiva, sabia? Lembrando que exceção de jornada é aquele período temporário em que o seu colaborador trabalhará em um turno distinto.

1 - Clique em "jornadas" (menu lateral) e em seguida selecione a aba "exceções" (menu superior da página).

2 - Clique no botão "adicionar exceção" (canto superior direito)

3 - Clique no campo "colaboradores" e em seguida em "selecionar múltiplos colaboradores".

4 - Você pode selecionar múltiplos colaboradores utilizando filtros (time, filiais, grupos de regras, jornadas, etc.) que te ajudarão a ganhar ainda mais agilidade

 5 - Preencha os dados da exceção da jornada, e clique em "salvar". Pronto, você criou uma exceção de jornada de forma massiva.

👍 Indicado para colaboradores com permissão Administrador - RH.

Vamos começar com quais mudanças massivas você pode realizar no processo de dados de um colaborador. Vou dar alguns exemplos de atividades que você poderá incluir ou mudar colaboradores com mais rapidez:

Para executar a ação, acesse a aba lateral Colaboradores (1) com uma conta Administrador, selecione os colaboradores através da caixa de seleção (2):

Você pode sinalizar todos os colaboradores de uma vez (clique sobre o botão ao lado de Colaborador) só ou apenas clicar sobre a caixa ao lado do nome dos quais você deseja efetuar a alteração.

Em seguida, clique em [Atribuir] para abrir o menu de opções. Depois, selecione a categoria que deseja fazer a mudança e siga o passo as orientações da tela

1- Altere o Grupo de Regras deste colaborador.  Escolha dentre as opções de Grupo, adicione a data de início e Confirmar;

2- Mude o seu colaborador do Grupo de Pagamento;

3- Mude o seu colaborador do Grupo de Pagamento e defina a data de início

4- Altere a jornada de trabalho do seu colaborador 

5- Altere a a Estrutura de Cargos, Filiais e Departamentos

6 - Altere a Localização destes colaboradores - ao fazer a mudança massiva, a localização nova não será apenas adicionada - irá substituir todas as localizações já atreladas ao colaborador. 

7- Mude os formatos de registro de ponto de seus colaboradores de maneira coletiva

8- Altere a liderança do seu colaborador.

👍 Indicado para colaboradores com permissão Administrador - RH e lideranças.

Você pode usar as ações em massa para aprovar múltiplos pontos de uma vez só. Vá no menu esquerdo Ponto > Pontos > clique sobre a caixa de seleção e por último, selecione [+Aprovar].

Dica: utilize o filtro ao lado do regulador de período para visualizar apenas pontos pendentes.

👍 Indicado para colaboradores com permissão Administrador - RH e lideranças.

No menu Ponto, acesse a aba Super Punch.

Utilize a caixa de seleção geral ou marque todos os pontos que deseja realizar algum tipo de alteração. Você poderá limpar pontos, organizá-los cronologicamente (em casos onde o ponto está fora da ordem), remover jornada e validar todos os pontos inválidos.

Se tiver qualquer dúvida durante o processo, avise o nosso time pelo chat! Excelente gestão para você :)