Como visualizar os registros de ponto dos colaboradores?

A Oitchau permite acompanhar os registros de ponto dos colaboradores em tempo real.

Isto significa que todos os pontos são sincronizados automaticamente na plataforma e podem ser visualizados por supervisores e gestores.

Os registros podem ser acessados de diferentes maneiras: Lista de Pontos, Folha de Frequência e Super Punch.

Ações principais ou configurações

1. Lista de Pontos (Ponto > Pontos)
   • No menu lateral, acesse Ponto > Pontos.
   • A lista exibe todos os registros de todos os colaboradores sob sua gestão. Utilize filtros por período, Classificação (Entrada, Início do intervalo, Volta do intervalo, Saída) e Status (Aprovado, Pendente, Recusado, Inválido) para localizar registros específicos.
   • Clique em um registro para ver detalhes como horário, localização, motivo, dispositivo utilizado e quem aprovou (se aplicável).
   • Nessa tela também é possível Aprovar ou Recusar ajustes de ponto individualmente ou em lote.
   • Para exportar a lista, utilize o botão de exportação para gerar relatórios em XLSX.
     
     
2. Folha de Frequência (Relatórios > Folha de Frequência)
   • No menu lateral, clique em Relatórios > Folha de Frequência e escolha o colaborador.
   • A Folha mostra a relação de pontos do colaborador com tratamento, exibindo apenas pontos aprovados e classificados.
   • É possível adicionar ou remover colunas (horas trabalhadas, saldo de banco de horas, horas noturnas, faltas etc.).
   • Você pode exportar a Folha individual ou de todos os colaboradores em PDF, CSV ou XLSX.
     
     
3. Super Punch
   • A partir da Folha de Frequência, clique no botão Super Punch para abrir a planilha de ponto individual.
   • O Super Punch mostra o status dos pontos por cores: verde para aprovado, amarelo/laranja para pendente e vermelho para inválido ou faltante.
   • Permite visualizar detalhes, aprovar pedidos de ajuste, visualizar pedidos de ausência/férias e adicionar pontos manualmente.
   • Suporta ações em massa: selecionar várias datas e aplicar ações como organizar pontos cronologicamente, limpar pontos, aprovar todos, validar todos e remover jornada.
     
     

Dicas ou Solução de problemas

• Utilize a busca por colaborador ou matrícula para localizar rapidamente registros na lista de pontos.
• Caso as colunas da Folha de Frequência não apareçam, clique no ícone de Colunas (ao lado do ícone de download) para personalizar a visualização.
• Para editar um ponto aprovado, é necessário solicitar um ajuste; o registro original permanece preservado.

Boas práticas

• Acompanhe regularmente a lista de pontos para garantir que não haja registros pendentes próximos do fechamento.
• Personalize a Folha de Frequência adicionando colunas relevantes ao seu negócio (horas extras, banco de horas, etc.).
• Use as ações em massa do Super Punch para otimizar o tempo na gestão de pontos.

Perguntas frequentes

1. Posso ver todos os registros de um único colaborador?
   Sim. Use o filtro de colaborador na Lista de Pontos ou acesse a Folha de Frequência individual.
2. Como aprovo vários pedidos de ajuste de uma vez?
   No Super Punch, selecione as datas e utilize a ação Aprovar todos. Também é possível aprovar em lote pela lista de pontos.
3. Quais formatos de arquivo posso exportar?
   É possível exportar relatórios em PDF, CSV ou XLSX, dependendo da tela.
4. Há diferença entre Folha de Frequência e Super Punch?
   Sim. A Folha de Frequência exibe registros já tratados, enquanto o Super Punch mostra as informações completas com ações administrativas disponíveis.