O Oitchau é a plataforma que permite fazer controle de ponto em tempo real!
Isso significa que todos os pontos registrados pelos colaboradores são sincronizados por toda a plataforma automaticamente e, portanto, podem ser visualizados com atualização em tempo real pelos supervisores e gestores.
Os pontos podem ser visualizados de diversas maneiras, vamos indicar aqui as 3 principais:
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Lista de Pontos
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Folha de Frequência
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Super Punch
Então, vamos lá! Primeiramente, acesse o Painel de Controle do Oitchau com um perfil de supervisor ou admin.
Lista de Pontos
A lista de pontos pode ser encontrada no menu lateral Ponto > Pontos.
Você verá esta tela de todos os pontos de todos os colaboradores sob sua gestão:
Essa seção mostra todos os registros feitos pelos colaboradores, incluindo duplicados. Você pode filtrar por período (datas) e também filtrar por classificação de ponto (Entrada, Saída etc) ou por status (aprovado, pendente, recusado etc).
💡 Explore quais colunas você deseja visualizar: tipo, motivo, localização, matrícula, dispositivo, entre outros!
Ao clicar em um registro de ponto, você pode visualizar todos os detalhes do mesmo, como horário, localização e até mesmo quem aprovou o ponto (se for o caso).
Nessa seção você também pode administrar os pontos, ou seja, pode Aprovar/Recusar pedidos de ajuste de ponto.
A aprovação dos pontos pode ser feita de um em um ou em lote, aprenda aqui como aprovar ou recusar múltiplos pontos.
Além disso, é possível exportar a lista de pontos de todos os colaboradores!
Folha de Frequência
A Folha de Frequência é um dos principais relatórios de ponto disponíveis na plataforma.
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Você pode encontrar no menu lateral Relatórios > Folha de Frequência.
Ele mostra a relação de pontos do colaborador completa do período, porém já com tratamento, ou seja, aparecem apenas os pontos devidamente aprovados e classificados.
É possível adicionar diversas colunas com dados que são atualizados em tempo real como: horas planejadas, total de horas trabalhadas, saldo de banco de horas, total de horas noturnas, faltas e mais. Tudo calculado automaticamente.
Você pode escolher quais colunas mostrar ou esconder, e também pode organizá-las na ordem que quiser - basta arrastar e soltar.
Além disso, é possível exportar a folha de frequência individual ou de todos os colaboradores da empresa, em PDF, CSV e XLSX.
Super Punch
Já o Super Punch é a ferramenta mais poderosa de controle de ponto que existe no mercado.
Nele, você visualiza a folha de ponto individual completa do colaborador, e também pode executar todo tipo de ação administrativa, incluindo ações em massa.
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Encontre dentro do relatório de Folha de Frequência o botão Super Punch.
O Super Punch é super intuitivo, mostrando o status dos pontos por cores (verde para aprovado, amarelo para pendente e vermelho para inválido). Assim, o gestor tem uma visão clara dos pontos que necessita de ateção.
Você também pode visualizar detalhes de pontos, aprovar pedidos de ajuste, visualizar detalhes e aprovar pedidos de ausência e férias, além de adicionar pontos para os colaboradores do seu time.
Quanto as ações em massa, você pode selecionar diversas datas e aplicar a mesma ação em todas. Ações como: organizar pontos cronologicamente, limpar pontos, aprovar todos, validar todos e remover jornada.
Dessa maneira, com o Super Punch, você consegue fazer a gestão de ponto dos colaboradores em poucos minutos, com poucos cliques e muita facilidade!
Vale enfatizar que tudo que você faz no Super Punch é automaticamente sincronizado com o restante da plataforma, atualizando cálculos e relatórios.
Pronto! Agora você já sabe como visualizar os pontos dos seus funcionários.
Se precisar de ajuda, fale com nosso time de Sucesso pelo CHAT no Painel de Controle.
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