Layout de nómina: Comprender cada uno de los eventos

Los layouts de nómina en Oitchau permiten exportar los registros de asistencia en un formato compatible con sistemas de nómina como TOTVS, SAP o FPW.

En cada layout puede seleccionar qué eventos incluir en el archivo de exportación.

Los eventos representan categorías de horas, deducciones o solicitudes y sirven para mapear los datos de jornada a campos específicos del sistema de nómina.

A continuación se presenta una lista completa de todos los eventos disponibles, con su significado y cuándo utilizarlos.

Eventos y descripciones

La siguiente lista presenta cada evento y su significado.

Banco de horas

• Banco acumulado – Negativo – Total de horas negativas acumuladas hasta la fecha final.
• Banco acumulado – Positivo – Total de horas positivas acumuladas hasta la fecha final.
• Banco acumulado Total – Total de horas acumuladas (positivas y negativas) hasta la fecha final.
• Banco Positivo (período) – Horas positivas generadas solo dentro del periodo seleccionado.
• Banco Negativo (período) – Horas negativas generadas solo dentro del periodo seleccionado.

Horas trabajadas y extra

• Horas extra – Total de horas extra trabajadas.
• Horas faltantes después de compensación – Horas faltantes después de aplicar compensación del banco de horas y ausencias aprobadas.
• Faltas (días) – Días de ausencia durante el periodo seleccionado.
• Horas faltantes antes de compensación – Horas faltantes antes de aplicar la compensación.
• Días faltantes en horas – Conversión de días de ausencia a horas.
• Horas faltantes por jornada incompleta – Horas faltantes en días con al menos dos marcaciones (entrada y salida).
• Total de horas trabajadas – Horas realmente trabajadas, independientemente de la jornada planificada.
• Total de días trabajados – Suma de días con registros de entrada y salida.

Retrasos e intervalos

• Horas totales de retraso – Duración de los retrasos (entrada o regreso del descanso).
• Retrasos sin descanso – Retrasos solo en la entrada, sin considerar los descansos.
• Total de retrasos – Número total de retrasos de entrada y regreso del descanso.
• Descansos no utilizados – Horas de descanso previstas que no se tomaron.

Salidas anticipadas y descuentos

• Salidas anticipadas sin descanso – Diferencia entre la hora prevista de salida y la salida anticipada.
• Total de salidas anticipadas – Número de salidas anticipadas (el inicio del descanso cuenta como salida).
• Horas totales de salidas anticipadas – Horas totales que el empleado salió antes del horario.
• Total de descuento – Suma de deducciones por retrasos o salidas anticipadas en jornadas rígidas.

Descanso semanal remunerado

• Total DSR – Días de descanso semanal remunerado disponibles (uno por semana completa sin faltas).
• Descuento de DSR – Descuento del día de descanso cuando hay faltas en la semana.

Ausencias médicas y solicitudes

• Ausencias médicas (horas) – Horas de ausencia por motivos de salud.
• Total de días de ausencia médica – Días de ausencia por motivos de salud.
• Vacaciones – días – Días de vacaciones disfrutados.
• Salud – días – Días de solicitudes de salud.
• Salud – horas – Horas de solicitudes de salud.
• Otros – días – Días de solicitudes de la categoría Otro.
• Otros – horas – Horas de solicitudes de la categoría Otro.
• Personalizados – días – Días de solicitudes de categorías personalizadas creadas en la herramienta de solicitudes.
• Personalizados – horas – Horas de solicitudes de categorías personalizadas.

Adicional nocturno y feriados

• Cross shift – Horas de descanso entre jornadas; en Brasil son 11 h mínimas.
• Turno nocturno X% (reducido) HE – Horas extra en jornada nocturna con reducción y porcentaje de adicional.
• Turno nocturno X% (reducido) sin HE – Horas de jornada nocturna con reducción, sin incluir horas extra.
• Turno nocturno (horas) – Horas totales en período nocturno para cálculo del adicional.
• Turno nocturno (horas reducidas) – Horas nocturnas considerando que 1 h equivale a 52m30s.
• Turno nocturno (feriados) – Horas de trabajo nocturno en días feriados.
• Turno nocturno (Horas reducidas menos regulares) – Diferencia entre hora reducida y hora normal; se entrega en formato sexagesimal o decimal.
• Turno nocturno sin horas extra – Horas trabajadas en la noche sin contar horas extra.
• Turno nocturno (Horas Extra) – Horas extra realizadas en período nocturno.
• Turno nocturno X% – Horas nocturnas según el porcentaje de adicional configurado.
• Turno trabajados – días – Días de feriados trabajados.
• Turno trabajados – horas – Horas de feriados trabajados.

Sobreaviso

• Sobreaviso – Total de horas en guardia (standby).
• Sobreaviso con activación (horas) – Horas trabajadas efectivamente cuando se activó el sobreaviso.

• Sobreaviso (sin activación) – Horas de guardia sin activación.

   

Consejos o solución de problemas

• Seleccione solo los eventos relevantes para su nómina para no generar archivos muy grandes.
• Coordine con su equipo de nómina para mapear correctamente los códigos de cada evento.
• Pruebe el layout con unos pocos colaboradores antes de aplicarlo a toda la empresa para asegurar que los eventos estén mapeados correctamente.

Mejores prácticas

• Revise periódicamente la lista de eventos, especialmente después de cambios en las leyes laborales o en las políticas internas.
• Cree diferentes layouts para escenarios distintos (por ejemplo, baja, nómina mensual) y documente cada configuración.

Preguntas frecuentes

1. ¿Debo incluir todos los eventos? No. Incluya solo los eventos que reflejan datos utilizados por su nómina; los eventos innecesarios pueden omitirse.
2. ¿Puedo cambiar los nombres de los eventos? No. Los nombres son fijos para asegurar la integración correcta.
3. ¿Cómo obtengo los códigos de eventos? Los códigos los define el sistema de nómina de su empresa; consulte con el departamento encargado.
4. ¿Qué son las horas reducidas? En Brasil el trabajo nocturno se calcula con horas reducidas en las que 1 hora equivale a 52m30s. Oitchau convierte automáticamente estos valores cuando selecciona eventos de horas reducidas.