Como utilizar o Relatório de Horas Extras Pendentes?

O Relatório de horas extras pendentes permite antecipar a análise de possíveis Horas Extras antes que todos os registros de ponto sejam aprovados.

Normalmente, o total de Horas Extras considera apenas os pontos já aprovados. Por isso, quando existem registros Pendentes ou Inválidos, parte das horas que poderá se transformar em Hora Extra ainda não aparece no resultado oficial.

Para dar visibilidade a esse cenário, o relatório realiza um cálculo paralelo considerando os pontos Pendentes e Inválidos como se estivessem aprovados. Assim, a empresa consegue estimar antecipadamente o volume de Horas Extras que ainda depende de tratamento.

Importante: o valor de Horas Extras Pendentes é uma estimativa para análise. Ele não significa que os registros foram aprovados e não substitui o tratamento das pendências no ponto.

Principais ações ou configurações

Como funciona o cálculo de Horas Extras Pendentes?

O relatório apresenta duas informações diferentes:

• Horas Extras: considera as Horas Extras já calculadas a partir dos registros aprovados;
• Horas Extras Pendentes: considera também registros Pendentes e Inválidos, simulando qual seria o resultado caso esses pontos fossem aprovados.

Sempre que um novo registro Pendente ou Inválido é incluído ou atualizado na Jornada, o sistema pode recalcular esse valor preliminar.

Isso permite identificar antecipadamente possíveis impactos no total de Horas Extras sem precisar aguardar o fechamento ou a aprovação de todas as marcações.

Exemplo

Considere que um colaborador tenha:

• 02:00 de Horas Extras já calculadas a partir de pontos aprovados;
• Registros Pendentes que, caso sejam aprovados, acrescentariam mais 01:30 de Horas Extras.

O relatório permitirá visualizar o resultado atual e também o volume de horas que ainda depende da aprovação dos registros.

Dessa forma, o RH ou gestor consegue identificar antecipadamente situações que podem aumentar o custo de Horas Extras no período.

Como acessar o Relatório de Horas Extras Pendentes?

Para gerar o arquivo:

1. Acesse Relatórios;
2. Abra Centro de downloads;
3. Selecione Relatório de horas extras pendentes;
4. Selecione os colaboradores ou mantenha Toda empresa;
5. Informe a data de Início;
6. Informe a data de Fim;
7. Clique em Confirmar.

O relatório será disponibilizado para download em formato CSV.

Importante: o acesso ao relatório depende das permissões disponíveis para o perfil do usuário.

Qual período pode ser selecionado?

Cada exportação pode considerar um período máximo de 1 mês.

Também é possível consultar períodos anteriores, respeitando o limite de até 4 meses retroativos para seleção das datas.

Caso seja necessário analisar um intervalo maior, gere arquivos separados por períodos menores.

Quais informações aparecem no relatório?

O arquivo apresenta os colaboradores em ordem alfabética e contém as seguintes informações:

• Nome completo;
• Número de identificação;
• Cargo;
• Filial;
• Departamento;
• Supervisor;
• Jornada;
• Grupo de Regras;
• Horas Extras;
• Horas Extras Pendentes.

As duas últimas colunas permitem comparar o resultado já consolidado com o volume de Horas Extras que ainda pode ser impactado por registros Pendentes ou Inválidos.

O relatório inclui Banco de Horas?

Não. O Relatório de horas extras pendentes é voltado especificamente para cenários de Horas Extras.

Para esse cálculo, o Banco de Horas deve estar desabilitado no Grupo de Regras.

Por isso, não são considerados no total:

• Ajustes de Banco de Horas;
• Horas vencidas do Banco de Horas;
• Horas excedentes de limites do Banco de Horas;
• Outros valores relacionados exclusivamente ao Banco de Horas.

As regras de Horas Extras configuradas no Grupo de Regras continuam sendo consideradas no cálculo.

Para que utilizar o relatório?

O relatório é especialmente útil antes do fechamento, quando ainda existem registros que aguardam tratamento.

Ele pode ajudar a:

• Antecipar possíveis volumes elevados de Horas Extras;
• Identificar colaboradores que podem ultrapassar os limites esperados;
• Acompanhar impactos antes da aprovação final dos pontos;
• Apoiar análises de custo;
• Priorizar a revisão de registros Pendentes ou Inválidos;
• Reduzir surpresas no fechamento do período.

Horas Extras Pendentes aprovam ou alteram os pontos?

Não.

O relatório não aprova, valida ou altera registros de ponto.

Os registros continuam com o status atual no sistema. O cálculo é realizado apenas para demonstrar qual seria o possível resultado de Horas Extras se esses pontos fossem considerados como aprovados.

Caso seja necessário corrigir, organizar ou aprovar os registros, utilize as ferramentas de gestão de ponto, como o Super Punch.

Dicas ou solução de problemas

• O valor de Horas Extras Pendentes está maior que o de Horas Extras: isso pode acontecer quando existem registros Pendentes ou Inválidos que gerariam Horas Extras caso fossem aprovados.
• O relatório apresenta Horas Extras Pendentes, mas o colaborador ainda não possui essas horas no resultado oficial: isso é esperado. O valor é uma estimativa e os pontos continuam aguardando tratamento.
• Corrigi ou aprovei um registro: gere novamente o relatório para consultar o resultado atualizado.
• Não consigo selecionar um período maior: cada exportação pode ter, no máximo, 1 mês.
• Não consigo selecionar uma data muito antiga: a consulta permite períodos retroativos de até 4 meses.
• Não encontro o relatório: acesse Relatórios > Centro de downloads e confirme se o seu perfil possui as permissões necessárias.
• Preciso analisar Banco de Horas: utilize os relatórios específicos de Banco de Horas. O Relatório de Horas Extras Pendentes não inclui esses valores.

Melhores práticas

• Gere o relatório antes do fechamento para identificar possíveis impactos ainda não consolidados;
• Compare Horas Extras e Horas Extras Pendentes para priorizar colaboradores que precisam de revisão;
• Utilize períodos menores quando quiser investigar alterações com mais precisão;
• Trate os registros Pendentes e Inválidos antes de considerar os valores como definitivos;
• Após corrigir ou aprovar os pontos, gere novamente o relatório para validar o novo cenário;
• Não utilize Horas Extras Pendentes como valor final de pagamento, pois esse total pode mudar conforme os registros forem aprovados, recusados ou corrigidos;
• Utilize o Super Punch em conjunto com o relatório quando precisar localizar e resolver as pendências encontradas.

Perguntas frequentes

1. O que são Horas Extras Pendentes?
   São Horas Extras calculadas de forma preliminar considerando registros Pendentes e Inválidos como se estivessem aprovados.
2. Horas Extras Pendentes já são Horas Extras aprovadas?
   Não. Elas servem apenas como uma estimativa. Os registros continuam com seus respectivos status até serem tratados.
3. Qual é a diferença entre Horas Extras e Horas Extras Pendentes?
   Horas Extras representam o resultado calculado com registros aprovados. Horas Extras Pendentes permitem antecipar o possível resultado considerando também registros Pendentes e Inválidos.
4. O relatório aprova os pontos automaticamente?
   Não. O relatório apenas calcula e apresenta uma estimativa. Nenhum registro é alterado.
5. Onde encontro o relatório?
   Acesse Relatórios > Centro de downloads > Relatório de horas extras pendentes.
6. Qual é o período máximo de uma exportação?
   No máximo 1 mês por arquivo.
7. Posso gerar o relatório para períodos anteriores?
   Sim, respeitando o limite de até 4 meses retroativos.
8. O relatório inclui Banco de Horas?
   Não. Ele é específico para Horas Extras e não considera valores provenientes de Banco de Horas.
9. O que devo fazer quando o valor de Horas Extras Pendentes estiver alto?
   Utilize o relatório para identificar os colaboradores afetados e revise os registros Pendentes ou Inválidos no Super Punch antes do fechamento.
10. O valor de Horas Extras Pendentes pode mudar?
    Sim. Como ele depende de registros ainda não consolidados, o valor pode mudar quando esses pontos forem aprovados, recusados, corrigidos ou reorganizados.