Como utilizar o novo Centro de Downloads: Relatórios de Irregularidades e Validação

O novo Centro de Downloads disponibiliza dois relatórios completos para análise e validação de dados da sua operação: o Relatório de Inconsistências e o Relatório de Validação.

Esses relatórios ajudam a identificar inconsistências, validar eventos e garantir que as informações utilizadas no fechamento de folha estejam corretas.

Acessar o Centro de Downloads

• No menu Relatórios, selecione Centro de downloads.

• As duas opções serão exibidas: Relatório de inconsistências e Relatório de validação.

Relatório de Inconsistências

O que é

O Relatório de Inconsistências é um arquivo CSV consolidado que apresenta, por dia e por colaborador, métricas que podem indicar inconsistências no registro da jornada — como horas acima do limite, ausências, batidas pendentes e outras situações que precisam de revisão.

Ele facilita a identificação de erros que podem impactar o pagamento e agiliza a correção dos dados antes do fechamento.

Como o relatório funciona

• Exibe um evento por colaborador por dia.

• Os dados são organizados em ordem alfabética pelo nome do colaborador.

• É possível exportar até 1 mês por vez.

• Caso o relatório ultrapasse 1 milhão de linhas, o sistema divide automaticamente em múltiplos arquivos.

• Somente valores acima dos limites definidos serão exibidos.

• Quando não existir um limite definido, são apresentados valores maiores que 0.

Importante: Nesta fase inicial, os limites para inconsistências são fixos. No futuro, será possível configurá-los pela interface.

Métricas consideradas irregularidades

O relatório apresenta os seguintes eventos sempre que ultrapassarem os limites predefinidos:

• Horas trabalhadas acima de 10h

• Horas noturnas acima de 10h (incluindo intervalo)

• Horas extras acima de 2h

• Interjornada

• Intervalo negativo

• Intervalo maior que 2h

• Intervalo customizado negativo

• Intervalo customizado acima de 7h20 

• Batidas pendentes

• Batidas ímpares

• Batidas inválidas

• Intervalo customizado em feriado

• Horas trabalhadas em dia não planejado

• Horas faltantes

• Faltas

• Jornada planejada em dias sem batidas

Relatório de Validação

O que é

O Relatório de Validação permite exportar os eventos de folha consolidados por colaborador, seguindo o layout configurado pelo usuário. Ele é ideal para validar cálculos antes da importação para o sistema de folha.

Como o relatório funciona

• Apresenta um evento agregado por colaborador por dia.

• Os dados seguem o layout definido pelo usuário.

• O formato das horas acompanha o padrão configurado:

  • Sexagesimal (12:00)

  • Centesimal (12,00)

• Os eventos são agrupados por ID de evento, evitando duplicidades.

• Apenas valores maiores que 0 são apresentados no relatório.

• A exportação é organizada em ordem alfabética pelo nome do colaborador.

• Limite de 1 mês por exportação.

• Arquivos gerados acima de 1 milhão de linhas são automaticamente divididos.

• Quando o usuário altera o layout, as mudanças são refletidas imediatamente no relatório.

Dicas ou solução de problemas

• Se a lista de métricas não aparecer, verifique se há permissões de administrador e recarregue a página.

• Os relatórios são gerados em segundo plano; uma notificação aparecerá quando estiverem prontos para download.

Melhores práticas

• Escolha apenas as métricas necessárias para gerar relatórios mais rápidos e mais claros.

• Guarde os arquivos CSV gerados em local seguro, pois contêm dados sensíveis de jornada.

Perguntas frequentes

1. Posso escolher outro formato que não seja CSV?
   Não. Ambos os relatórios são exportados somente em CSV.

2. O que são as métricas de inconsistências?
   São regras como “Horas trabalhadas maiores que 10 horas” ou “Horas noturnas acima de 6h” que ajudam a identificar desvios no ponto.

3. Preciso selecionar colaboradores?
   Não. Os relatórios são gerados para toda a empresa.

4. Quanto tempo demora para gerar?
   Depende do volume de dados; o sistema avisa quando a geração estiver concluída.