Relatórios de Ponto: como consultar, gerar e baixar?

Os Relatórios de Ponto permitem analisar dados de jornada, faltas, horas extras e outras informações essenciais para o controle de ponto.

O Oitchau reúne diversos relatórios sob o menu Relatórios, incluindo Espelho de Ponto, Folha de Frequência, Resumo, Horas Extras, Banco de Horas, Atrasos e Assinaturas Eletrônicas.

Cada relatório possui filtros e opções próprias. Este artigo mostra como consultar, gerar e baixar esses relatórios.

1. Acessar a lista de relatórios

   • Na barra lateral, clique no ícone de Relatórios. Um menu suspenso apresenta todos os relatórios disponíveis.

   • Selecione o relatório desejado (por exemplo, Espelho de Ponto, Folha de Frequência, Resumo, Horas Extras, Banco de Horas ou Assinaturas eletrônicas).
     
     

2. Selecionar colaboradores e filtros

   • Em todos os relatórios, utilize o campo de busca para selecionar colaboradores ou grupos (ou deixe em branco para incluir todos).

   • Ajuste o intervalo de datas com o seletor de período (mês, data inicial/final).

   • Clique no ícone de filtro para habilitar opções adicionais, como mostrar colaboradores desativados ou ocultar supervisores.
     
     
     
     
      

3. Gerar o relatório

   • Pressione Gerar para visualizar os dados. Alguns relatórios (Espelho de Ponto e Folha de Frequência) exigem selecionar um colaborador específico para habilitar o botão.
     
     

4. Personalizar colunas

   • Clique no ícone de colunas para escolher os campos a serem exibidos. Cada relatório possui opções diferentes (por exemplo, faltas, atrasos, horas extras, dados de cliente).

   • Ajuste as colunas conforme as informações que deseja analisar.
     
     

5. Baixar o relatório

   • Use o ícone de download para selecionar o formato (CSV, PDF ou XLSX). Alguns relatórios oferecem opção para Baixar relatório de todos, que gera arquivos para todos os colaboradores em lote.

   • Preencha o período e selecione colunas e opções (incluir colaboradores desativados, ocultar supervisores, mesclar relatórios em um único arquivo).
     
     

Outras ações disponíveis pelos Relatórios

• Centro de downloads: Na lista de relatórios, escolha Centro de downloads para acessar os relatórios de inconsistências e de validação.

• Ajustar banco de horas: No relatório Banco de Horas, clique em Ajustar Banco para lançar ou reduzir horas de um colaborador; preencha colaborador, data, horas e motivo.

Dicas ou solução de problemas

• Alguns relatórios necessitam de um colaborador específico selecionado para habilitar Gerar (Espelho de Ponto e Folha de Frequência). Certifique‑se de selecionar alguém.

• Caso a tabela não exiba dados, verifique se existem registros no período ou se filtros estão ocultando resultados.

• A exportação respeita as colunas visíveis no momento; ajuste as colunas antes de baixar.

Melhores práticas

• Revise cada relatório regularmente para identificar padrões de jornada, atrasos e horas extras.

• Exporte em CSV para manipulação de dados em planilhas; use PDF quando precisar de um documento formal.

• Utilize o Centro de downloads para análises avançadas de inconsistências e validação.

Perguntas frequentes

1. Preciso gerar todos os relatórios individualmente?
   Não. Alguns, como Espelho de Ponto e Folha de Frequência, oferecem a opção Baixar relatório de todos em lote.

2. Posso escolher quais colunas exportar?
   Sim. Os menus de colunas permitem selecionar apenas os campos desejados.

3. Quem pode acessar os relatórios?
   Usuários com permissão de administrador ou acesso ao módulo Relatórios.

4. O que fazer se o botão Gerar estiver desabilitado?
   Selecione um colaborador (quando obrigatório) ou ajuste filtros para habilitar.

5. O que é o Centro de downloads?
   É um ambiente onde você gera relatórios de inconsistências e validação com filtros avançados.