A Folha de Frequência é o relatório oficial mensal do colaborador. Ela mostra apenas as batidas válidas no período selecionado, com classificação (entrada, saída, intervalo), regras de jornada aplicadas e o total de horas trabalhadas.
O relatório pode ser impresso ou exportado em vários formatos e está disponível para Administradores, Supervisores e para o próprio colaborador.
Acessar o relatório
No menu Relatórios, selecione Folha de Frequência.
Selecionar colaboradores
Use o campo Pesquisar colaboradores para buscar uma pessoa específica.
Definir o período
Selecione o intervalo de datas (geralmente o mês de apuração).
Somente as batidas dentro desse período serão consideradas.
Gerar e revisar
Clique em Gerar para exibir a Folha de Frequência.
Revise as marcações por dia e o total de horas.
Escolher as colunas
Clique no ícone de colunas para escolher quais informações aparecerão.
É possível incluir dados como Jornada, Grupo de Regras, Horas Planejadas, Horas Trabalhadas, Intervalo, Adicional Noturno, Períodos de Atraso, Saídas Antecipadas, Horas Extras (fases e quantidades), Fases de Banco de Horas, Banco Dia, Horas Faltantes, Banco Acumulado, Interjornada, Feriado, Observações, Sobreaviso, Acionamento e Total de Sobreaviso, entre outros.
Exportar ou imprimir
Para exportar todas as folhas de uma vez, clique em Baixar relatório de todos.
Para exportar um colaborador específico, clique no botão de download ao lado do nome e escolha o formato (PDF, CSV ou XLSX).
Como baixar o relatório de todos
A opção Baixar relatório de todos permite gerar a Folha de Frequência de vários colaboradores ao mesmo tempo. O download pode incluir toda a empresa ou ser limitado a uma filial, time, departamento ou centro de custo.
Para gerar o relatório:
- Clique em Baixar relatório de todos;
- No campo de pesquisa, digite o nome da filial, do time, do departamento ou do centro de custo;
- Selecione o resultado correspondente:
- Todos, para incluir todos os colaboradores;
- O time, departamento, centro de custo ou filial desejado, para limitar o relatório;
- Selecione o período desejado;
- Selecione o formato do arquivo;
- Em Incluir colunas, escolha quais informações deverão aparecer;
- Quando necessário, marque as opções adicionais:
- Mostrar colaboradores desativados: inclui no relatório as pessoas que já foram desativadas/desligadas;
- Esconder os supervisores: retira os supervisores dos relatórios gerados;
- Unir todos os relatórios em um arquivo: reúne os relatórios selecionados em um único arquivo. Caso contrário, cada relatório individual será exportado em um arquivo diferente;
- Clique em Confirmar para iniciar a geração.
O relatório de todos pode considerar, no máximo, um período iniciado até quatro meses antes da data atual. Por exemplo, em 28/07, a data inicial mais antiga disponível será 28/03. O próprio sistema impede a seleção de datas anteriores a esse limite. Caso um período maior precise ser exportado, entre em contato com nosso Suporte.
Dicas e solução de problemas
Pedidos de ajuste recusados, pendentes ou batidas inválidas não aparecem na Folha de Frequência; verifique se os ajustes foram aprovados.
Use Baixar relatório de todos para obter todas as folhas simultaneamente.
Melhores práticas
Gere a Folha de Frequência ao final de cada mês para o fechamento da folha de pagamento.
Selecione apenas as colunas necessárias para facilitar a análise.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre a Folha de Frequência e o Espelho de Ponto?
A Folha de Frequência mostra apenas batidas válidas com classificação e regras aplicadas, enquanto o Espelho de Ponto lista todos os registros, inclusive correções.Posso exportar todas as folhas de uma vez?
Sim. Use Baixar relatório de todos para exportar em ordem alfabética.Quem pode gerar a Folha de Frequência?
Administradores e Supervisores podem gerar para seus colaboradores; o colaborador pode acessar sua própria folha.
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