Folha de frequência. Que relatório é esse?

A Folha de Frequência é o relatório oficial mensal do colaborador. Ela mostra apenas as batidas válidas no período selecionado, com classificação (entrada, saída, intervalo), regras de jornada aplicadas e o total de horas trabalhadas.

O relatório pode ser impresso ou exportado em vários formatos e está disponível para Administradores, Supervisores e para o próprio colaborador.

1. Acessar o relatório

   • No menu Relatórios, selecione Folha de Frequência.
     
     

2. Selecionar colaboradores

   • Use o campo Pesquisar colaboradores para buscar uma pessoa específica.
     
     

3. Definir o período

   • Selecione o intervalo de datas (geralmente o mês de apuração).

   • Somente as batidas dentro desse período serão consideradas.
     
     

4. Gerar e revisar

   • Clique em Gerar para exibir a Folha de Frequência.

   • Revise as marcações por dia e o total de horas.
     
     

5. Escolher as colunas

   1. Clique no ícone de colunas para escolher quais informações aparecerão.

   2. É possível incluir dados como Jornada, Grupo de Regras, Horas Planejadas, Horas Trabalhadas, Intervalo, Adicional Noturno, Períodos de Atraso, Saídas Antecipadas, Horas Extras (fases e quantidades), Fases de Banco de Horas, Banco Dia, Horas Faltantes, Banco Acumulado, Interjornada, Feriado, Observações, Sobreaviso, Acionamento e Total de Sobreaviso, entre outros.
      
      

6. Exportar ou imprimir

   • Para exportar todas as folhas de uma vez, clique em Baixar relatório de todos.

   • Para exportar um colaborador específico, clique no botão de download ao lado do nome e escolha o formato (PDF, CSV ou XLSX).
     
     

Dicas e solução de problemas

• Pedidos de ajuste recusados, pendentes ou batidas inválidas não aparecem na Folha de Frequência; verifique se os ajustes foram aprovados.

• Use Baixar relatório de todos para obter todas as folhas simultaneamente.

Melhores práticas

• Gere a Folha de Frequência ao final de cada mês para o fechamento da folha de pagamento.

• Selecione apenas as colunas necessárias para facilitar a análise.

Perguntas frequentes

1. Qual a diferença entre a Folha de Frequência e o Espelho de Ponto?
   A Folha de Frequência mostra apenas batidas válidas com classificação e regras aplicadas, enquanto o Espelho de Ponto lista todos os registros, inclusive correções.

2. Posso exportar todas as folhas de uma vez?
   Sim. Use Baixar relatório de todos para exportar em ordem alfabética.

3. Quem pode gerar a Folha de Frequência?
   Administradores e Supervisores podem gerar para seus colaboradores; o colaborador pode acessar sua própria folha.