Relatórios Fiscais. Quais relatórios são esses?

O Oitchau disponibiliza Relatórios Fiscais para atender às exigências do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).

Esses arquivos registram as batidas dos relógios REP‑A, REP‑C e REP‑P e são solicitados apenas quando um Auditor‑Fiscal realiza uma fiscalização.

A plataforma oferece quatro tipos de relatório fiscal:

• AFD (Arquivo Fonte de Dados) – arquivo em formato .txt que lista todos os pontos batidos de um colaborador no período selecionado, sem classificar entrada, saída ou intervalo. Existem duas versões: o modelo antigo e o modelo alinhado à Portaria 671.

• AFDT (Arquivo Fonte de Dados Tratados) – apresenta as batidas já tratadas de acordo com as regras de jornada da empresa.

• AEJ (Arquivo Eletrônico de Jornada) – contém o pós‑processamento de dados dos relógios REP, permitindo importação pelo sistema.

• AFD (671) e AEJ (671) – versões específicas previstas na Portaria 671/1486, que podem ser geradas por filial ou para a empresa inteira.

Ações principais

1. Acessar a tela de relatórios fiscais

   • No menu lateral, clique em Relatórios e selecione Relatórios Fiscais. Apenas administradores visualizam esta opção.
     
     

2. Escolher o tipo de relatório

   • Na lista suspensa, selecione AFD, AFDT, AFD (671) ou AEJ (671).

   • Para os relatórios AFD (671) e AEJ (671), escolha se será exportado por Filial ou para empresa inteira antes de gerar.
     
     

3. Definir período e configurações

   • Utilize o seletor de datas para definir o intervalo do relatório.

   • Clique em Gerar para abrir a janela Configurações do relatório. Nesta janela, confirme a Filial, selecione o tipo de identificador (CNPJ ou CPF) e informe o número do documento.

   • Clique em Criar para gerar o arquivo. O download é iniciado automaticamente.
     
     

Dicas ou solução de problemas

• Permissões – somente administradores podem acessar os relatórios fiscais.

• Integração REP – se a empresa utiliza relógios REP, cada máquina gera seu próprio AFD; é possível exportar todos pelo sistema.

• Campos obrigatórios – o CNPJ/CPF é exigido antes de gerar o arquivo; verifique se o documento está correto.

• Arquivo vazio – se não houver batidas no período, o arquivo pode ser gerado vazio.

Melhores práticas

• Gere os relatórios fiscais sempre que solicitado por órgãos reguladores.

• Guarde os arquivos gerados em local seguro, pois são provas fiscais.

• Verifique se está selecionando a filial correta quando utilizar as versões 671.

Perguntas frequentes

1. Qual a diferença entre AFD e AFDT?
   O AFD contém batidas brutas sem aplicação de regras, enquanto o AFDT apresenta os registros tratados conforme a jornada.

2. Posso gerar o relatório por filial?
   Sim. Nas versões AFD (671) e AEJ (671) é possível selecionar a filial antes de gerar.

3. Quem pode baixar os arquivos?
   Apenas administradores com acesso a Relatórios Fiscais.

4. É obrigatório preencher o CNPJ?
   Sim. O campo CNPJ/CPF é obrigatório na configuração do relatório.