Banco de Horas: ajustes e relatórios

O Banco de Horas mostra o saldo acumulado de horas positivas ou negativas para cada colaborador, a partir do início de vigência. Este relatório permite analisar saldos e ajustar crédito ou débito de horas.

1. Acessar o relatório

   • No menu Relatórios, clique em Banco de Horas.
     
     

2. Selecionar colaboradores

   • Use o campo de pesquisa para escolher um grupo de pessoas com base na Estrutura da Empresa, ou digite o nome do colaborador para trazer a informação detalhada individual.

   • Digite o nome completo ou parte do nome da estrutura;

   • Aguarde a exibição dos resultados;

   • Confira o tipo apresentado abaixo do nome, como Departamento ou Centro de custo;

   • Selecione a opção desejada;

     • Para incluir todos, mantenha a seleção padrão de Todos os colaboradores ou selecione Todos.
       
       

3. Definir o período

   • Selecione o intervalo de datas para análise.

   • Quando um grupo de colaboradores, ou Todos os colaboradores são selecionados, o período pode apenas ser selecionado de acordo com o fechamento (o que foi configurado nos Grupos de Pagamento. ex.: jan 01 – jan 31).

   • Quando um único colaborador é selecionado, é possível escolher um intervalo personalizado de datas (ex: jan 01 – mar 15). Porém, o relatório poderá ser gerado com um período máximo de 6 meses. O próprio sistema impede a seleção de datas maiores a esse limite. Caso um período maior precise ser exportado, entre em contato com nosso Suporte.
     
     

4. Gerar o relatório

   • Clique em Gerar para visualizar o relatório.
     
     

5. Adicionar colunas e filtros

   • Clique no ícone de colunas para selecionar dados adicionais.

   • As opções disponíveis são:

     • Nome: identifica o colaborador;
     • Fases: apresenta as horas distribuídas conforme as fases configuradas para o Banco de Horas;
     • Fases de Intervalos não utilizado: apresenta os valores de Intervalo Não Utilizado conforme suas fases;
     • Trabalhadas: total de horas trabalhadas;
     • Acumulado: apresenta o saldo acumulado do Banco de Horas;
     • Saldo projetado a expirar: apresenta o saldo com expiração projetada;
     • Horas Faltantes: total de horas faltantes.

   • Marque ou desmarque as opções conforme as informações que deseja consultar.

Importante: o relatório de Banco de Horas não possui uma coluna de Adicional Noturno. Caso precise analisar informações de adicional noturno, utilize um relatório que disponibilize esse indicador.

6. Exportar o relatório

   • Para exportar a visão selecionada, clique no botão de download ao lado direito e escolha o formato (PDF, CSV ou XLSX).
     
     

7. Ajustar banco de horas

   • Clique em Ajustar Banco para abrir a janela de ajuste.

   • Informe o colaborador, a data, fase de banco, o valor positivo ou negativo e a justificativa.

     • Em caso de ajuste negativo, é possível converter em Horas Extras.

   • Confirme para aplicar; apenas Administradores e Supervisores podem ajustar.
     
     
     

Dicas e solução de problemas

• Ajustes só são permitidos durante o mês em aberto, ou seja, após o fechamento não será possível realizar alterações de Banco para aquele período.

• Informe justificativas claras para cada ajuste.

• Saldo negativo pode ser convertido em horas extras, conforme regras do grupo.

Melhores práticas

• Verifique o saldo de banco regularmente para evitar acúmulo excessivo.

• Use filtros para analisar equipes específicas.

• Mantenha registro dos ajustes realizados com data e justificativa.

Perguntas frequentes

1. Quem pode ajustar o Banco de Horas?
   Apenas Administradores e Supervisores com a permissão ativa.

2. É possível exportar o relatório?
   Sim. Use o botão de download para baixar a visão filtrada em CSV, PDF ou Excel.

3. Como bloquear a função de ajuste?
   Vá em Configurações > Permissões e desabilite a opção Ajuste de Banco de Horas do nível de permissão que deseja bloquear a função.