¿Cómo elijo quién puede ver el organigrama?

Tú decides quién puede ver el organigrama, y cuánto de él, en cada rol. Activa Ver el organigrama en el rol y elige Full company (toda la empresa) u Only their tree (solo su árbol). Todas las personas con ese rol tienen la misma vista.

¿Quién puede usar esta función? Los usuarios con el rol Propietario o Admin, que pueden abrir Ajustes de empresa > Permisos.

Importante: el ajuste del organigrama y el acceso a Personas son independientes. Una persona puede ver el organigrama sin tener acceso a Personas. Para ella, Personas en el menú lateral se abre directo en el organigrama.

¿Qué roles ven el organigrama al principio?

Propietario, Admin y RR. HH. tienen Ver el organigrama activado con Full company. Todos los demás roles lo tienen desactivado, incluidos Básico y todos los roles personalizados. Nadie más ve el organigrama hasta que lo actives para su rol.

¿Cómo activo el organigrama para un rol?

1. Abre Ajustes de empresa > Permisos y selecciona el rol, por ejemplo Supervisor.
2. Activa Ver el organigrama en los permisos del rol.
3. Elige Full company u Only their tree. Only their tree viene seleccionado.
4. Guarda el rol. Un mensaje confirma que los cambios se guardaron.

Las personas con ese rol ven el cambio la próxima vez que cargan la página. Para quitarle el organigrama a un rol, desactiva Ver el organigrama y guarda el rol.

¿Cuál es la diferencia entre Full company y Only their tree?

• Full company: la persona ve a todos los empleados activos en el organigrama.
• Only their tree: la persona se ve a sí misma, a todas las personas debajo de ella en todos los niveles y a sus supervisores hasta el nivel más alto. No ve a las otras personas que les reportan a sus supervisores ni a sus equipos. El organigrama se abre en su tarjeta, marcada con Tú.

Una persona con Only their tree y sin nadie que le reporte ve su propia tarjeta y a sus supervisores. Una persona sin supervisor y sin nadie que le reporte solo ve su propia tarjeta.

Una persona con más de un rol obtiene la vista más amplia de todos: Full company si alguno de sus roles la tiene, si no, Only their tree.

¿Qué ve cada persona en el organigrama?

• Solo el nombre, la foto, el puesto, el departamento y la ubicación de cada persona, sin importar sus otros permisos.
• A nadie fuera de lo que su rol permite. Esas personas nunca aparecen, no se cuentan, no se encuentran en la búsqueda, no aparecen en los filtros y no se incluyen en la imagen descargada ni en el enlace compartido.

Buenas prácticas

• Da Full company solo a los roles que necesitan ver toda la empresa, como RR. HH., y Only their tree a los demás.
• Cuando crees un rol personalizado, decide de una vez sobre Ver el organigrama. Los roles nuevos empiezan con el ajuste desactivado.
• Antes de activarlo para Básico, recuerda que todos los empleados tienen el rol Básico.

Preguntas frecuentes

¿Puedo darle a alguien todo el organigrama aunque su lista de Personas esté limitada?

Sí. El ajuste del organigrama está en el rol. La opción de a quién se aplica el rol en la asignación de la persona (por ejemplo, All company) solo limita su lista de Personas. Un rol con Full company muestra todo el organigrama aunque la lista de Personas de esa persona esté limitada.

¿Cuándo se aplica un cambio en el ajuste del organigrama?

Un cambio en un rol, o en el rol de una persona, se aplica la próxima vez que esa persona carga la página.

¿Los empleados con el rol Básico ven el organigrama?

No, hasta que lo actives. Básico empieza con Ver el organigrama desactivado. Todos los empleados tienen también el rol Básico, así que activarlo le da el organigrama a toda la empresa. Si cada persona debe ver solo su parte de la empresa, elige Only their tree. Quien tenga otro rol con Full company sigue viendo toda la empresa.