Cómo registrar Centro de costos en la plataforma

Los Centro de costos clasifican gastos e ingresos por área o proyecto, permitiendo un análisis financiero detallado.

En Oitchau, los centro de costos también organizan colaboradores y posibilitan informes.

Esta función es útil para empresas con diferentes departamentos, proyectos o unidades de negocio.

Acciones clave o configuración

1. Añadir un nuevo centro de costos
   • Vaya a Company Structure > Centro de costos.
   • Haga clic en Nuevo centro de costos.
   • En Id (código del centro de costos), introduzca un código único (ej.: CC001).
   • En Nombre, introduzca el nombre del centro de costos (ej.: Proyecto Alpha).
   • Haga clic en Crear para guardar.
      
2. Editar o eliminar un centro de costos
   • Seleccione la fila deseada.
   • Haga clic en Editar para modificar el código o nombre y guarde.
   • Haga clic en Eliminar para borrar; los centro de costos vinculados a colaboradores no pueden eliminarse.
      
3. Asignar un centro de costos al colaborador
   • Vaya a People y abra el perfil del colaborador.
   • En Detalles sobre empleado, seleccione el centro de costos en el campo Centro de costos.
   • Haga clic en Guardar.
     • Tip: Puede filtrar colaboradores por centro de costos en la lista.
     • Si el empleado ya no debe estar vinculado a ningún Centro de costos, selecciona Ninguno en el campo Centro de costos y haz clic en Guardar.
        

Consejos o solución de problemas

• Use códigos únicos para cada centro de costos.
• Para eliminar un centro de costos, desvincule primero a los colaboradores.
• Si el centro de costos no aparece entre las opciones, recargue la página.

Mejores prácticas

• Cree centro de costos de acuerdo con su estructura financiera (proyectos, departamentos, unidades).
• Estandarice los códigos para facilitar la importación de datos.
• Revise periódicamente la lista de centro de costos.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar el código de un centro de costos? Sí, siempre que no esté en una integración externa. Use Editar.

¿Hay límite de centro de costos? No; cree los que necesite.

¿Cómo ver gastos por centro de costos? Utilice informes financieros integrados con su sistema de nómina para cruzar datos.