¿Cómo veo el organigrama de mi empresa?

El organigrama muestra quién le reporta a quién en tu empresa, para que entiendas un equipo de un vistazo sin abrir los perfiles uno por uno. Lo abres desde la página Personas, y cada tarjeta muestra el nombre, la foto o las iniciales, el puesto, el departamento y la ubicación de la persona.

¿Quién puede usar esta función? Las personas cuyo rol incluye el organigrama, en todos los planes de Day.io con Personas, en la plataforma web y con una ventana de al menos 1280 px de ancho. El organigrama no está en la app móvil. Tu rol también define cuánto ves: toda la empresa o solo tu árbol (tú, todas las personas debajo de ti y tus supervisores hasta el nivel más alto).

Importante: el organigrama es solo de consulta. Se arma con el supervisor asignado en el perfil de Personas de cada empleado. Para cambiar a quién le reporta alguien, edita su perfil en Personas. El organigrama muestra el cambio la próxima vez que se carga.

¿Cómo abro el organigrama?

1. Abre Personas. La página se abre en la lista de empleados.
2. Selecciona el ícono del organigrama a la derecha de la barra de herramientas (su descripción dice Vista de organigrama (V)). También puedes presionar la tecla V. El organigrama se abre en toda la altura de la página.

3. Para volver a la lista, selecciona el ícono de lista (Vista de lista (V)) o presiona V otra vez.

Si tu rol te da el organigrama pero no la lista de Personas, Personas se abre directo en el organigrama y el ícono de lista no aparece.

¿Qué veo cuando se abre el organigrama?

Cuando ves toda la empresa, el organigrama se abre en el nivel más alto de tu empresa y en las personas que le reportan directamente. Los equipos más abajo empiezan contraídos hasta que los abres. Cuando ves solo tu árbol, el organigrama se abre en tu tarjeta, marcada con Tú.

• Las tarjetas muestran el nombre, el puesto y el departamento · ubicación. De forma predeterminada, la barra de color a la izquierda de la tarjeta indica el departamento de la persona.
• El contador debajo de la tarjeta de un supervisor muestra a las personas que le reportan directamente y a todo su equipo en todos los niveles (por ejemplo, 6 · 166). Selecciónalo para expandir o contraer el equipo. Al contraer un equipo, también se contraen los equipos que tiene dentro.
• La tarjeta Organigrama, arriba a la izquierda, muestra cuántas personas incluye el organigrama y los filtros de Departamento y Ubicación. Ahí también aparece un aviso cuando algunas personas no se muestran porque no tienen supervisor. Selecciona Minimizar (el signo de menos) para reducir la tarjeta.
• La leyenda, abajo a la izquierda, muestra los colores de los departamentos y las ubicaciones. Selecciona uno para filtrar el organigrama.

¿Cómo me muevo por el organigrama?

• Para moverte, arrastra el espacio vacío del organigrama.
• Para hacer zoom, usa Acercar y Alejar abajo a la derecha, pellizca en el trackpad o mantén presionada Ctrl (⌘ en Mac) y desplaza. El zoom va de 4% a 200%. Con menos zoom, las tarjetas muestran menos texto.
• Ajustar a la pantalla muestra toda la parte abierta del organigrama. Centrar en mí (o Centrar en la selección cuando hay una tarjeta seleccionada) lleva esa tarjeta al centro.
• Presiona ? para ver todos los atajos de teclado, incluidas las flechas para moverte entre tarjetas y Enter para abrir los detalles de una persona.

¿Qué más puedo cambiar en la vista?

Selecciona Más (los tres puntos arriba a la derecha) para estas opciones:

• Colorear tarjetas por: colorea las tarjetas por Departamento, por Ubicación o sin color (Ninguno).
• Mostrar niveles: abre 2 niveles, 3 niveles o 4 niveles del organigrama, Todos los niveles o Solo el nivel superior. Esta opción no está disponible con un filtro o el enfoque activos.
• Equipos de 4 o más en columna: cuando un supervisor tiene cuatro o más personas que le reportan directamente, aparecen en una columna y los equipos anchos ocupan menos espacio.
• Copiar enlace a esta vista y Atajos de teclado.

Colorear tarjetas por y Equipos de 4 o más en columna vuelven a su valor predeterminado cada vez que se abre el organigrama.

¿Qué no hace el organigrama?

El organigrama muestra solo empleados activos y solo su nombre, foto, puesto, departamento y ubicación: no muestra asistencia, turnos ni datos de contacto. No se puede editar.

Buenas prácticas

• Mantén actualizado el supervisor de cada empleado en su perfil de Personas, para que el organigrama muestre a todos en el lugar correcto.
• Completa el puesto, el departamento y la ubicación en todos los perfiles. Las tarjetas muestran esos campos, y los filtros y los colores los usan.
• En una empresa grande, abre solo los niveles que necesitas con Más > Mostrar niveles, para que el organigrama sea fácil de leer.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no aparece el ícono del organigrama en mi página Personas?

El ícono solo aparece cuando tu rol incluye Personas y el organigrama, y la ventana del navegador tiene al menos 1280 px de ancho. Haz la ventana más ancha o pregunta por tu rol al administrador de tu empresa.

¿Puedo cambiar a quién le reporta alguien desde el organigrama?

No. El organigrama es solo de consulta. Cambia el supervisor del empleado en su perfil de Personas.

¿Por qué solo veo una parte de la empresa?

Tu rol define si ves toda la empresa o solo tu árbol. En tu árbol te ves a ti, a todas las personas debajo de ti en todos los niveles y a tus supervisores hasta el nivel más alto. No ves a las otras personas que les reportan a tus supervisores (tus compañeros de nivel) ni a sus equipos.