Cómo configurar la estructura de su empresa

El módulo Estructura de la Empresa centraliza la creación y mantenimiento de filiales, departamentos, centros de costo, cargos y equipos.

Permite organizar la empresa, facilitando informes, permisos y gestión de colaboradores.

Este módulo se usa principalmente durante la implementación de Oitchau y cuando hay cambios en la organización.

Acciones clave o configuración

1. Acceder al módulo Estructura de la empresa
   • Vaya a Company Structure.
   • Elija una de las pestañas: Subsidiaries, Departamentos, Cost center, Teams o Positions.
      
2. Crear o editar sucursales
   • En Subsidiaries, haga clic en Añadir sucursal para crear una nueva unidad.
   • Rellene Código, Nombre y CNPJ y haga clic en Confirmar.
   • Para editar, seleccione la fila y haga clic en Editar.
      
3. Crear o editar departamentos
   • En Departamentos, haga clic en Añadir departamento para insertar un nuevo departamento.
   • Complete Código y Nombre. Haga clic en Confirmar.
   • Use Editar para ajustar los departamentos existentes.
      
4. Registrar centros de costo
   • En Cost center, haga clic en New cost center.
   • Proporcione un Id y un Nombre para el centro.
   • Haga clic en Crear para guardar.
      
5. Configurar cargos
   • En Positions, haga clic en Añadir cargo.
   • Introduzca el Nombre del cargo y haga clic en Añadir.
   • Use Editar para modificar el nombre de un cargo existente.
      
6. Gestionar equipos
   • La pestaña Teams lista equipos con Nombre del equipo, Supervisor y Empleados.
   • Para cambiar el nombre de un equipo, seleccione la fila y haga clic en Editar.
     • La creación de un equipo se realiza desde el perfil del colaborador supervisor (consulte el artículo específico de equipos).
        
7. Asignar estructuras a los colaboradores
   • Vaya a People y abra el perfil de un colaborador.
   • En Detalles sobre empleado, seleccione Departamento, Sucursal, Cost center, Puesto y Equipo.
   • Haga clic en Guardar.
      

Consejos o solución de problemas

• Para ver colaboradores por estructura, use filtros en la pantalla de colaboradores (p. ej. filtro por filial, departamento o cargo).
• Si un registro no aparece en las listas desplegables de colaboradores, recargue la página o confirme que se guardó correctamente.

Mejores prácticas

• Defina la estructura antes de comenzar a registrar colaboradores.
• Utilice convenciones de nombres y códigos consistentes (por ejemplo, códigos numéricos secuenciales).
• Revise periódicamente la estructura para reflejar cambios en la organización.

Preguntas frecuentes

¿Puedo editar la estructura una vez que comience a usar la plataforma? Sí. Puede añadir, editar o eliminar registros en cualquier momento, respetando las restricciones de vinculación.

¿Es obligatorio completar todos los campos de estructura para cada colaborador? No, pero se recomienda para obtener informes precisos. Filial es necesario si hay más de una unidad.

¿Cómo crear un equipo? La creación del equipo se realiza en el perfil de un colaborador supervisor. Acceda al colaborador, abra la pestaña Equipo, agregue colaboradores y confirme.