Cómo añadir un departamento y asignarlo al empleado

Esta función le permite estructurar su empresa creando departamentos y asignándolos a los empleados.

Los departamentos organizan a las personas por área (por ejemplo, RRHH, Ventas) y se utilizan en informes y filtros.

Los departamentos suelen crearse al empezar a usar Oitchau y ajustarse a medida que cambia su organización.

Acciones clave o configuración

1. Crear un nuevo departamento
   • Vaya a Company Structure > Departamentos.
   • Haga clic en Añadir departamento.
   • En el campo Código, introduzca un identificador interno (por ejemplo, 001).
   • En el campo Nombre, introduzca el nombre del departamento.
   • Haga clic en Confirmar para guardar.
     • Tip: Utilice códigos numéricos secuenciales para organizarse mejor.
        
2. Editar o eliminar un departamento existente
   • En la misma pantalla, haga clic en la fila del departamento.
   • Utilice Editar para ajustar el Código o el Nombre y haga clic en Guardar.
   • Utilice el ícono de papelera para eliminar el departamento (solo si no está vinculado a empleados).
      
3. Asignar un departamento a un empleado
   • Vaya a People y busque al colaborador.
   • Haga clic en su nombre para abrir su perfil.
   • Vaya a Detalles > Detalles sobre empleado.
   • En el campo Departamento, seleccione el departamento deseado de la lista.
   • Haga clic en Guardar al final de la página.
     • Tip: Para actualizaciones masivas, use la opción de importación en el módulo de colaboradores.
        

Consejos o solución de problemas

• Permiso denegado: asegúrese de que su usuario tenga acceso a Configuración.
• Departamento no aparece: actualice la página o confirme que se guardó correctamente.

Mejores prácticas

• Cree departamentos antes de importar o registrar colaboradores.
• Estandarice la nomenclatura (por ejemplo, “Marketing”, “Finanzas”) para mantener consistencia.
• Revise periódicamente la lista de departamentos para evitar duplicados o elementos obsoletos.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar el código del departamento? Sí, siempre que el código no se utilice como clave de integración. Haga clic en Editar para modificarlo.

¿Cómo eliminar un departamento usado anteriormente? Primero elimine su vinculación con los empleados y luego utilice la opción Eliminar.

¿Hay un límite de departamentos? No. Puede crear tantos como necesite.