¿Cómo descargo o comparto el organigrama?

Puedes guardar lo que ves en el organigrama como una imagen PNG o copiar un enlace que abre el organigrama en una persona seleccionada. Los dos sirven para la integración de nuevos empleados, la planeación y las auditorías.

¿Quién puede usar esta función? Cualquier persona que pueda abrir el organigrama en la plataforma web de Day.io. La imagen solo muestra a las personas que tú puedes ver en el organigrama. El enlace le muestra a cada persona que lo abre solo lo que su propio rol le permite.

¿Cómo descargo el organigrama como imagen?

1. Arma la vista que quieres. Abre los equipos, ajusta el zoom y aplica los filtros que necesites. La imagen muestra exactamente la parte del organigrama que está en tu pantalla.
2. Selecciona Descargar imagen (el ícono de imagen arriba a la derecha del organigrama).

3. Busca el archivo. Cuando aparezca Imagen descargada, el PNG estará en las descargas de tu navegador, con el nombre org-chart-AAAA-MM-DD.png y la fecha del día.

La imagen incluye las tarjetas y las líneas como se ven en pantalla, incluidas las tarjetas en gris. No incluye la tarjeta Organigrama, la leyenda, los controles de zoom ni el minimapa. En un organigrama muy grande, la imagen puede tardar unos segundos.

Si aparece No se pudo crear la imagen. Usa otro navegador., abre el organigrama en otro navegador y descárgala de nuevo.

¿Cómo comparto un enlace al organigrama?

1. Selecciona a una persona si quieres que el enlace se abra en ella. Sin nadie seleccionado, el enlace abre el organigrama como se carga normalmente.
2. Selecciona Más (los tres puntos arriba a la derecha) y luego Copiar enlace a esta vista.
3. Pega el enlace donde lo necesites. Enlace copiado confirma que está listo.

Cuando alguien abre el enlace, el organigrama se abre en la persona seleccionada y muestra sus detalles. Esto solo pasa si esa persona está dentro de lo que quien recibe el enlace puede ver. Si no, el organigrama se abre sin nadie seleccionado. El enlace nunca muestra más de lo que permite el rol de quien lo abre, y los filtros no se incluyen.

Si aparece No se pudo copiar el enlace. Intenta de nuevo., tu navegador bloqueó la copia. Permite el acceso al portapapeles para el sitio o copia la dirección de la barra del navegador.

Buenas prácticas

• Antes de descargar, contrae los equipos que no necesitas y usa Ajustar a la pantalla, para que la imagen tenga solo la parte que quieres.
• Comparte un enlace en lugar de una imagen cuando la gente necesite el organigrama actualizado. El enlace abre el organigrama en tiempo real, y cada persona ve solo lo que su rol le permite.
• Selecciona a una persona antes de copiar el enlace, para que el organigrama se abra en ella.

Preguntas frecuentes

¿Puedo descargar todo el organigrama en una sola imagen?

No. La imagen solo incluye lo que está en tu pantalla. Para incluir a más personas, aleja el zoom o usa Ajustar a la pantalla antes de seleccionar Descargar imagen.

¿Alguien de fuera de mi empresa puede abrir el enlace del organigrama?

El enlace abre Day.io, así que la persona tiene que iniciar sesión, y solo ve en el organigrama a las personas que su rol le permite. Si la persona del enlace queda fuera de lo que puede ver, no se selecciona a nadie.