¿Cómo encuentro personas en el organigrama?

En el organigrama puedes encontrar a una persona escribiendo en la búsqueda, o resaltar a todas las personas de algunos departamentos o ubicaciones con los filtros. En una empresa grande, es la forma más rápida de ver quién está dónde. Los dos funcionan dentro de la parte del organigrama que tu rol te deja ver.

¿Quién puede usar esta función? Cualquier persona que pueda abrir el organigrama en la plataforma web de Day.io. Para abrirlo, consulta ¿Cómo veo el organigrama de mi empresa?

¿Cómo busco a una persona en el organigrama?

1. Escribe en Buscar, arriba a la izquierda del organigrama. Desde la primera letra aparecen hasta 8 sugerencias. La búsqueda encuentra nombres, puestos, departamentos y ubicaciones, y no distingue mayúsculas ni acentos.
2. Selecciona una sugerencia o presiona Enter. El organigrama abre la línea de reporte de la persona, lleva su tarjeta al centro y abre sus detalles a la derecha.

Si presionas Enter y nadie coincide con lo que escribiste, la búsqueda muestra No hay resultados para "[tu búsqueda]". La búsqueda siempre busca entre todas las personas que puedes ver, aunque haya un filtro activo.

¿Cómo filtro el organigrama por departamento o ubicación?

1. Abre Departamento o Ubicación en Filtrar, en la tarjeta Organigrama arriba a la izquierda.
2. Marca uno o más valores. El menú sigue abierto mientras marcas. Ciérralo seleccionando fuera de él o presionando Esc.

3. Revisa el organigrama. Las personas que coinciden conservan sus colores. Las demás se quedan en su lugar, pero en gris, para que los supervisores nunca queden separados de sus equipos. Los equipos que llevan a alguien que coincide se abren, y los equipos sin coincidencias se cierran. La tarjeta Organigrama muestra cuántas personas coinciden, por ejemplo 2 empleados coinciden · los demás aparecen en gris.

Dentro de un mismo filtro, el organigrama muestra a quien tenga cualquiera de los valores (Ventas o Finanzas). Con los dos filtros, la persona tiene que coincidir con ambos (Ventas y Monterrey). A una persona con varias ubicaciones se le filtra por la ubicación que muestra su tarjeta.

También puedes abrir la leyenda, abajo a la izquierda, y seleccionar ahí un departamento o una ubicación. La leyenda activa o desactiva el mismo valor del filtro.

¿Qué es el panel de resultados?

Cuando un filtro encuentra al menos a una persona, el panel de resultados se abre a la derecha del organigrama. Muestra a las personas que coinciden agrupadas por departamento, del grupo más grande al más chico, con ocho personas por grupo. Para ver al resto, usa Mostrar los y el número de personas del grupo. Quienes no tienen departamento quedan en un último grupo, Sin departamento.

• Escribe en Buscar en los resultados para filtrar la lista por nombre o puesto.
• Selecciona a una persona para llevar el organigrama a su tarjeta y abrir sus detalles. La flecha arriba de los detalles regresa a los resultados.
• Selecciona Cerrar (la X) para ocultar el panel. El filtro sigue activo.
• Selecciona Limpiar filtros para quitar los dos filtros.

¿Cómo quito los filtros?

Selecciona Limpiar junto a Filtrar, en la tarjeta Organigrama, o Limpiar filtros en el panel de resultados. El organigrama quita el gris, abre los mismos equipos que estaban abiertos antes de filtrar y regresa al centro. Los filtros no se guardan cuando recargas la página.

Cuando nadie coincide con los filtros, el organigrama muestra No hay empleados con estos filtros con el botón Limpiar filtros.

Buenas prácticas

• Cuando no sepas el nombre, busca por puesto, departamento o ubicación. La búsqueda los encuentra todos.
• Combina un filtro de departamento con uno de ubicación para ver un equipo en un lugar, por ejemplo Ventas en Monterrey.
• Limpia los filtros cuando termines. Enfocar y Mostrar niveles no están disponibles con un filtro activo.

Preguntas frecuentes

¿Por qué desaparece Enfocar de los detalles mientras filtro el organigrama?

El enfoque no está disponible con un filtro de departamento o ubicación activo. Limpia los filtros, selecciona a la persona y usa Enfocar.

¿Por qué aparece en el filtro un departamento que nadie de mi organigrama tiene?

Los filtros listan todos los departamentos y ubicaciones de la empresa, así que algunos valores pueden no tener a nadie en la parte del organigrama que ves. Algunos roles no tienen acceso a las listas de departamentos y ubicaciones de la empresa, por ejemplo cuando ves el organigrama sin acceso a Personas. En ese caso, los filtros solo muestran los valores de las personas de tu organigrama.

¿La búsqueda encuentra a personas fuera de mi parte del organigrama?

No. La búsqueda y los filtros solo encuentran a las personas que tu rol te deja ver en el organigrama.