¿Cuál es la diferencia entre Banco de Horas y Banco de Horas Acumulado?

Al analizar el Banco de Horas, es importante diferenciar el saldo del día del saldo acumulado del colaborador. Estos valores pueden aparecer de formas diferentes en los reportes porque no representan el mismo análisis.

Banco de Horas representa el resultado del banco generado en un día dentro del período filtrado en el reporte. Ayuda a entender cuánto crédito o débito generó ese colaborador en fechas específicas.

Banco de Horas Acumulado representa el saldo acumulado del colaborador dentro del período de Banco de Horas configurado en la Política de pago. Es decir, el período analizado no depende solo del filtro elegido en el reporte, sino también de la configuración de banco aplicada al colaborador.

Ejemplo:

• Si el colaborador generó +01:00 de banco en un día, ese valor puede aparecer como Banco de Horas.
• Si ya tenía +08:00 acumuladas en el período de banco configurado y generó más +01:00, el Banco de Horas Acumulado puede mostrar +09:00.
• Por eso, sumar solo los valores de Banco de Horas mostrados en un reporte puede no representar el saldo acumulado real del colaborador.

Cómo analizar el Banco de Horas Acumulado

Para consultar el Banco Horas Acumulado de los colaboradores:

1. En el menú Reportes, haz clic en Banco de Horas.
2. Selecciona los colaboradores que deseas analizar.
   • Puedes buscar un colaborador específico;
   • seleccionar un grupo por la Estructura de la Empresa;
   • o marcar Todos los colaboradores.
3. Define el período que deseas consultar.
4. Haz clic en Generar para visualizar el reporte.
5. Usa el ícono de columnas para agregar información complementaria, como Fases de Banco, Ajustes y demás datos disponibles.

Al analizar el saldo, verifica siempre que estés comparando la misma información. El total del Banco de Horas en el período filtrado puede ser diferente del Banco de Horas Acumulado, porque el acumulado considera el período de Banco de Horas configurado en las Políticas de pago del colaborador.

Ejemplo:

• El reporte fue generado del 01/03 al 15/03;
• Las Políticas de pago del colaborador considera un período de Banco de Horas mensual;
• En este caso, el Banco de Horas Acumulado puede considerar el saldo del período de banco configurado, y no solo la suma de los días mostrados entre 01/03 y 15/03.

Qué observar al comparar saldos

Antes de comparar valores de banco entre reportes, colaboradores o perfiles de acceso, confirma:

• Qué reporte está siendo analizado;
• Qué columna se está usando en la comparación;
• Qué período fue filtrado;
• Qué Política de pago está aplicado al colaborador;
• Qué período de Banco de Horas está configurado en estas Políticas de pago;
• Si los colaboradores comparados usan la misma configuración de banco.

Esta validación es importante porque colaboradores en diferentes Grupos de Reglas pueden tener períodos de banco distintos. En esos casos, el Banco de Horas Acumulado puede calcularse con base en períodos diferentes.

Preguntas frecuentes

1. ¿Banco de Horas y Banco de Horas Acumulado son lo mismo?
   No. Banco de Horas muestra el resultado de banco generado en una fecha o período específico. Banco de Horas Acumulado muestra el saldo acumulado conforme al período de Banco de Horas configurado en la Política de pago del colaborador.
2. ¿Por qué el total de Banco de Horas puede ser diferente del Banco de Horas Acumulado?
   Porque Banco de Horas representa movimientos del período analizado, mientras que Banco de Horas Acumulado considera el período de banco configurado en la Política de pago. Por eso, la suma de los valores diarios no siempre será igual al saldo acumulado.
3. ¿Cómo saber cuál es el Banco de Horas Acumulado correcto de un colaborador?
   Accede al reporte de Banco de Horas, selecciona al colaborador, genera el reporte y verifica las columnas de saldo disponibles. Para interpretar correctamente, confirma también cuál es el período de Banco de Horas configurado en la Política de pago de ese colaborador.
4. ¿El período seleccionado en el reporte define por sí solo el Banco de Horas Acumulado?
   No necesariamente. El Banco de Horas Acumulado considera el período de Banco de Horas configurado en la Política de pago del colaborador analizado.
5. ¿Puedo comparar el Banco de Horas Acumulado de colaboradores diferentes?
   Sí, pero es necesario verificar si están en la misma Política de pago o si tienen la misma configuración de Banco de Horas. Si las configuraciones son diferentes, los saldos pueden considerar períodos distintos.
6. ¿Qué debo verificar cuando el saldo visto por un gestor es diferente del saldo visto por Recursos Humanos?
   Verifica si ambos están viendo el mismo reporte, la misma columna, el mismo período y los mismos colaboradores. También confirma si el colaborador está en la Política de pago esperado y cuál período de Banco de Horas está configurado.