¿Puedo aprobar mi propio registro?

En este artículo se explica si un empleado puede aprobar su propio registro de asistencia en Oitchau.

Los registros de asistencia y las solicitudes de ajuste deben ser revisados por alguien con permiso de gestión para garantizar el cumplimiento legal y la precisión de la jornada.

Acciones clave o configuración

1. Permisos y restricciones
   • Los usuarios con rol de Administrador o Supervisor no pueden aprobar su propio ajuste de asistencia.
   • Solo el Propietario de la empresa puede aprobar sus propios registros. En los demás casos, otro líder debe validar el ajuste.
   • Cuando un colaborador envía un ajuste, aparece como Pendiente en la lista de marcaciones hasta que se aprueba.
      
2. Flujo de aprobación
   • Después de enviar el ajuste, dirígete a Asistencia > Historial de registros y localiza la marcación pendiente.
   • Si tienes permiso de gestión (Administrador, Supervisor o Propietario), haz clic en la marcación y selecciona Aprobar o Rechazar.
   • Para colaboradores sin permiso de gestión, el ajuste queda pendiente hasta que un líder lo valide.
      

Consejos o Solución de problemas

• Si eres Administrador o Supervisor, solicita a otro gerente (o al Propietario) que apruebe tu ajuste.
• Los registros pendientes no afectan lo Reporte de nómina hasta que se aprueben. Asegúrate de que todos los ajustes se revisen antes de cerrar el período.
  • Si un colaborador no encuentra el botón Crear registro, verifica que tenga permiso para crear ajustes.

Mejores prácticas

• Mantén siempre un segundo gerente disponible para aprobar los ajustes de tus colegas con permiso de gestión.
• Solicita a los colaboradores que justifiquen correctamente sus ajustes para facilitar el análisis del líder.

Preguntas frecuentes

1. Soy Administrador y envié un ajuste, ¿por qué sigue pendiente?
   Los ajustes realizados por líderes deben ser aprobados por otro responsable. Pide al Propietario u otro supervisor que valide tu marcación.
2. ¿Puedo eliminar la aprobación para ciertos ajustes?
   No. Todos los ajustes necesitan aprobación de alguien con permiso de gestión, excepto cuando el autor es el Propietario.
3. ¿El Propietario puede rechazar su propio ajuste?
   El Propietario aprueba o rechaza los ajustes de otros empleados normalmente. Para sus propios ajustes, puede aprobarlos directamente.