¿Cómo puedo reprogramar o sustituir un día festivo para un empleado en particular?

Oitchau permite reprogramar o sustituir un día de feriado para un colaborador en otra fecha.

Esto es útil cuando el colaborador necesita trabajar en el día festivo y descansar en otro momento. Este artículo explica cómo hacer la sustitución utilizando el Súper Registro.

Acciones clave o configuración

1. Localiza el feriado a reprogramar
   • Accede a Asistencia > Súper Registro.
   • Selecciona al colaborador deseado y el periodo en el calendario.
   • En la columna Día festivo, identifica la fila correspondiente al día festivo (marcada con un icono de bandera o nota).
2. Elige la opción “Reemplazar”
   • Coloca el cursor sobre el icono del feriado y haz clic en el icono de calendario que aparece.
   • En el menú, selecciona Reemplazar .
3. Define la nueva fecha
   • Aparecerá la ventana Reemplazar fecha del día festivo. Introduce la fecha original del feriado y la nueva fecha en que el colaborador descansará.
   • Haz clic en Confirmar para guardar. El calendario del colaborador se actualizará con la nueva fecha.
      

Cómo identificar un día festivo sustituido en Súper Registro y revertir el cambio

Cuando un día festivo se sustituye por otra fecha, Súper Registro permite identificar tanto la fecha original como la nueva fecha seleccionada para el descanso. La sustitución se realiza de forma individual para cada empleado y modifica el día en el que se considerará el día festivo.

En la columna Día festivo:

• La fecha original del día festivo sustituido aparece con el ícono de calendario con una X;
• La nueva fecha seleccionada para el día festivo aparece con el ícono de calendario que indica el día festivo aplicado;
• Al colocar el cursor sobre el día festivo sustituido en la nueva fecha, aparece la opción Revertir, junto con la indicación de que volverá a la fecha original.

Para deshacer la sustitución:

1. Accede a Asistencia > Súper Registro;
2. Selecciona al empleado;
3. Elige un periodo que incluya la fecha a la que se transfirió el día festivo;
4. En la columna Día festivo, localiza el día festivo sustituido;
5. Coloca el cursor sobre el ícono y haz clic en Revertir;
6. En la ventana Cancelar excepción de día festivo, selecciona:
   • Cancelar solo para el empleado seleccionado; o
   • Cancelar cambios para todos los empleados;
7. Haz clic en Confirmar.

Después de revertir el cambio, el día festivo vuelve a su fecha original y deja de considerarse en la fecha utilizada como sustitución.

Consejos y solución de problemas

• Después de confirmar la nueva fecha, verifica nuevamente que el Horario del empleado no entre en conflicto con otros días festivos o ausencias.
• No sé si el día festivo fue sustituido: revisa los íconos de la columna Día festivo y coloca el cursor sobre la nueva fecha para comprobar si aparece la opción Revertir.
• Quiero deshacer el cambio únicamente para una persona: al revertir, selecciona Cancelar solo para el empleado seleccionado.

Mejores prácticas

• Realiza la reprogramación antes de la fecha original del día festivo para evitar diferencias en el cálculo de horas.
• Informa al empleado sobre el nuevo día de descanso para que pueda planificarlo.
• Antes de revertir, confirma la fecha original y la fecha a la que se transfirió el día festivo.
• Al realizar cambios para varios empleados, confirma que todos realmente deban volver a la fecha original antes de seleccionar la opción que aplica el cambio a todos.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo mover el día festivo a más de una fecha?
   No. Cada día festivo puede sustituirse por una sola nueva fecha por empleado.
2. Si el empleado tiene vacaciones programadas, ¿puedo reprogramar el día festivo?
   Sí. Sin embargo, asegúrate de que la nueva fecha no coincida con el periodo de vacaciones del empleado.
3. ¿Cómo sé si estoy viendo un día festivo normal o un día festivo sustituido?
   Un día festivo cuya fecha original fue modificada presenta un indicador diferente en la columna Día festivo. En la nueva fecha, coloca el cursor sobre el ícono. Cuando exista una sustitución, aparecerá la opción Revertir a la fecha original del día festivo.
4. ¿Puedo deshacer la sustitución únicamente para un empleado?
   Sí. Haz clic en Revertir y selecciona Cancelar solo para el empleado seleccionado.
5. ¿Qué sucede después de revertir el cambio?
   El día festivo vuelve a considerarse en su fecha original y se elimina de la fecha utilizada como sustitución.