¿Cómo reactivar a los empleados desactivados?

Este artículo explica cómo reactivar a un colaborador desactivado en Oitchau sin tener que volver a ingresar toda su información.

Cuando un colaborador se da de baja, sus datos se almacenan y se pueden restaurar fácilmente.

La reactivación permite que el empleado regrese al sistema conservando su historial, permisos y datos de pago.

Acciones clave o configuración

1. Acceder a la lista de colaboradores
   • En el menú lateral, haz clic en Personas.
   • Utiliza el filtro para mostrar Colaboradores desactivados haciendo clic en el icono de puntos suspensivos (⋯) y marcando Mostrar empleados desactivados.
2. Seleccionar al colaborador
   • En la lista de colaboradores desactivados, busca al que deseas reactivar.
   • Haz clic en su nombre para abrir su perfil.
3. Reactivar colaborador
   • En el perfil del colaborador desactivado, selecciona Reactivar empleado (botón en la esquina superior derecha).
   • Aparecerá una ventana de confirmación que explica que, tras reactivar, debes asignar de nuevo grupo de pago, grupo de reglas, jornada y feriados.
   • Haz clic en Reativar colaborador para confirmar. Su estado cambiará a Activo.
4. Configurar los datos de regreso
   • Después de reactivar, verifica que el cargo, área, salario y demás campos estén actualizados.
   • Incluye al colaborador en los grupos de pago, reglas y feriados según las políticas de tu empresa.

Consejos o Solución de problemas

• Si no ves la opción Reactivar empleado, asegúrate de tener permisos de Administrador o Supervisor.
• Tras reactivar, el colaborador no será agregado automáticamente al grupo de pago. Debes incluirlo manualmente en Nómina > Grupos.

Mejores prácticas

• Al desactivar un colaborador, mantén sus datos actualizados para facilitar una posible reactivación.
• Define un procedimiento interno para reactivaciones, asegurando que todas las áreas (RRHH, finanzas, TI) sean informadas.

Preguntas frecuentes

1. Al reactivar un colaborador, ¿recupera su contraseña de acceso?
   Sí, utiliza las mismas credenciales. Si olvidó la contraseña, puede restablecerla en la página de inicio de sesión.
2. ¿Puedo reactivar varios colaboradores a la vez?
   Por ahora la reactivación es individual. Utiliza filtros para encontrar rápidamente a los desactivados.
3. ¿Debo volver a ingresar datos como ID o correo electrónico después de la reactivación?
   No, esos datos se conservan. Solo revisa si hay cambios de cargo o de información personal.