¡Hola!
Normalmente, las jornadas de trabajo tienen cuatro marcaciones por día (Entrada, inicio del descanso, regreso del descanso y Salida).
Sin embargo, en algunos casos, puede existir la posibilidad de realizar marcaciones adicionales para contabilizar períodos extra de trabajo o salidas adicionales (sin considerar el descanso estándar de la jornada) durante el horario laboral.
Estas marcaciones adicionales deben configurarse en la Jornada del empleado, para garantizar que todas las reglas de cálculo se apliquen correctamente, sin afectar posteriormente el cierre de nómina.
1- Las marcaciones adicionales deben crearse como Descansos Flexibles dentro de la Jornada del empleado.
Por lo tanto, el primer paso es crear esta categoría de marcación como un Descanso Personalizado. Sigue los pasos de este artículo para crearlo y guarda el descanso con un nombre fácilmente reconocible para los empleados (ej.: Marcación adicional, Pausa adicional, etc.).
Presta atención a las opciones Contar como horas trabajadas y No calcular horas faltantes para este tipo de descanso, ya que, dependiendo de la selección, impactará en el cálculo de las horas trabajadas. Selecciona según el propósito de la marcación.
2- Dentro de la Jornada, inserta el descanso personalizado en la categoría Flexible en los días en los que estas marcaciones adicionales puedan ocurrir.
En Cantidad de descansos, ingresa el número de veces que estas marcaciones pueden ocurrir en un mismo día (recordando que 1 descanso tiene inicio y fin, por lo que debes ingresar un número mayor que 1 si esto puede suceder varias veces en el día).
Al ser descansos flexibles, estas marcaciones no serán obligatorias (como el descanso estándar de la jornada) y no formarán parte del cálculo estimado de la jornada.
3- Las marcaciones creadas aparecerán para los empleados asignados a la Jornada, siguiendo la misma lógica de los descansos.
En la aplicación, usa la opción Registrar fichaje para acceder al registro. La siguiente pantalla muestra un mapa con tu ubicación, la hora actual y el tipo de registro (Entrada, Inicio de descanso, Regreso de descanso, Salida, etc.).
Toca la clasificación que aparece; se abrirá una lista. Haz clic en "Iniciar en cualquier momento" para acceder a las opciones flexibles y seleccionar el Inicio o el Final del descanso adicional, según el orden de ejecución.
4- Para acompañar las marcaciones adicionales, accede al Super Punch de los empleados.
Los registros estarán dentro de la categoría Descansos. Selecciona la celda con la cantidad de descansos y las marcaciones se mostrarán dentro de la categoría de descanso correspondiente.
Las marcaciones también se muestran en los informes de marcaciones.
Importante: Las categorías de marcación son esenciales para que los cálculos se realicen correctamente.
Por lo tanto, al utilizar marcaciones adicionales, es imprescindible que se registren en sus categorías correspondientes.
Como se mencionó al inicio del artículo, algunos escenarios en los que se utilizan marcaciones adicionales pueden ocurrir durante o después del horario laboral estimado.
En este segundo escenario, si el empleado ya registró su marcación de Salida y necesita volver a trabajar el mismo día como un extra, esa última marcación debe ajustarse a un Inicio de marcación adicional.
Luego, se registra un Fin de marcación adicional para iniciar el conteo del trabajo extra, y finalmente la Salida para cerrar el día.
La visualización de este escenario será similar a la siguiente:
Marcación a las 18:00 (Inicio de marcación adicional) = Fin de la jornada regular
Marcación a las 18:30 (Fin de marcación adicional) = Inicio del tiempo extra
Marcación a las 19:30 (Salida) = Fin del tiempo extra y del día
Si la marcación adicional se realiza dentro del período de trabajo, solo debes seguir el orden de las marcaciones, utilizando el descanso adicional cuando ocurra esta marcación.
La visualización de este escenario será similar a la siguiente:
Esta actualización permite un mayor control sobre las marcaciones adicionales, ya que están dentro de la categoría Descansos, facilitando su visualización en Super Punch e informes.
Además, garantiza el cálculo correcto de las horas adicionales, ya que las tolerancias y límites de la jornada se aplicarán correctamente a la entrada y salida, dejando estas marcaciones adicionales flexibles para excepciones.
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