Turno nocturno: todo lo que necesitas saber

El turno nocturno es el horario en el que el empleado trabaja por la noche y, de acuerdo con la legislación, da derecho a un adicional nocturno y a un cómputo especial de horas.

Para que el sistema calcule correctamente las horas y el diferencial nocturno, el empleado debe estar asignado a un horario que abarque ese período y los ajustes de marcación que crucen la medianoche deben marcarse como turno nocturno.

Solo los administradores o supervisores con permiso para editar fichajes pueden realizar estos ajustes.

1. Verificar el horario del empleado

   • En el módulo People, busque al empleado y verifique la jornada asignada.

   • Compruebe que el horario incluye el período nocturno (por ejemplo, 22:00 – 05:00).

   • Si es necesario, ajuste el horario en el módulo Horarios.

2. Entender cómo el sistema cuenta el turno nocturno

   • El sistema registra la última marcación de un turno nocturno en el día en que comienza la jornada. Un turno de 22:00 a 05:00 se atribuye por completo al día de inicio.

3. Ajustar una marcación nocturna en la web

   • Vaya a Fichaje y haga clic en Añadir fichaje para abrir el panel lateral.

   • Seleccione el empleado, la fecha, la hora y el tipo de fichaje.

   • Active la casilla Turno nocturno: añadir fichaje al día siguiente para asociar la marcación al día anterior.

   • Introduzca la ubicación y el motivo y confirme.

   • Consejo: utilice esta opción solo cuando la jornada cruce la medianoche; el sistema gestiona automáticamente las marcaciones normales.

4. Ajustar una marcación nocturna en la aplicación

   • En la aplicación Day.io, acceda a la pantalla de ajustes de fichaje y localice el registro.

   • Corrija la fecha y la hora.

   • Active la opción Anãdir como fichaje de turno nocturno para indicar que la marcación continúa el día siguiente.

   • Guarde y compruebe que la marcación aparece en el día correcto.

Consejos o solución de problemas

• Si no marca la opción de turno nocturno, la marcación se considerará del día siguiente, generando horas extras o faltas incorrectas.

• Únicamente los usuarios con permiso de edición pueden realizar ajustes.

Mejores prácticas

• Siempre verifique el horario del empleado antes de ajustar un fichaje.

• Incluya descripciones claras para mantener un registro auditado.

• Anime a los empleados a registrar sus fichajes correctamente mediante la aplicación para evitar ajustes manuales.

Preguntas frecuentes

1. ¿Por qué mi fichaje nocturno aparece en el día equivocado?
   Porque el sistema atribuye la última marcación al día en que comienza la jornada. Al crear o ajustar manualmente un fichaje que cruza la medianoche, marque Turno nocturno: añadir fichaje al día siguiente para asociarlo al día correcto.

2. ¿Debo seleccionar la casilla de turno nocturno en todas las marcaciones?
   No. Use la opción solo al crear o corregir una marcación que continúa después de la medianoche. Las marcaciones normales siguen el horario asignado.

3. ¿Qué ocurre si olvido marcar “Turno nocturno”?
   La marcación se registrará en el día siguiente, lo que puede generar avisos de falta o cálculos erróneos de horas extras.

4. ¿La aplicación permite ajustes de turno nocturno?
   Sí. El empleado puede editar su fichaje y activar la opción Anãdir como fichaje de turno nocturno cuando la marcación continúa en el día siguiente.