Alteración Retroactiva de Horario de Trabajo: ¿Cómo realizarlo?

La función de alteración retroactiva de horario permite a los administradores modificar las horas o reglas de un horario y aplicar esos cambios a periodos pasados a partir de una fecha seleccionada.

Esto evita tener que editar cada día individualmente. Al guardar los cambios, el sistema recalcula horas y reportes desde la fecha elegida.

1. Abrir el horario que se va a modificar

   • En Horarios, seleccione el horario existente que desea ajustar.

2. Editar horas o reglas

   • En la pestaña Detalles, realice los cambios necesarios en Entrada, Salida y descansos.

   • También puede ajustar opciones en Notificaciones y alertas, Límites de horario, Gestión avanzada de descansos o Turno nocturno.

3. Guardar y elegir la fecha de inicio

   • Después de editar, pulse Guardar.

   • Aparecerá una ventana de Cambio de horario que solicita una Fecha de inicio. Seleccione la fecha a partir de la cual deben aplicarse los cambios.

   • Haga clic en Confirmar para aplicar las modificaciones de forma retroactiva. El sistema recalculará los fichajes y reportes desde esa fecha.

   • Si no desea aplicar los cambios, haga clic en Cancelar.

Notas adicionales

• La Fecha de inicio de los horarios de Turno no se puede modificar; solo se pueden cambiar horas y reglas.

• Las modificaciones retroactivas afectan los registros de fichaje, el banco de horas y los informes; revise cuidadosamente antes de confirmar.

• Una vez confirmadas, las modificaciones no pueden deshacerse automáticamente.

Mejores prácticas

• Realice cambios retroactivos solo cuando sea necesario (por ejemplo, correcciones recientes de horarios).

• Informe a los empleados sobre los ajustes retroactivos para evitar confusiones por horas recalculadas.

• Después de realizar la modificación, compruebe los informes y el banco de horas para asegurarse de que los cálculos sean correctos.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo aplicar cambios retroactivos a todos los empleados del horario? Sí. Al seleccionar la fecha y confirmar, todos los empleados asignados al horario se actualizan desde esa fecha.

2. ¿Qué ocurre con los registros anteriores a la fecha seleccionada? Los registros anteriores no se modifican. Solo se recalculan los fichajes a partir de la fecha elegida.

3. ¿Puedo cancelar después de confirmar? No. Una vez confirmadas, las modificaciones se aplican. Para revertir, tendrá que ajustar manualmente el horario o crear uno nuevo.